求职信
求职信
(一)什么是求职信
1.求职信的概念
求职信是一种专用书信。专指求职者写给欲供职单位的信。也是 一种自我介绍、自我推荐的信。求职信有时称作应聘信、自荐信等。
2.求职信的作用
求职信的作用就是于主宾在谋面之前，宾方给主方的一种最初印 象，一个总体的了解。求职者利用信函，尽可能扼要而重点地介绍自 己的水平和才能及欲求供职的心情，为主方决定取舍提供材料。因此 求职信对求职者来说是公平竞争、一展才华的工具；对聘任者来说是 尽我所需、择优录用的依据。
3.求职信的特点
①目的鲜明突出
求职者写求职信的惟一目的就是让对方看过信后对自己有个良好 的印象，为录用自己打好基础，进而顺利被录用。
②内容单一明瞭
为了达到被录用的惟一目的，所以内容一定要围绕目的简明扼 要，只要使对方了解自己的水平、能力和才华即可，其他内容等面试 时再详谈。
③语言中肯平和
求职信的表达方式是叙述和说明。要求以中肯、平和而又谦恭、 k挚的语言陈述情况，说明诚意，实事求是，彬彬有礼地展现自我。
(二)求职信的写作格式及注意事项
求职信的格式与一般书信相同，只不过内容不同。包括称呼、问候语、正文、敬语、信尾及附件六部分。
1.称呼
分两种情况。如果不知对方姓名，那就写“X X企业总经理”、 “X X厂长”等；如果知道姓名，那就写“XXX”，称呼后加上“先 生”、“女士”、“小姐”，以示尊敬。位置在第一行顶格单独写。称呼 后要用冒号，表示下面有话要说。
2.问候语
是对收信人礼貌的表示。一般书信是既要有礼节性还要有针对 性，因为收信人各式各样，情况又各不相同，但求职信的收信人很单 一，所以只强调礼节性，写上“您好！”、“近好！”即可。位置在称呼 下一行，一定要低两个字，用感叹号。有些人习惯直接紧跟称呼后问 候，一般信件尚可，但求职信非同小可，所以最好规范。
3.正文
正文包括连接语、主体和结束语
(1)连接语
说清写信的原由。因为求职信一般是看到报上的招聘广告或听到 别人介绍后写的。所以开门见山写“看到X X报X月X日刊登的招聘 广告，本人很感兴趣，特此应聘”，也可客气而礼貌地写道“感谢贵 公司给我这次竞争的机会。我久仰贵公司的实力和经营方式，早想到 此供职。若能如愿，将不胜荣幸，现将本人情况介绍如下……”
(2)主体
可分三层来写。
第一层，概括介绍。即写一份自传。介绍自己的姓名、性别、出 生年月日、所学专业、最高学历；上学、工作的几个阶段；性格特 点。
第二层，重点介绍。对刚毕业的学生来说，重点介绍在校期间各 科中最突出的能代表自己水平的专业及成绩，尤其是与招聘单位对口 或接近的专业成绩，介绍自己学习的深度及广度；若是已参加工作者，就介绍自己的工作经历、在本岗位上的突出贡献，如参加过什么 项目，研制过什么产品，解决过什么难题。重点介绍的另一内容即个 人的特点、爱好、擅长。比如自己身体健康、高大，酷爱体育运动， 篮球、排球、乒乓球都能参加比赛；擅长文艺演出，组织策划过大型 活动；喜欢书画艺术等等。社会非常需要业余爱好广泛而精通的人 才，这样与同等条件的应聘者来说，人选的可能就要大得多。
第三层，表示愿望。说明自己对本工作的喜爱和迫切心情。再谈 谈人选后的想法、打算或计划。使主管人仿佛看到新鲜血液在汩汩流 淌，增强他录用的信心。
(3)结束语
在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印 象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不胜感谢”、“若认为本人条 件尚可，请惠予面试，本人将准时赴试”、“静盼佳音”、“若被招聘， 将十分荣幸”等。
4.敬语
出于礼节，信的最后往往写一两句祝颂的话或敬语，常用的有： “此致敬礼”、“此礼”、“祝您事业有成”、“祝您鹏程万里，事业发达” 等等。敬语的格式、位置分二行式和一行式。二行式：(1)正文后紧 接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。(2)正文后另起一行，空 两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。一行式：①不写“此 致”，正文后另起一行空两格写“敬礼”。②正文后另起一行空两格写 “祝您鹏程万里，事业发达”等。
5.信尾
依次写出求职人姓名、时间、联系地址、邮编、电话。位置在敬 语右下方。
6.附件
指对求职人有用的材料，如个人自传或履历表、学历证明、学位 证明及各种获奖证书的复印件等。
求职信写作注意事项：
1.求职信的格式(包括信封的书写)很重要。如果称呼、问候 都写错了或不规范，主管人对求职者的第一印象就不好，影响对全信 的阅读；如果是敬语格式出错，往往会被精明、细心的主管人所挑 剔，影响求职者的人选。
2.应聘的时间，即年、月、日不仅要写清楚，而且要写全。因 为求职信的时效性较强。
3.信尾的五项也要写全写清楚，尽量方便招聘单位，从而也显 示求职人的认真、细致。
4.最重要的一点是信的内容一定要如实、朴实。切忌夸夸其谈, 洋洋万言，给人一种华而不实之感；也不要谦虚过度，缩手缩脚，给 人一种平庸无能之嫌。
附：
如何写应聘信
【法国《费加罗报》5月11日文章】题：如何写应聘信
□基本知识：要将自己的名字、电话号码、招聘启事的出处和报 纸的出版日期写在信纸的左上方。不要忘记写上写信的日期。
□行文时，决不要以“我”来开头。要分三步来写，而且要简短 扼要(10~12行)，因为应聘的人应当遵循这样一个原则：自己并不 是唯一写应聘信的人。三个步骤是：首先要陈述自己应聘的动机，其 次要说明信后附有自己的履历，最后要表示自己愿意尽心竭力为招聘 单位效力。应聘信以“盼望面谈”之类的惯用语结尾。
□应聘信要始终表达一种积极进取的思想，要面向未来(即提供 的职位)，而决不该有消极怀旧的意思(像履历那样面向过去)。应聘 者应当为一个面临亟待解决的问题(比如创造就业机会)的企业提供 解决办法。
□应聘信是手写还是打字？按礼貌要求，应当手写，但打字也不 是罪过。
□如果聘方要应聘者提出自己的要求或希望得到的工资待遇水 平，应聘者就应当严肃认真地作出回答。对于享受高工资待遇的人来 说，有一个窍门：在提及现有工资的同时，可以这样写：“我对此职 位的兴趣首先是在工资上”。
□不要忘记在信上签上自己的名字和附上自己的履历、不要将名 片放入信中，不要对同一个招聘启事写两封回信。 ’
(1998年5月28曰《参考消息》)