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写好调查报告应注意的几个问题

写好调查报告应注意的几个问题
写好调查报告,要有马克思主义的科学态度和方法,要有一定的 工作经验和生活阅历,还要有一定的文字表达能力。具体在写作中, 有以下几点需要注意:

1.事实是调查报告的基础,要叙述真切
任何一种调查报告都要以事实为依据,靠事实说话。事实是它的 生命、基础和价值所在。
(1)要真实确凿,不要浮夸虚妄。建立在假材料或不准确的或虚 假数据基础上的调查报告,十个有十个要失败,它不仅起不到应有的 作用,而且要起反作用,贻误工作。“大跃进”当中那些使我们决策 失误的浮夸的调查报告;“文化大革命”中那些按林彪、“四人帮”罪 恶需要炮制的调查报告,使人想起来就痛心疾首,就是很好的反面例 证。这不但自己不做“客里空先生”,还要注意识别假象和表面文章, 防止上当,要注意多少年来有些人搞惯了弄虚作假、骗取荣誉那一 套,给你看的听的可能是事先准备好了的。
(2)要具体确切,不要空洞抽象。要说明问题,就要有具体事实 和数据;具体到使人们明了为准,不要当“笼统先生”和“差不多先 生”,“差不多” “马马虎虎”的态度和“大得很” “多得很”的笼统话 是写不好调查报告的。以此判断是非、制订政策必吃大亏。就是列宁 《论口号》所说:“用抽象的概念来代替具体的东西,这是革命中一个 最主要最危险的错误”。
(3)要典型、全面,不要“以片代全”。事实,不是都有意义和价 值的,可以说任何观点都能找到一些事实,所以要抓住典型事例。如果 事无巨细,统统列出,既不能提高读者的认识,也不能帮助他得出新的 结论。毛泽东同志说,这样就是十件事你调查了九件,还是没有发言权 的。这当中要特别注意识别那些靠吃“偏饭”、靠“造舆论”,甚至靠搞 不正之风造出来的“典型”。另外还要注意面上情况,否则,典型没有 基础、环境;另外,没有比较,也看不出发展的全貌。

2.观点是灵魂,要叙议结合
调査报告是以叙述为主的,但却必须具有鲜明的观点、深刻的议 论,做到叙议结合,观点和材料结合。这就要在经过选择的材料上, 进行必要的分析、概括、说明、议论,得出结论。
(1)要防止材料堆砌,观点不突出。堆砌材料就会像毛泽东同志 批评的那样:“调查的结果就像挂了一篇狗肉账,像乡下人上街听了 许多新奇故事,又像站在高山顶上观察人民城廓”(《反对本本主义》)。这样的调查报告自然达不到预期目的。
(2)要防止议论过多,喧宾夺主。调査报告主要还是叙述情况, 靠事实说话,可以在叙述中发表一点议论,但不能脱开事实空议论, 也不能抓住一点事实就大加发挥。应该像毛泽东同志说的,用钻研的 方法来分析客观事实,“应当捣毁‘牛皮公司’,应当经过自己头脑深 思熟虑,应当把理论与实践结合起来”(《关于农村调査》)。

3.文宇表现是形貌,要清晰得体
调查报告是一种严肃的应用文体,要有适宜的文宇表现形式。
(1)文字表现上要以准确为主,同时注意鲜明生动。要在实实在 在地反映事物本来面貌的基础上,写得活泼有趣;不能片面追求热 闹,写得花里胡哨,更不能加减乘除,虚构浮夸。要褒贬分明,是赞 成是反对,态度明朗。语言要通俗质直,不要过多修饰、过多使用形 容词之类。
(2)要简明扼要,避免繁琐冗长。首先要抓住问题想清楚,然后 要言不烦地说清楚;口罗嗦的原因是没有抓住问题的关键所在,在周 围绕圈子,说不到点上。其次,结构上要理清一条贯穿观点材料的线 索,作到条理清楚,不要杂乱无章;最后要力求简明,能一句话说明 白的,不要用两句话。 


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