简报--种类和类型
(三)种类和类型
现在许多机关都办了一种或多种简报,种类很多,名称不一。有 的就叫《简报》,有的在报头上标明部门、单位、方面,如,《国家体 改委简报》、《XXX X党校简报》、《><县>< X局简报》、《交通情况简 报》、《卫生工作简报》《纺织工业简报》等等。后来又有叫《情况快 报》、《信息快报》、《信息》等,还有些内部刊物,也经常刊登简报, 如、《农村工作通讯》、《宣传动态》、《内部参考》等等。从办简报的 角度,可以分为四种。
1.长期性综合性简报
主要是反映本系统、本部门、本单位的日常工作和动态,长期办 下去,可以定期出,也可以不定期。
这种简报包含的内容十分广泛,如,对上级的方针、政策、决 议、指示的贯彻执行情况,群众对某项政策、某个事件的反映,思想 动态,各种典型,工作进度和经验教训,好人好事或事故问题等等。 某些专门的或专业性的机关,长期性的简报也可以办成带专题性的或 专门性的,如组织部门的“思想动态”,宣传部门的“理论通讯”,调 研室的“调研快报”等。
2.阶段性专题性简报
它特指在集中完成某项任务时,一期一期把本项工作过程中的动 态、情况、典型、做法、经验、问题,向主管部门汇报和向有关部门 反映的简报。任务完成了,简报就停止。如《打击经济领域犯罪活动 简报》、《整党简报》等。可以由常设机关办,也可以由临时机构办。
3.会议简报
它是会议期间,主持者用来组织和引导会议进行,与会代表互通 情报,并向上级机关的有关部门、人员报告会议进行情况的。主要内 容包括会议概况、议程议题,与会人员的发言摘要以及议决的事项等 等。其中第一期一般是报预备会议或开幕情况(如第一期报了预备会 议、开幕可放第二期),如哪天开的会、参加范围、人数、主持人和 报告人,会议的目的、议题和日程等,让上级和有关部门知道会已开 了,也让与会人员明确会议安排。最末一期一般是闭幕和结束的情 况,包括日期、出席人员、议决的问题、拟定了什么文件,以及与会 者对会议的反映等。
4.专门性简报
这是一种专门反映某个特定领域或专业的动态、情况、经验的简报。 如有些单位的《信访简报》,专门向领导和有关部门反映群众来信来访提 出的问题和调査处理情况。再如,像《科技简报》、《农村通讯》之类简 报,专门报道本地区本部门科技发明创造、农业技术应用、工业技术改 革、新产品试制等情况的。这是近几年产生和发展起来的。
从上述介绍可以看出,四种当中,每种都包含着两个不同的类 型:以汇报情况为主的动态性简报,还有以介绍经验教训为主的经验 性简报。
从写筒报的角度看,主要应分清这两种。
1.动态性简报
这就是通常说的“情况简报”,以反映本机关动向、变故、异常 现象和所辖范围的思想情况、动态为主要任务;让领导和有关部门及时了解情况是它的目的;内容主要包括对党的方针政策的反映、认 识、值得注意的事件,好的苗头和坏的苗头等。
2.经验性简报
就是通常所谓“工作简报”,以报告本机关及所辖范围工作做法、 进度、经验为主要任务;目的是让领导和有关部门了解工作情况,借 以推动全局或从全局指导本地区本部门工作;主要内容包括:对方针 政策、指示决定的执行情况,贯彻的措施打算,做法、经验和问题, 典型调査的材料和结论,批评和表扬等。
此外,还有综合性的,两方面兼而有之,当然是有主次的。
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