简报--格式和写法

（四）格式和写法
1.简报的一般格式
在多年实践的基础上，简报大体形成了约定俗成的格式。一般简 报分为报头、正文、报尾三部分。
(1)报头。在第一页上方，占全页三分之一左右。中间是醒目的 简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编 号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用（18) 的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“x x办公室” “x x 会议秘书处”等，右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份 简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材 料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
(3)结尾。在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空 出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务 姓名。末一行注明本期印发份数，以备査考。也有把主编单位和'印出 日期放在最后的，像《国家体改委简报》就是。
3
2.简报正文的一般写法
简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它 没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目，不外两个方法，一是要有内容，使人看了就知道说 的什么事，像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《X山打到地 下热水》，一目了然。一是要吸引人看，这就是虽不出现内容，但要 引人注意。如，唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题: “……怎么办？”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，介绍 通篇主要内容；或是把结论放在前面，点明主题，然后再叙述说明。
其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一般 有两种形式：一是纵式结构，按时间，即事物发展顺序进行叙述；一 是横式结构，按空间，即事物的组成部分、有关方面进行叙述。
最后，要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容，发 人深思。如果没有内容，宁可戛然而止，不可画蛇添足。最忌讳用套 话敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事态在发展中”、“准备继续深 入”、“受到群众的好评”等等。
简报这三部分的变化是很多的，配合内容，交互搭配，可以变化 无穷。
(3)重视简报的编辑工作
简报的功夫不仅在于写，而且在于编。编辑就是确定写些什么， 用哪几篇和怎样编排；也指把本部门下级机关甚至上级机关的简报编
发出去。
简报的“编”和“写”是两种有联系而又有不同的功夫。编简报 是在现成材料的基础上进行编辑、加工、修改，有时是在简报的基础上编简报。如，大型会议的简报，有一些是在分组写好的简报的基础 上编印的；上级机关的某些简报是在各下级机关的简报基础上编印 的，必要时还加上按语。但是，都要合乎上述简报的规格和特点。编 辑中要实事求是，也要讲究艺术，在编排中体现出思想性来。必要时 可以把相类相近的材料编为一辑，集成一束，引人注意；有时也可以 把相反的编在一起，形成对比，发人深思。总之是要有所指导和引 导。