述职报告的基本格局、写法和写作注意事项

述职报告的基本格局、写法和写作注意事项

述职报告与工作总结有相同之处，又有其独特之处。整个报告由 标题、正文、落款组成；正文由开头、主体、结尾组成。顺序排列如 下。
1.标题
(1)公文式标题。与公文标题发文机关、事由、文种相对应，与
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工作总结公文式标题“何单位何时限的工作总结”相对应，可写成 “何人何时期的述职报告”，当然何人不是自然人，是何机关何职务的 何人。如《X x局局长王x x 1997年度述职报告》、《x x厂党委书记 李x x三年任期述职报告》等。前两部分可省略其中一部分或全省 略，写成《x x局局长x x的述职报告》、《1997年度述职报告》，或 《述职报告》。
(2)文章型标题。与一般文章概括内容、帮助理解引人注目的标 题相似。如：《找市场、靠职工改革国有企业》；有的要加副标题说 明，如《新技术救活了我们厂——x x厂厂长常x x的述职报告》； 也可用形象一些的，必须加副标题，如：《培育富裕的大棚——作为 分管农业的副市长我是怎样带领农民致富的》等等。
2.上款
即揭示语或称谓语，即对向之报告的领导或群众的称呼，相当公 文的受文机关。
①向本单位职工或职工代表述职的写“同志们”、“各位同志”、 “各位代表”。
②向上级和职工或职工代表同时述职时，写“各位领导、各位同志”
③向上级、主管部门述职的，写机关全称，如，“X X市人事 局”，“X X市领导同志并人事局的同志们”。
要注意礼貌以及与本身职级相称。
3.开头
报告正文的开头，即述职开场白。常用的有①“概况式”：总括 工作简况，给一总印象”。②“导语式”：把结论评语放在前面，给一 总概念。③“提示式”，如：做了多长时间什么工作了，现在向领导 和同志们进行述职汇报，提起下文。等等。总之是要定下范围基调。
4.主体
有如工作总结的“四方面”，但角度不同，写法有变化。
(1)基本情况：任什么职务，职责是什么、目标是什么，做了哪 些工作，是在什么背景、环境、条件下怎么做的。这一过程陈述要概 括，突出重点。
(2)实绩及缺点：这一块是摆一摆工作实绩，串起德、能、勤， 可围绕中心分条开列。这是正文主体中最重要的部分，要着力、要动 脑筋。注意：一要有说服力的具体事例与数据；二要实实在在，不夸 大成绩不弥缝缺点；三要突出有开拓性的个人独到之处；四，要有思 想有理性认识；五，防止见物不见人。
(3)经验和教训：除非成绩特别突出要讲一点经验体会，出了漏 子要总结教训，通常这一部分是附属的，可大可小，看个人工作情况 而定。要谈就要谈出一点道理，凭什么取得成绩，为什么存在问题， 反思是一个再认识的过程，有利于今后工作、领导了解、他人借鉴。 谈点道理就要从实际出发，谈出点新东西，不要落人陈言旧套之中， 像什么“上靠领导、下靠群众”、“常为政策好、群众力量大”，没什 么用处。
(4)今后打算：述职还要向前看，通过回顾陈述总结，要能有利 于今后工作，哪些要发扬、哪些要改进，下一段如何有效任职要有个 基本设想，对有些人甚至是个施政纲领的雏形。当然和计划及责任书 不同，只是虚实结合、提纲挈领讲几点战略设想、整体规划、可行措 施。就是下阶段、明年要怎么做、怎么改革的简括陈述，是述职后心 中有数、信心倍强的表露。
5.结尾
述职最后要很简洁地收束一下、总结几句、展望一眼，表示态度 决心，和“今后打算”合在一起亦可，还要表达一些应有的礼貌，用 几句得体的歉词和礼貌语，如，“请多加指导”，“有不妥之处请指正， 谢谢大家”等。
6.下款
落款即署名、日期，署名前要写明单位及职务，用全称或标准化的简称。

写作注意事项
1.态度认真严肃
述职报告是忠于职守，对上级对群众负责的表现，要认真对待， 不能是走过场，更不能看作额外负担。要严肃认真、深人思索、征求 意见、作好准备、亲自动手。
2.实绩确凿可信
实绩是述职的基础，也是任职的基础；实绩确凿，报告就牢靠, 才能谈到正确的立场观点方法，用来从事实中引出固有结论，谈出点 规律性、有价值有水平的东西。
3.评估客观公允
对自己履行职责要做出评估，过份客气和过份自负都不可取。要 客观，好像看待别人；要公允，让人觉得是那么回事，点头称是。不 要在述职工作中考虑自己的任用、升迁、选举的事，以免干扰评估的 恰当，恰恰事与愿违。
4.突出重点新意
述职报告各部分每件事不能平均使用力量，要有重点，重视突出 新情况新问题新举措新变化发展，这样不仅有价值、吸引人，而且可 免每次述职差不多的弊病。
5.有点个人特色
每个领导干部都要写述职报告，同一领导班子几位同志往往在一 个会上述职，所以要避免雷同，要有个人特色。但这特色不是刻意追 求的，亦不必故意在语言上制造出些特色。世上没有两片相同的树 叶，只要从自己的实际出发，实话实说，就能产生自己的想法自己的 特色。要刻意避免的倒是有，那就是不用套话、时髦话。把自己与别 人不同的地方、自己独到的地方，用自己的话说出来就行了。