个人书信写作注意事项

个人书信写作注意事项

1.个人书信的语言文字要求
书信，就是借助文字与相隔太远的人谈话的一种交际工具。就这 一点上来说，写信应和写其他文章一样，除了内容正确、思想健康、 感情真挚以外，在语言运用上也有它特殊的要求。
首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为 止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或 者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一 点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么 写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆砲辞藻，反而会显得不 亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。我国著名语言学家王力先生健在时，一位青年同志在病床 上给他写信，信中说：“我在弥留时给你写这封信。” “弥留”是什么 意思呢？是指病重得快要死了。难怪王力先生给这位青年回信时说: “你在弥留，应该是快要断气了，怎能写信呀！”（王力《谈谈写信》， 见《语文学习讲座丛书四•应用文写作》，商务印书馆1980年版）。
其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书 信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信 息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不 说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经 济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方 一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多， 像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想 好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦 次，信笔写来。
再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是 亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注 意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民 的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、 语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭， 对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的 人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而 言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以 理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。
最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助 性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交 际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草 书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字 来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长 辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有 时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。 敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。
另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之 后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别 字，而使语意有不够清楚的地方。据说有对小两口，在给父母亲的信 中写道：“我们俩结婚一年来，安然无恙，敬希双亲放心。”父母亲看 完信后，目瞪口呆，不知所云。若写完信，看上一两遍，并能把 “羔”改成“恙”，就不会闹出笑话了。
(以上摘编自陈惠钦主编《现代应用文写作大全》，郝万全执笔）

2.个人书信的常用称呼与祝颂语
(1)个人书信常用称呼表
称呼亲属
 对 方 称呼对方 自 称
长 父亲的祖父 曾祖父 曾孙、曾孙女
 父亲的祖母 曾祖母 
辈 父亲的父亲 父亲的母亲 祖父（爷爷） 祖母（奶奶） 孙、孙女

对 方  称呼对方 自 称
长 辈 母亲的父亲 母亲的母亲 外祖父（外公） 外祖母（外婆、姥姥） 外孙、外孙女
 父 亲 母 亲 父亲（爸爸） 母亲（妈妈） 儿、女儿
 祖父的哥哥 祖父的嫂嫂 伯祖父（伯公） 伯祖母（姆婆） 侄孙、 侄孙女
 祖父的弟弟 祖父的弟妇 叔祖父（叔公） 叔祖母（婶婆） 侄孙、侄孙女
 祖父姐夫、妹夫 祖父的姐姐、妹妹 姑祖父（姑公） 姑祖母（姑婆） 内侄孙（侄孙）、 内侄孙女（侄孙女）
 祖母的哥哥、弟弟 祖母的嫂嫂、弟妇 舅祖父（舅公） 舅祖母〔妗（如近） 婆〕 外甥孙、外甥孙女
 祖母的姐夫、妹夫 祖母的姐姐、妹妹 姨祖父（姨公） 姨祖母（姨婆） 姨甥孙、姨甥孙女
 父亲的哥哥 父亲的嫂嫂 伯父（伯伯） 伯母 侄、侄女
 父亲的弟弟 父亲的弟妇 叔父（叔叔） 叔母（婶母、婶婶） 侄、侄女

对 方  称呼对方 自 称
长 辈 父亲的姐夫、妹夫 父亲的姐姐、妹妹 姑父（姑丈、姑夫） 姑母（姑姑、姑妈） 内侄（侄）、内侄 女(侄女)
 父亲的表兄 父亲的表嫂 表伯父（表伯） 表伯母（表姆） 表侄、表侄女
 父亲的表弟 父亲的表弟妇 表叔父（表叔） 表叔母（表婶） 表侄、表侄女
 父亲的表姐夫、表妹夫 父亲的表姐、表妹 表姑父（表姑丈） 表姑母（表姑） 表内侄（表侄)、表 内侄女（表侄女）
 母亲的哥哥、弟弟 母亲的嫂嫂、弟妇 舅父（舅舅） 舅母（舅妈、妗） 外甥(甥) 外甥女（甥女）
 母亲的姐夫、妹夫 母亲的姐姐、妹妹 姨父（姨丈、姨夫） 姨母（姨妈、姨姨） 姨甥（甥） 姨甥女（甥女）
 丈夫的祖父 丈夫的祖母 祖翁（爷爷） 祖姑（奶奶） 孙媳妇（孙媳）
 丈夫的外祖父 丈夫的外祖母 外祖父 外祖母 外孙媳妇 (外孙媳）
 丈夫的父亲 丈夫的母亲 公公（爸爸） 婆婆（妈妈） 媳妇（儿媳、媳）
 丈夫的伯父 丈夫的伯母 伯父（伯伯） 伯母 侄媳妇（侄媳）
 丈夫的叔父 丈夫的叔母 叔父（叔叔） 叔母（婶母、婶婶） 侄媳妇（侄媳）

