表扬信

表扬信

(一)什么是表扬信
表扬信是用来表彰好人好事、先进思想、先进事迹的一种书信。 表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。
(二)表扬信写作注意事项
(1)在表扬信中，要充分地反映出对方的可贵品质、动人事迹及 其教育意义，做到见人、见事、见精神。不能以空泛的大道理代替突 出的动人事迹。
(2)在表扬和赞颂时，要恰如其分，实事求是。事迹一定要真 实，不虚构编造，不要以偏概全。哪件事好，便表扬哪件事，既不夸 大，也不缩小。
(3)要把有关情况交代清楚。事件发生的时间、地点、被表扬的 人物、事迹等，都须写得清清楚楚。
(4)表扬信的语气要热情、恳切，情尽文畅。文字要朴素，篇幅 要短小。

(三)表扬信的种类、格式及例文
表扬信的一般格式：
1.第一行。正中写“表扬信”三个字。
2.开头。写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的， 应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号，顶格写。
3.正文。另起一行，空两格写表扬的内容：
①交待表扬的缘由。重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其 意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面。事实本身就具有很大的说
服力，因此，要让事实说话，少讲空道理。
②在叙述的基础上，可加上适当的议论，给以热情的赞扬，并表 示要向被表扬者学习。
4.结尾。如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出 建议：“在xxx中加以表扬”，“x x x同志的优秀品德值得大家学 习，建议予以表扬”等等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些 “深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。
5.最后要写上表示祝愿的话，如"此致敬礼”、“祝好”、“谨表 谢意”、“向你学习"等等。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字 写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

表扬信的种类：
1.以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个 人。这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广 播。
例：
表扬信
x x中学：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校学生在学校领导、教 师、干部的带动下，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫 生，注意了文明礼貌，而且，走上街头，热情宣传，清理环境，维持 交通秩序，为建设精神文明做出了可喜的成绩，在我市起了模范带头
作用。
为此，特授予你校“五讲四美标兵”的光荣称号。
希望你校全体师生，发扬优良作风，戒骄戒躁，为取得更大的成 绩而努力！
xx市人民政府
年月曰

2.群众之间的互相表扬。这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、 好风格，也有感谢的意思。如果双方互相熟悉，可直接寄给本人或所 属的单位。如双方并不熟悉，可以将表扬信寄给报社，请编辑同志帮 助转寄或刊登在报纸上。
例一：
表扬信
x x中学：
2月27日午后3时，我店xxx同志出差在x地发病，你校高95
级2班x x x同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人 敬佩，请你校给予表扬。
此致
敬礼！
X X商店全体同志 X X年X月X曰

例二：
表扬信
编辑同志：
我是XX工业学校的学生。今年寒假回家时，乘由郑州开往太原 的火车。当火车开到我的家乡——长洽时，由于自己带的东西多，又 没有很好检点便匆匆忙忙地下了车。在走出火车站后，我才发现挂在 车窗旁的背包忘在车上了。里边有钱、布票，更要紧的是还有学生证 和两本下学期上课用的教材。想到下学期的学习，我真是心急如火， 不知该怎么办，整个寒假我都过得不愉快。
哪知道，过完寒假返校后，留校的同学立刻递给我一张包裹单。 原来我的背包寄回来了。包裹单上的署名是“解放军战士”。这使我
的心情万分激动。这位战士，肯定是那天和我在一起的解放军同志。 他的这种雷锋精神永远值得我学习，催我进步。我一定要努力掌握科 学知识，为祖国早日实现四个现代化贡献一切力量。
对这位解放军战士。希贵报能予以表扬。
祝
编安
X X工业学校学生X X X X X年X月X曰 (以上摘编自《中国实用文体大全》)