证明信

证明信

(一)什么是证明信
证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写 的专用书信。证明信通常被为“证明”或“证明书”。
古代有急事传信，使者手里都拿着一种征信之物叫“榮”，凭 “柴”可以通过关卡。“柴”即传信的符证，用木制。还有用缯帛做 的，叫“繙”。上边都写了字，说明持传者所带的物品和到达的时间、 地点。这就是古代的通行证。
今天的证明信，在形式上与古代的柒或繙完全不同，但其证明却 大致相同，而所证明的范围则已扩大很多。
证明信的内容应绝对真实、可靠。有的证明信有长久的证明作 用，可归档。

(二)证明信的写作注意事项
1.必须对被证明的人或证明的事认真负责、实事求是，写必有 据,不可弄虚作假。
2.用语必须准确，避免含糊其词、模棱两可、产生歧义。
3.不能可红笔或铅笔书写，如有涂改，须在涂改处加盖公章或 证明人的指纹。
4.应留存根、底稿备查。证明信邮出时，应予登记，还须挂号 邮出，以免丢失。

(三)证明信的种类、格式及例文
1.以组织的名义所发的证明信。这种证明信多数是证明曾在或
正在本单位工作的职工的身世、经历或者与本单位有关系的事件。它 的材料有的来自档案，有的来自调查研究。组织证明信的格式：
(1)第一行。正中写“证明信”三个字。
(2)开头。需要证明信单位的名称。顶格书写，名称后加冒号。
(3)正文。另起一行，空两格写起。内容如复杂可分段，简单的 就不必分段。其内容主要写明被证明的事项。要针对对方所要求的要 点写，要你证明什么问题就写什么问题，其他无关的不写。如证明的 是某人的历史问题，应写清人名、时间、地点及所经历的事情；如证 明某一事件，要写清参与者姓名、身份，及其在此事件中的地位、作 用和事件本身的前因后果。总之只要写清人物、事件的本来面目即 可。
(4)结尾。另起一行，顶格写“特此证明”四个字。
(5)署名。写证明单位的名称，加盖公章。另起一行，在右下方 写年、月、日。

例一：
证明信 
  X校办字X号
X兹证明我校X X同志( )，因 到X X X，请解决
交通、住宿问题。  
特此证明  
  X X X X (盖章)
  X年X月X日
例二:
证明信
X X X X 厂：
你厂干部XXX同志，原是我厂技术员(党内任车间党支部委 员)，工作积极，认真负责，能密切联系职工群众，有一定的业务能 力。
特此证明
X X市X X厂(盖章) 年月日
用文体

例三:
证明信
XX大学党支部：
X年X月X日来信收到。根据信中要求，现将你校XX同志的 爱人、X X同志的情况介绍如下：
XX同志，现年X X岁，中共党员，是我校中文系教师，本人 和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近 年来多次被评为市级模范教师。
特此证明
XX省XX市XX大学党支部(公章)
X年X月X日

2.个人证明某人、某事真实情况的证明信。这种证明信，由个人写。证明的内容完全由个人负责。写时要严肃认真，仔细回忆，不 得有丝毫的马虎。个人证明信的格式，与以组织名义所写的基本相 同，只是在证明信的末尾，须由写证明信者所在单位签署意见：
(1)对写证明信者本人的政治、工作等方面的评价，以便使对方 了解证明人的情况，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。
(2)对证明的内容的态度。如熟悉所证明的材料，可表示肯定或 否定的态度；如不太熟悉，可写“仅供参考”。
(3)署名。单位名称，加盖公章。下边写年、月、日

例—：
X X研究所：
你所研究员X 学X X系读书。在 特此证明
XXX同志是我校X X系教授，此证明材料供参考。
X X大学X X系(盖章) 年月日
例二： 
X X局负责同志： 
王X X原为我校中文系X X级学生， 曾担任前学生会主席职务，
在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定 
团结的活动。 
特此证明 
 证明人：李X X
 X年X月X日
年至一九四〇年曾在X X大
九
何组织
未参;
力于学
XXX (名章
月
年
X同志 期间他-
3随身携带的证明信。这是因工作的需要，由被证明者随身携带 的。它有证件的作用，以保证被证明者的工作、生活、旅行等的正常 进行。这种证明信的格式与以上两种证明信的格式基本相同，只是一 般在证明信的结尾要注明有效时间，过期失效。
例_:
证 明 
我局XXX,男，XX岁，前往XX省XX市XX X研究所出
差。希沿途有关单位协助解决食宿问题。 
X X省X X市人民政府X X局 (盖章)
年 月曰
有效时间：XX年X月X日至XX年X月X日 
例二:
证明信
我厂工程师X X X同志、技术员X X X同志，前往湖南、广东、 安徽等省，检查并修理我厂出产的X X牌热水器，希有关单位给予 帮助。
特此证明
XX省XX市XXX厂(公章) X X年X月X曰
(以上摘编自《中国实用文体大全》)