简报--特点和写作要求

（二）特点和写作要求
简报的内容和任务，决定了它的特点；掌握这些特点，对编写、 审査、修改简报都是必要的。简报的特点概括起来就是：简明，扼 要，及时，实在。
1.简明
简报，当然要简，但这不是简陋、不是单薄，而是建立在具有丰 富内容基础上的简。但光简还不行，五四时期反对白话文的一批人写 文章尽量简古，读一句要抠半天；还有浓缩得太厉害，鲁迅曾在《作 文秘诀》中抨击过那种“缩短句子，多用难字，以求朦胧”的恶劣倾 向。就像《绿野仙踪》里冬烘先生“哥罐诗”《咏花》：“媳钗俏矣儿 书废，哥罐闻焉嫂棒伤。”（儿媳妇把它插在头上，儿子贪看媳妇不好 好读书了；哥哥把它插在罐子里闻，嫂嫂嫉妒，用木棒连罐子都打破 了）不用大篇解释就看不明白是怎么回事。这些虽然也简，但却不适 宜写简报。简报需要简而明，简和明相辅^0成，缺一不可。在下述意 义上说，它是简报存在的基础：简报要迅速让领导同志和有关部门了 解情况，而他们都是很忙的，如果写得冗长繁琐或晦涩难懂，百思不 解，就无暇卒读，甚至一来就放在一边了，起不到作用；如果简洁明 快，一目了然，就能忙中偷闲，用几分钟时间了解你单位的情况，这 是主动争取领导的好办法。所以，简报最好不超过千字，特殊情况也 不要超过两千字，中央办公厅负责同志曾对中央党校文秘班说，一份 简报只有一二行或三四行有用，就写一二行或三四行。这就要求：① 主题集中，精选材料和概述事件过程，剪裁去枝枝杈杈，防止重复、 松散。②文字凝练，一句能说明白的，绝不用两句，“力避行文的唠叨”。③写时设身处地，让领导或其他读者能明了。所以，事件的前 因后果、人物的关系身份要交待清楚；注意专业性名词术语的使用； 文字力求通俗易懂，不用不规范的缩略语，像“打办”、“双拥”、“五 四三办公室”等。避免用费解和生造的词语、欧化句子、意思不确定 的话。
2.扼要
扼要，是从简报内容方面说的，S卩，反映情况要抓住重点、要 害，不能求全贪多。
首先要求抓住重要问题——如，有典型性的事物，值得注意的苗 头，有意义的材料，有启发性的经验、做法等。这就需要对工作熟悉 和对事物敏感，能够发现问题。切忌一般化，陈腐旧套，泛泛而谈, 不得要领。
另外，抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、 事、材料、过程，也是很复杂的，不可胡子眉毛一把抓，写成“流水 账”，要写得使人一眼就能看清问题所在。毛泽东同志说：“综合报告 内容要扼要，文字要简练，要提出问题或争论之所在（《关于建立报 告制度》）。简报更应这样。
3.及时
这里说的及时，也包括两层意思。一层是说，简报要反映新情 况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误 倾向的端倪、有启发的新鲜经验，写出来，就是及时配合党的中心工 作，跟上时代的步伐。当然，也不能要什么有什么，摸风向，赶浪 头，一哄而上。另一层是说，还要及时迅速地把这些情况反映到上下 左右的部门和人员那里。这就是要有强烈的时间观念，要发现问题 快，写得快，印送快。当然也不能毛毛糙糙，粗制滥造。
时间性强，就能使领导和有关部门及时了解动向，掌握情况，加 强领导，不失时机地来调査、处理或采取措施，该支持的支持，该反 对的反对，该推广的推广，该制止的制止，促进工作的开展，纠正偏差，防止错误的蔓延。如果只是“炒冷饭”，或拖拖拉拉，错过了时 机，就影响了简报作用的发挥，甚至失去意义，等于废纸一张。
会议简报更是如此。要帮助领导了解会议情况，及时地引导会 议；代表们或各组间要通气，这样就要求简报快马加鞭，上午讨论的 情况下午写出，下午讨论的情况晚上写出，编写者参加会时就要分析 研究，形成轮廓，会后再核查一下，一挥而就。时间一过，作用全 无0
4.实在
实在，是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线， 是我们做一切事情的准则，体现在简报上就是实在。简报是向领导和 有关部门报告情况的，上级部门可能据此作出相应决策，有关部门也 可能采取相应措施，所以必须让事实说话，这就是说，必须有事实， 而且必须真实可靠，既不能堆砌空洞的概念，也不能罗列不反映本质 的现象。编写者对事实要把握得清清楚楚，时间地点、人员情况、事 情的来龙去脉、前因后果，特别是数据、引语，必须确凿无误。第二 手材料要核实，要有根有据，引用人物语言必须确有其人其语。会议 简报的“发言摘要”，概述的发言内容，一定要送本人核对。用“有 人说”也可以，但必须是确有其人其言，不能是没人说，作者给加 的，那叫“没人说”，当然就不必写了。对客观形势、基本情况等作 出估计、判断时，要客观，好就是好，坏就是坏，多就是多，少就是 少，不夸大不缩小；摸不清、拿不定、说不准的先不要写。需要上级 下断语、作决定的事，简报不能“越俎代庖”，也不允许“上下其 手”，在事实上耍花招，“引导”上级做出某种抉择。更不能看领导眼 色，歪曲事实迎合其主张。
实在，是简报的生命，所以切忌“客里空”。客里空，是苏联剧 作家柯涅楚克剧本《前线》中的典型人物，他是苏联卫国战争中一个 新闻记者，是根本不知道实际情况却无中生有、瞎编硬造而又能写得 活龙活现的典型形象，曾经在我国解放区引起过强烈反响。经过十年
浩劫，大家对这种作风更熟知也更深恶痛绝。但这种作风的影响，特 别是在简报编写中的影响是不容低估的。我们应引以为戒。在编写简 报时，第一要严禁虚构伪造，合理想像，把“群众一致说”当成撰写 人或领导者的传声筒；也不能报喜不报忧，改变事实。第二，要防止 主观片面，以偏概全，“主题先行”，“按图索骥”。第三，要注意分寸 尺度，既不能全是“比较的”，也不能绝对化，“好就一朵花，坏就豆 腐渣”；事实本身怎样就应怎样写，不能拔高嫁接，也不能添枝加叶。 第四，文字上要朴实，尽量使用群众语言，不要“假、大、空、套”。 现在简报上有许多套套，还是十年浩劫在文风上留下的劣迹，一定要 清除。