工作总结--含义,性质,功用,特点和种类
工作总结--含义,性质,功用,特点和种类
工作总结是机关、部门、单位工作了一个阶段或完成了一项特定 任务之后，进行回顾、分析、检査、评价的书面材料。它和工作计划 是机关里一段工作或一项任务的两个方面的文件。计划在工作之前， 是明确要做什么、怎样做的安排打算，它往往是在总结前段工作的基 础上制订的，所以计划中常常对前段工作作一简单回顾；总结是在工 作之后的分析、鉴定，回顾做了什么，怎么做的，做的怎样，为什么
这样等等，对工作的评价、检查往往以计划为依据，而其目的又是为 了今后的工作，所以往往还要简要地写一段今后的安排打算。两者关 系紧密，往往互相衔接。
（一）含义、性质和功用
1.含义与性质
工作总结，是机关、单位工作了一阶段或完成了一项任务之后， 进行回顾、分析、检查和评价的书面材料。这种工作总结，不包括个 人的思想总结、学习心得、收获体会等各式各样的其他总结，而专指 机关单位对所辖范围内某项工作某项任务在某个阶段或全部完成后， 或在特定时限内（一月、一季、半年、一年等），对其完成的情况、 取得的经验、存在的问题、如何向前开展，做全面的回顾、说明和评 价；对于决策、贯彻、执行、反馈、调整的全过程，进行系统地管 理、分析、思考、讨论，听取意见，找出成绩，缺点、经验、问题, 以利于巩固成绩、总结经验、克服缺点、推进工作。
工作总结是符合人类认识规律的自觉行为，是马克思主义的基本 工作方法之一。它的实质是对做过的工作进行从感性到理性的再认 识，以期掌握规律，进人做好工作的“自由王国”。毛泽东同志说: “人类总要不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所 前进”。总结经验的意义，从《党内若干历史问题的决议》对我国革 命取得最后胜利的作用，从《关于建国以来党内若干历史问题的决 议》对于拨乱反正、开创新局面、取得社会主义建设新胜利的作用， 就可以看得很清楚，在全面改革、开放的进程中，各级各类机关都需 要不断地总结工作，以开拓前进。
2.功用
(1)积累经验、提高认识、改进工作
认识世界是为了改造世界，只有在改造世界中方能更好地认识世 界；改造主观世界才能更好改造客观世界，只有在改造客观世界中才能改造主观世界。要做好工作，就要便主观决策符合客观，行动符合 规律；规律从哪里来？主要靠在实践中掌握。特别是在历史新时期， 社会发展迅速，旧的经验不够用了，书本里找不到现成的答案，需要 在实践中总结。光是实践还不够，一件工作做过去算了和做过去细细 地思考，那效果是不同的。工作总结就是对已经做过的工作进行系统 的分析研究，把有效做法零散经验上升到理论高度，对失误、弯路、 低效进行“反思”，总结出一些规律性的东西，以指导以后工作的开 展，开创出新的局面来。
(2)鼓舞教育群众，进行思想工作，调动积极性
工作总结要面向群众。这不仅是民主与法制的要求，而且也是鼓 舞教育群众的一个好办法。工作总结让本项工作实践着的每个人，从 全局观点上了解自己从事的工作的情况和意义，这无疑会增强其主人 翁的责任感、义务感；他们还会从中也受到了教育和培训。总结里公 道正派的批评表扬，可以发现好人好事、创造发明，发扬正气；可以 发现思想问题，有针对性地解决思想问题或实际问题；也可以揭露和 打击歪风邪气、不正之风。这样就能扶正祛邪，调动人们的积极性。
(3)汇报工作，交流信息，提供经验
工作总结被人称为“总结报告”，因为它是要报送上级和有关部 门的。它可以帮助上级了解本部门的工作，加以指导；各部门提供的 总结——当然是从自己的实际出发总结的而不是千篇一律的套话，可 以使上级部门分析比较，选择批转，把好的经验，值得注意的教训， 推广开来，避免走弯路、都“付学费”。这就是间接经验的作用。同 时，有关单位了解了情况，或要协助，或要改弦易辙，这是社会主义 机关企业之间独有的协作和互相竞争的体现。
（二）特点
1.对象的自身性和作用的广泛性
工作总结是以本机关自身工作为对象的，与调查报告、新闻报道 一般是置身局外撰写不同。但是，它虽然是以自身工作为对象而写 的，却决不是只写给领导班子自己看的。它要上报下发，成为社会精 神财富。
2.进行回顾和指导未来
工作总结是回顾过去，而目的却为了将来。有人把总结看做“马 后炮”，认为没意义而不肯认真进行；其实，它对下段工作是“马前 炮”，尚无进行的工作怎么能制订计划进行预测安排呢？是因为这之 前有了经验，所以总结对未来工作具有指导意义。
3.业务性和思想性的结合
工作总结必然要写到业务工作，否则就“空” 了；但是只“务 实”不“务虚”，就会成为摆业务的流水账。它必须有强烈的思想性 原则性。不仅业务工作做得如何和思想政治工作关系极大，而且总结 本身就有方向原则问题，提倡什么反对什么，毫不含糊。
4.检点事实与提到理论高度
写总结，事实是基础，当然要检点事实、陈述事实。但却不是就 事论事，而要提高到理论的高度，即用正确的立场、观点、方法对事 实进行分析，从中总结出一些新鲜的独到的而又具有指导意义的东 西。
（三）种类
工作总结是有不同类别的，写法和作用各不相同，但是现在研究 还不够深细，分法也不尽一致。现在介绍一下大家看法比较接近的分
类。
(1)按内容宽狭分为综合性总结和专题性总结
综合性工作总结是特定单位在一定时限内各方面工作的全面总 结。如《><县>< X局一九X X年度工作总结》。专题性工作总结，是 仅就某件工作、某项特定任务进行的单项总结，只总结这项工作。
如，《整党工作总结》、《X X县一九X X年计划生育工作总结》等。
(2)按时限分为全过程总结和阶段性总结
无论综合性总结还是专题性总结，都可以分为全过程和阶段性两 种。专题性的，某项特定工作做完了，如整党结束，党委或支部可以 写个从头至尾全过程的总结，也可以专门写某一段工作，如关于彻底 否定“文化大革命”或对照检查、党员登记的阶段性总结。综合性总 结多是阶段性的，除非是一个临时性机关在结束时的总结。一般说 来，长期性工作多写阶段性总结，临时性工作多写全过程的总结。
这里说明一下，全过程或阶段性不是指时间长短，阶段性的可以 很长，长的如建国以来三十多年，并上挂党史共六十多年的总结；也 可以很短，就一小段。全过程的也可以很短，短到一件具体工作的始 终，如《春季植树活动总结》。
(3)按功用分为主要是汇报情况的总结和侧重推广经验的总结
工作总结，总是要反映特定单位、特定时限的工作全貌的，要总
结经验教训。但也有侧重。一种是一项重大工程、一项特定任务，经 过了一个阶段或告一段落，要向上级或有关领导汇报，这样的总结就 要以说明经过情况为主，介绍经验少一些；另一种是有了突出成绩或 有开拓性的创造，要向其它单位提供经验，或捅了漏子要总结教训， 引起警惕，这就要以分析、说明、总结经验教训为主，要有一点理论 高度，情况简单说清了就行。
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