介绍信

介绍信

(一)什么是介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工 作、了解情况、洽谈业务，参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信在古代叫“信牌”，信使在传递信件时，官府都给他拿上 信牌。“信牌”上写着到达每个驿站的时间，以便驿站官员稽核、督 促，使信件及时传送。这到了宋代叫“驿卷”宋仁宗康定元年(公元 一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。这种木牌虽不易磨损，但记载有 限，所以后来便用纸印行叫“排单”，它不仅可以作为递信凭证，而 且还可在排单上按程登注时刻，因而就起到了传递、登记、介绍持信 者身份等作用。
现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书 信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些 事项。收信者从对方的介绍信里，就可以了解陌生的来者是什么人，任什么职务，要办什么事情，有什么具体希望和要求等等。所以介绍 信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。在日常工作中，它 是不可缺少的专用书信。各单位应根据本部门的具体业务情况，备有 必要的介绍信，以便随时应用。

(二)介绍信的写作注意事项
1.对方单位的名称或对方负责同志的称呼，要顶格填写，单独 起一■行，称呼后加冒号。
2.持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人，则 须注明人数。
3.接洽、联系什么事情，有什么希望和要求。
4.涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、 职务、级别等。
5.发介绍信的单位各称和开介绍信的日期，加盖公章。
6.介绍信的有效期限。
(三)介绍信的种类、格式及例文

1.书信式介绍信即用一般公文纸书写的书信式介绍信。
信蘇格式：
(1)开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。
(2)正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
①说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年 龄、政治面貌有时可不写。
②要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这两个内容不 必分段。
③结尾。写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写 年、月、日。
信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通信的信封相同。
例：
介绍信
XX公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师张涛、李兵二位同志前往贵公 司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
XX实用技术研究所 (盖公章)
X X年X月X曰

2.不带存根的印刷介绍信铅印成文，不留存根，随用随填写。 信瓤格式：
(1)第一行。正中写“介绍信”三个字。字体要大些。
(2)正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
①说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
②要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
(3)结尾。写敬意的话，如“此致x x x x厂”(顶格写联系单 位或个人的称呼，不加冒号)
(4)署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写 年、月、日。

例_:
介绍信
现介绍我局X X X同志前往贵厂联系购买X X X机器，请接洽。 此致
X X X厂
X X县农林局(盖章)
年月曰

例二:
X X市X X局介绍信 
X X负责同志： 
兹介绍王涛同志前往你处联系X X X X X 事宜，请接洽并予协助。 
(有效期X天) 
 X X市X X局(盖章)
 X年X月X曰

3.带存根的印刷介绍信
这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出 用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。

存根部分：
(1)第一行。正中写“介绍信”三个字，字体要大，后边用括导• 注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写“x x字x号”，如是市政府工业局的 介绍信就写“市工字x号”，如是县政府商业局的介绍信可写“县商 字x号”。“x号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
①姓名，几个人，前往何处，何单位。
②具体说明办理什么事情，有什么要求等等。
③结尾。年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要 时查考。
介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线 上有“ X X字第X X号”字样。这里可照存根第二行“ X X字X X 号”写。号码要大写，如“壹佰贰拾柒号”，字体要大些，便于裁开 后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
介绍信本文部分：
(1)第一行。正中写“介绍信”三个字，字体要大些。
(2)第二行。右下方“x x字x x号”照存根的内容填写。
(3)开头。联系单位或个人的称呼，后边加冒号，顶格写。
(4)正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
①持介绍信者姓名、人数。
②要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容，不必分段。
(5)结尾。写祝愿或敬意的话，如“请接洽”，“请指教”，“请协 助”等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼”。
(6)署名。单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、
信瓤写好后，装人信封内。信封写法同普通信封相同。

例：
介绍信(存根)
X X字第X X号
X X X等X人，前 往X X X联系X X X X
年月日
X X字第
号
■盖章
介绍信
X X字第X X号
兹介绍X X X等X名同志前往你 处联系X X X X X ,请接洽并予 协助。
此致
敬礼
XXX (盖章) 年月日