名片--日常杂用文体

名片--日常杂用文体

(一)什么是名片
名片，就是一张印有一个人名字的卡片，它是进行交际的一种自 我介绍的文书。 _
初次见面，或在私人交往场合，或在宴会等社会交际场合，先呈 上自己的名片，作为一种简明的礼节性的沟通媒介，这种风气古已有 之。古人要会见生人、求见名人或者权贵者，往往要投以名片的。明 代散文大师宗臣在他的名著《报刘一丈书》中这样写道：“前所谓权 门者，自岁时伏腊一刺之外，即经年不往也。” “刺”就是名片，“一 刺”就是投送一张名片，表示一种礼节性的拜访。历史上的名片，除 印上自己的尊姓大名外，也印上职务和头衔，甚至印上籍贯，等等。
时至现今，由于交际的需要，许多人都印刷了名片，名片的使用日趋 频繁、普及。这对社交和公关创造了有利的条件。
在使用名片的时候，首先，要弄清名片应送给哪些人。一般来 说，名片要送给那些工作上有业务联系的人：相处得比较亲密的朋 友；见面后觉得有必要继续联络的人。
初次见面，在介绍人介绍或自我介绍后，如需让对方记住自己的 姓名，可取出名片交给对方。名片就是自我介绍，所以送名片也要像 说话一样彬彬有礼。收取的一方应双手接收，看过以后收好。最好放 人名片盒或上衣口袋，以示慎重，切不可当着客人的面，随手乱丢。 然后把自己的名片送给对方，若没有，可道歉说明，并将自己的姓 名、地址留给对方。为了更好地发挥名片的作用，事后可在名片上记 上接收的时间、地点和内容，以及对方感兴趣的话题，以便下次谈话 有的放矢。
有下列情况，可以酌情使用名片：
事先约好的会见或访问，因已知对方是谁，所以见面直接握手， 表示友好与礼貌。若想加深印象，可在告别时互赠名片。
另一种情况是，几个朋友同行，遇见熟人，你的朋友只为你做礼 貌上的匆匆介绍时，不必递送名片。
送名片的时间要适合。陌生人见面，应在寒暄之后主动送上；如 果是面对有业务联系的人，以主动送上为好；如果与面对的人没有工 作业务往来，最好是在对方需要时再送。

