调查报告--一般格局和写法

调查报告的一般格局和写法
调査报告是给调查研究成果这种精神产品一个载体和输出口，没有它就没有调查研究的社会功用，转化不成社会财富。调查报告有各 式各样的写法，但有其共同的规律，也要经过确立主题、选用材料、 构思提纲、起草修改的过程。只是有它自身的特点，是在调查研究的 基础上进行的，调查研究中就要注意材料的运用和写作的运思。这里 从写作过程和布局安排纵横两个方面介绍如下：

1.确定人称与角度
(1)确定人称：第一人称，从调査人“我”或调查组“我们”出 发来叙说事理，显得亲切直接。第三人称，完全从局外角度出发，作 者不直接露面，只叙说事理本身，显得客观，活动余地大。
(2)明确身份：以什么身份调査和报告，口吻写法不同。如：是 领导，就有指示的意味；是领导机关，有指导意味；是“客卿”即无 领导指导关系的调研部门，那就是反映和建议；是科研机关，就是实 地介绍而供参考采用的。
(3)调整角度：是宏观还是微观；是应用性地解决问题还是理论 性的探讨；是反映情况还是介绍经验还是提供可行建议或意见办法， 等等。

2.确立主题拟定提纲
(1)首先要从调查任务和材料出发确立主题。不能离开任务，但任务 不是先行及主题，必须根据材料和对它客观研究的结果确立主题。
(2)其次要从主题出发再筛选材。不能把所有材料都写上，它们 有些早芟除了，有些是形成主题的基础，写进报告里只要那些更典型 的又足够讲明问题的即可。
(3)最后是安排主题与材料在表达中的关系拟写提纲。即从表达 主题看应分几个部分，每部分几个层段，各用哪些材料，又怎样搭 配。怎样开头，怎样结尾等等，同时考虑题目。提纲要写出，要经过 全组讨论。

3.基本格局及其变化
提纲拟定后就可开手写作。写作中的中心问题是布局和展开，它受表现主题的支配，是驾驭材料的反映，又是能否说清问题的关键。 这在提纲中应巳画出轮廓、搭好架子。调查报告分标题、正文、落款 三部分，其中正文又分开头、主体、结尾，顺序叙说如下：
(1)标题：即调査报告的名称。它的作用与要求是：表现内容； 吸引人注意和阅读内容；帮助理解和接受内容。调査报告常用的标题 形式主要有两种：一种是按程式化的公文标题，即由单位、内容概 要、文种组成。如因有落款省去单位，就是这样：《关于顺义县完善、 提高和发展粮田适度规模经营的调査报告》。当然老用就欠新鲜了。 毛泽东曾说《关于发展有机化学工业的调查报告》（彭涛）：“文章要 写得有说服力，首先题目就很重要。彭涛同志那个题目就不好，人家 看了题目就不想看了。”所以就产生了另一种程式化的标题方式，即 采用普通文章或新闻文体的标题，介绍几种如下：I.直接揭示主题 的，如《巨变中的农民》。n.形象显示主题的，如《农村两个文明的 生力军~■忻州市文化专业户的调査》，《培育富裕的大棚——山东X x县种植大棚菜致富的调査报告》、显然多须加副标说明。in.引起阅 者注意，如《广东是如何发展农业的?》前加引题《“宝安”机制使老 字号企业发生变化，看——国企到底缺什么？》IV.写明问题范围，如 《青浦农村调查》。V.以重要材料引人注意，如：《1058万元债权缘 何化为乌有?》。
(2)开头。常用写法有：简况式，说明调査目的、对象、经过， 有时要写明参加调查的人员简况；概貌式，概括调査的内容；导语 式，先写出结论；提问式，用提问引出下面的调查报告内容。等等。
(3)主体。主要是围绕中心解决好结构的两大问题，第一是分几 层、几部分，一般是分几个大部分，用小标题或序码分开，每一大部 分还可分问题；还有一种常用的办法是分若干问题，顺序写下来，一 般分得较多。第二是几层、几部分的结构方式。由于调査报告是以叙 述为基本表达方式，采用的是纵叙、横叙等结构形式。如果是对一件 事的发展过程的报告，或欲引导读者按认识过程去认识调査对象，常用纵式结构；如果对几个地方几个方面几个问题逐点或分类报告，就 采用横式结构。当然常常是以一种为主干，综合运用。
(4)结尾。调査报告的结尾大体有三种。一种是不要结谌，主体 部分把一切问题都解决了，意尽言止；或有意地不结尾，引而不发， 让人们自己得结论。一种是写一个简短结语，专讲开头和主体中不便 讲的——从结构角度安排不进去，或没有讲到的，如几个人去，受到 怎样的对待——欢迎，抵制，做假，对付，顺便做了什么等等。还有 一种是正儿八经地写一个结束语，简要地总结全文，深化主题；或提 出办法措施、意见建议；或展示前途，指明方向。总之，开头和结 尾，要符合“身份”，配合或补充主体，成为整个报告的有机组成部 分。但它们不是报告的主要部分，一定要写得十分简要，不要“头重 脚轻”或“尾大不掉”。
⑤落款。下款，即调査者署名。要署真名，有时要写明职务；单 位要写正式名称。如：《中央办公厅、中央党校联合调查组》、《XX 县委调研室》等。署在标题下或文末；年月日放标题下，如署名在文 末，日期放在署名后。
调查报告如要报到一定范围，一种办法是按“报告”格式写上 款，即报送机关，后边附发送机关、个人；一种是写一个说明性报告 (对上级）或函（对平级或不相隶属机关）；一种是下发的写一个指 示、决定、通知或按语。在报刊上发表的不写上款。