条据--日常杂用文体

条据--日常杂用文体

(一)什么是条据
条据是人们日常生活中使用广泛、简便易行的一种文体。
在平常的生活和工作中，人们为了办理有关钱财和物品的各种手 续，或是为了说明某种情况和理由，常常写下字据，以为凭证，这就 是条据。
条据可分为两大类型：一是凭证条据，如领条、收条、借条、欠 条等；二是说明条据，如便条、留言条、请假条、意见条等。
条据的最大特点是简明便利。具体而言，条据具有主题集中、时 间性强、行文朴实、讲求手续、交代明白等特点。

(二)条据的格式和写作要求
条据种类繁多，其形制各有特色。但基本格式有相同之处，都包 括标题、正文和落款三个部分：
1.标题。即条据的名称，是条据必不可少的项目，显示条据的 性质，常以“收条”、“借条”、“欠条”、“假条”等字样出现。
2.正文。即条据的主体部分，应写清该类条据的具体内容，使 人明白立写条据双方的关系及立据的期限。
3.落款。即立据者的姓名及立据的时间，也是条据必不可少的 项目。
写作条据时还应注意：
1.必须按条据的格式和结构上的要求写作。掌握各类条据的性 质和作用，才能合乎要求。
2.条据涉及到钱财数目时，应用大写数字，以防涂改。款项金 额后还要加上“整”字。
3.受人委托代办某事及代写条据时，应写上“代”字，如“代 收条”、“代领条”等，以免日后出现纠纷。
4.条据的文字必须工整清晰，文面要干净。不能涂改；如要涂 改，必须在改动处加盖公章或私章，以示负责。

(三)条据的类别及实例
1.凭证条据
①领条、收条。领取物品时的条据。一般在标题前油上“今” 字，或在正文前加“今”字”。
例一：
今领到
办公室所发值班用手电筒一支，电池四节。
王大有
1998年7月3日
例二：
领 条
今领到校教材处所发培训班用教材伍拾陆套。
培训班办公室经手人张强 1998年7月4日
例三：
今收到
中文系王文君同志所欠书款捌佰伍拾元整。
发行科吴x x (签名盖章) X年X月X日
例四
收 条
今收到地区百货公司文具门市部送来红岩墨水伍箱(每箱伍拾瓶装)。
XX地区行署办公室经手人张志高
X年X月X日
②借条、欠条。注意写上还款(物)的期限。
例一：
今借到
财务科现金壹仟捌佰元整，二个月内还清。
张X X (签名盖章) X年X月X日
例二：
借 条
今借到党史办省组织史一部，限半月内归还。
X X省文化厅文史处
经手人刘爱国 X年X月X日
例三：
今欠到
XX电厂帮我公司安装电灯的安装费叁佰陆拾肆元整，限X月X
日付清此款。
X X公司总务处 经手人陈贤德 X年X月X日

例四：
欠 条
原借吴玉祖人民币壹万元整，已还柒仟元整，尚欠叁仟元整，三 个月内全部还清。
. 夏X X (签名盖章) •
X年X月X日
例五：
暂 欠
校膳食科伙食费伍拾元整，月内还清。
94级x班x x x
X年X月X日

2.说明条据
(1)便条。甲方请求乙方帮助做某事，或说明某些事项时，写一 短简，不用邮寄，直交、带交、留交收受人即可，故而称之为便条。 实际上，便条是一种简便的书信实用文体，是书信体的缩微。便条在 写作上要求简明扼要，切忌拖沓，否则就成了书信。便条不用注明 “便条” 二字。
例一：
X X先生：
闻先生近有加拿大之行，将访问多伦多。兹有要函一封，拟托先 生带交多市华侨联谊会王恒贤君。费神之处，容日面谢。
X X拜托 9月1日

例二：
XX:
拜托您到上海为我爱人选购一条米色毛的确良长裤一条，裤长二 尺八寸、腰肥二尺二寸。请带上人民币一百元。
劳驾，谢谢！
XXX 拜托 X年X月X日
例三：
X X X同志：
因公出差，请您代购X日X次到X X站的硬卧车票一张。
谢谢！
XXX 谨托
X年X月X日
例四：
刘明同志：
我因家有急事，今天上午必须赶回去，请你代我向小组全体同志 通知，明天上午8时的会议，暂缓召开。
黎X X (签名盖章)
X年X月X日
(2)留言条。一般是有事情要向对方交待而对方又恰好不在时， 写张条子，即是留言条。留言条应简明扼要，有时需写明与自己联系 的方式。留言条一般也不必写上“留言” 二字。
例一：
.'X X 兄：
今晚因急公干登机离家，莫能趋赴盛宴，抱歉万分！敬祈海涵。
弟 XX 敬上 X月X日
3
例二：
圆圆： '
今天上午九时，我来找您，您不在家。我有要事跟您商量，明天 下午三时再来，请您在家等候。
张X X
X年X月X日
例三：
X X先生：
今上门讨教不期未遇，甚以为憾。学生拟于明晚七时再来烦扰。 如有不便请电话示之，号码：7654333。
此请
晚安
学生X X X上 X日晚X时
例四：
芳姐：
厚蒙多日款待，盛情至感。因刻乘X次列车，匆匆不及走别致 谢，谅之为幸！
X X仁兄
弟 X X X留字 X月X日X时
例五：贴在家门上或本人办公室门上的留言。
{—)
本人今天全天外出开会，明天继续办公。
宋 X X年X月X日
I
(二)
本人上午九时回来，请办事的同志稍等一会。
王 X
X年X月X日
例六：车站、码头留言。黄谦同学：
等你未见，我先走了，请你抵京后到北京师范大学学生北楼332 室找我。
张 x X年X月X日
(3)请假条。因故不能做某事，需要向某事负责人说明并请假 时，需写一张请假条。注意：请假条必须写明请假的原因，以便负责 人酌情批假。如有特殊情况，本人不能书写，也可请别人代写假条， 最好是请亲人或熟人代写。
例一：
请假条
刘老师：
我因感冒呕吐，不能上课，特请病假三天。
此致
敬礼
学生周X X
X年X月X日
例二：
请假条
邢老师：
今天中午我叔叔照顾我爷爷从农村来我家，为我爷爷检查病。我 爸爸出差未回来；妈妈去上班，晚上才回来。今天下午不能到校上课 了，请假半天，请批准。因不能到校当面向你请假，特托我班张斌同 学捎去请假条。
学生杜为民 1986年4月8日中午

例三：
张老师：
我的女儿李筱筱因头痛感冒发高烧，要送医院治疗，特此请假三
天。
此致
敬礼
学生家长林X
U X年X月X日
例四：
X X厂长：
昨日职下班后，骑车返家途中，不慎滑倒，扭伤足踩，遵医嘱静 卧数天，敬请准予给假3天，以便疗养。此致
X X上
5月6日
附：医院病假证明书一张。
例五：
X X经理：
今日为参加本市“2000年经济远景研讨会”，未能返公司任事，已商定同事易君暂代职守，请准假一天，为盼。
X X X上
10月8日
(4)意见条。有意见需要向单位或个人反映，如果当面提出不方便时，可以写意见条递送。
例一(见下页)：
意见条
行管局：
我们楼的水管坏了两天了，影响到同志们的生活用水，希尽快请工人维修。
105楼121号陈军
x月x日
例二：
王市长：
你今天的报告讲得太快了，我们记不下笔记，建议打印出来，发给我们学习。.
市委农工委王孝兰 X月X日