(二)名片的格式和写作要求
名片属于卡片式的应用文，写作时具有固定的格式，分“头”、 “腹”、“尾”三个部分。形式有横文、竖文两种。一般在涉外工作中 使用的名片以竖写为好，具有民族风格。
具体写法分正面和背面：
正面
“头”写个人任职单位、部门及所参加的学术组织、社会团体的 名现在的职务职称等。内容要求并列，从上至下，或从左至右排
写。
“腹”是正文，写个人的名字。印刷名片时名字的字号要比“头” “尾”大两倍以上，目的是醒目。
“尾”写本人工作单位的全称、地址、电话挂号、电话号码、邮 政编码，便于工作联系。
背面
一般名片的背面，只将正面的文字，按其大小翻译成英文或其他 文字即可。译文一定要准确、规范，符合外文书写格式。生产部门所 用的名片，可在背面写上本公司、企业生产的产品或技术转让的项目 等等，使小小的名片起到广告的作用。
写作名片内容时，应注意以下方面：
因为名片篇幅较小，首先名片的内容，一定要简练，主次要分 明。不要在名片上印上一大串头衔，甚至连参加过什么学会、协会, 是什么会的会员、理事等等，一无遗漏地全印上去。这样，一来显得 文面拥挤，繁琐；二来会给人留下炫耀和不谦虚之感。
其次，名片一定要准确，尤其是职务、职称，未批或待批的一律 不能写，职务的正副也要写清楚。
最后，不要滥印名片。否则，会使其失去真正的作用。
名片的外观设计很重要，形式和内容应是和谐一致的。人们对名 片的整体印象很重要，有些人往往别出心载，设计出一些赏心悦目， 能够传达出主人神韵的名片来。在设计名片时，应该注意：
1.名片的规格
我国习惯，职务用小号字体印在名片左上角，姓名用大号字体印 在中间。外国习惯，姓名印在中间，职务印在姓名下面。
2.名片的赠言
名片是自我介绍，是一种亮相；名片加赠言，将交往从浅层推向深处，将结识导向密切。小小的名片功能不可低估。正因为赠言可以 使名片“锦上添花”，所以在名片交付印刷时，应在名片的后面或前 面留一块“空地”，作为栽花之处。
3.名片的款式及装帧
漂亮精致的小名片，既可以作为“通讯录”，又可以作为艺术品 和纪念品来收藏。因此在设计和印制名片时，一定要力求大方、新 颖，给人留下过目难忘的印象。
名片的文头可以印上本单位名称的大写字母(英文或汉语拼音均 可)，比如西安邮电学院某人的名片，就可印上XIYOU的字样，并在 左上方印上本人的彩色照片，这种套色印刷、风格鲜明的名片，会给 人留下美好的回忆。还可以在名片上印上本单位的徽章标记，使别人 一见名片就马上记起这有特点的单位和有特色的人，加深与其的交 往。
有些特殊人物在名片设计上十分讲究，力求有自己的特色。比 如，北京市大兴县县委书记X X X的名片很有特色。这张名片的正 面，印着姓名、职务、地址、电话、邮政编码，且中英文俱全。背面 印着大兴县的交通示意图，标明过境的三条公路干线、一条铁路线以 及距北京城13公里的地理位置，背面的左下角印着一个彩色的西瓜 节会徽，大兴县每年6月28日至7月2日的西瓜节日期印在其上，真 可谓令人耳目一新。
我们说这张名片特殊，就特殊在没有罗列个人的头衔，他把自己 介绍得略，而把大兴县介绍得详。不仅说明了大兴县盛产西瓜，而且 说明了西瓜节的具体时间。
他何以要如此制作名片？他说：“我认为，在名片背后印示意图， 以方便来人；印当地的交通、水源、名胜，以吸引客商；印企业宗 旨，以开拓经营。只要不借机印虚假广告，对经济和社会的发展是有 利的*。这要比那些不惜烫金、套色、印上一大堆头衔，一味提高本人 .的知名度要实用得多。”
人们拿到这张名片，马上明白了这位县委书记的良苦用心。他无疑 是欢迎各地的商贾、游人到大兴县观光投资，以此来繁荣大兴县的经济。 再看下面一篇文章的介绍：
漫画名片：幽默走近你
陈全新
都市人相互递交名片早成为一种社交时尚。名片上，有人用简炼 的语言，表达了自己的身份，也有人详细地写上自己的各种头衔，以 便别人更了解自己，尊重自己。
有趣的是，一些艺术家采用漫画名片，给人与众不同之感，他们 不仅让别人了解自己的身份，还让自己的容貌留给了对方。有的微 笑，有的似乎板着脸孔，表达了各自的爱好、情趣和人生哲理。
如许多漫画家的名片就制作得别具一格。詹同，他画自己在浴缸 里洗澡，突然有条活泼、可爱的小鱼，从浴缸里蹦了出来，顿时，使 他瞠目结舌，表现了漫画家的幽默和风趣。潘顺棋画自己满头浓发， 并无笑容，按他的说法：“我不善笑，因为我把笑都留给了别人。”郑 辛遥则不然，他画自己笑容可掏，头戴小点子帽子，他说：“我喜欢 笑，因为笑比哭传得远。”史美诚因自己的身材瘦长，有长颈鹿之称， 故把自己的漫画像接在长颈鹿的身上，也令人喜爱。南斯拉夫一位漫 画家的名片，却画自己被绳子捆住，有人用鲜花揍他，身旁还站着一 位警察，听他详细交代：“我叫什么名字，住在哪里……”构思奇特， 令人叫绝。
许多画家的名片也独具匠心。如丹麦一位画家，因为自己是雕塑 家，因此在名片上画着一组雕塑群像。保加利亚一位画家，名片上只 画一只黄蜂，告知别人，自己在《黄蜂》漫画杂志社工作。
许多作家的名片也很独特。如剧作家沙叶新的名片，画自己的全身像，一手拿着笔。并向大家表示自己的头衔虽然很多，但他自己最喜爱的 职业是当剧作家，写剧本是他一生的专业职务。台湾一位作家的名片，放 着一枚残叶，说明生活本身不是十全十美，不是也很可爱吗？
如今，许多现代都市人纷纷仿效艺术家设计自己的漫画艺术名 片。如有一对青年夫妇在同一公司供职，夫妻俩共用一张“鸳鸯名 片”。名片上画有公司建筑物、夕阳、柳树、小河和一对鸳鸯在戏水。
漫画是一种和生活很密切的造型艺术，特别有很独特的令人喜爱 的社会效果。它具有幽默和喜剧的特殊功能，因而漫画家充分发挥了 自己的想象，设计和制作了别出心裁的艺术名片。一张构画新颖而别 致的名片，是颇发人深思的。漫画名片，不仅丰富了人们的生活，也 使幽默走进了千家万户。
(《光明日报》，1998年8月6日)
看来，小小的名片大有学问。它也是一个人的脸面，切不可忽视。

(三)名片实例 例—：
成都科技大学出版社时代出版发行公司顾问  
中国电子学会工程塑料应用专委会委员  
李X X 副教授 
 直拨： 580310, 589025
 电话： 581554—2864, 2816
 电挂： 1331出版社
地址：成都科技大学内(新区)  
邮政编码：610065  
例二:
□ □ □ □党校 (国际社会与经济》杂志  
邹 X 国际部主任
地址：北京• X X区 电话： X X X X X
南河村102号 邮编： X X X X X
网址：http: //WWW. drc. lie. east. cn. net go. cn. net/cet E - mail ： zoufeng @ pub-
(名片正面)
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(名片背面)