对 方  称呼对方 自 称
 丈夫的姑父 姑父（姑丈、姑夫） 内侄媳妇（内侄媳)、
 丈夫的姑母 姑母（姑妈、姑姑） 侄媳妇（侄媳）
 丈夫的舅父 丈夫的舅母 舅父（舅舅） 舅母(妗) 外甥媳妇（甥媳）
 丈夫的姨父 丈夫的姨母 姨父（姨丈、姨夫） 姨母（姨妈、姨姨） 姨甥媳妇（甥媳）
长 妻子的祖父 妻子的祖母 岳祖父 岳祖母 孙女婿（孙婿）
 妻子的父亲 岳父（丈人、爸爸） 女婿（婿）
 妻子的母亲 岳母（丈母、妈妈） 
 妻子的伯父 妻子的伯母 岳伯父 岳伯母 侄女婿（侄婿）
辈 妻子的叔父 妻子的叔母 岳叔父 岳叔母 侄女婿（侄婿）
 妻子的姑父 姑父（姑丈、姑夫） 内侄女婿（内侄婿)、
 妻子的姑母 姑母（姑妈、姑姑） 侄女婿（侄婿）
 妻子的舅父 舅父（舅舅） 外甥女婿
 妻子的舅母 舅母(妗) (甥女婿）
 妻子的姨父 姨父（姨丈、姨夫） 姨甥女婿
 妻子的姨母 姨母（姨妈、姨姨） (甥女婿）

对   方 称呼对方 自 称
  丈 夫 妻（或写名字） 夫（或写名字）
  妻 子 夫（或写名字） 妻（或写名字）
  哥 哥 哥哥（兄） 弟、妹
  嫂 嫂 嫂嫂（嫂） 
  弟 弟 弟 妇 弟弟（弟，或写名 字）弟妇 兄、姐（或写名字）
  姐夫  姐夫（姐丈） 内弟、内妹（弟、
平  姐姐  姐姐（姐） 妹，或写名字）
  妹夫  妹夫（妹丈，或写名 字） 妹妹（妹，或写名字） 内兄、内姐（兄、
  妹妹   姐，或写名字）
 姑、 舅、 姨的儿子 表兄或表弟 表弟、表妹
 姑、 舅、 姨的媳妇 表嫂或表弟妇 表兄、表姐
辈 姑、 舅、 姨的女婿 表姐夫或表妹夫 表弟、表妹、
 姑、 舅、 姨的女儿 表姐或表妹 表兄、表姐
 表伯、 表叔、表姑、   
 表舅、 表姨的儿子、  表兄或表弟 表弟、表妹
 表伯、 表叔、表姑、  表嫂或表弟妇 表兄、表姐
 表舅、 表姨的媳妇   
 丈夫的哥哥   哥 哥 弟 妇
 丈夫的嫂嫂   嫂 嫂 

对 方  称呼对方 自 称
 丈夫的弟弟 丈夫的弟妇 弟 弟 弟 妇 嫂（或写名字）
 丈夫的姐夫 丈夫的姐姐 姐 夫 姐 姐 内弟妇（弟妇）
 丈夫的妹夫 丈夫的妹妹 妹 夫 妹 妹 内嫂（嫂或写名字）
平 丈夫的表兄 表 兄 表弟妇
 丈夫的表嫂 表 嫂 
 丈夫的表弟 夫的表弟妇 表 弟 表弟妇 表嫂（或写名字）
 丈夫的表姐夫 表姐夫 表弟妇
 丈夫的表姐 表 姐 
辈 丈夫的表妹夫 丈夫的表妹 表妹夫 表 妹 表嫂（或写名字）
 妻子的哥哥 妻子的嫂嫂 内兄（兄） 内嫂(嫂) 妹夫（或写名字）
 妻子的弟弟 妻子的弟妇 内弟(弟) 内弟妇（弟妇） 姐夫（或写名字）
 妻子的姐夫 妻子的姐姐 襟（jin今）兄（兄） 内姐(姐) 襟弟、弟、妹夫

对 方  称呼对方 自 称
 妻子的妹夫 妻子的妹妹 襟弟(弟) 内妹(妹) 襟兄（兄，或写名 字）、姐夫
平 妻子的表兄 妻子的表嫂 表兄 表嫂 表妹夫
辈 妻子的表弟 妻子的表弟妇 表弟 表弟妇 表姐夫（或写名字）
 妻子的表姐夫 妻子的表姐 表姐夫 表姐 表妹夫
 妻子的表妹夫 妻子的表妹 表妹夫 表妹 表姐夫（或写名字）
晚 辈 对晚辈的称呼，请参对看长辈的称呼，即把称呼对方的和自称的倒 转过来就行了。例如，称呼对方为伯祖父、舅母、岳父，自称为侄孙女、 外甥、女婿；把两者倒转过来之后，则称呼对方为侄孙女、外甥、女婿， 自称为伯祖父、舅母、岳父。其余依此类推，不一一列举。  

称呼同志、师友
对 方  称呼对方 自 称
长 辈 老 师 老师的妻子 老 师 师 母 学 生
 父、母亲的同志、 朋 友 老伯（伯伯）、叔叔 (叔）、姨姨（阿姨） (概从习惯） 侄、侄女
 同志、朋友的父亲 同志、朋友的母亲 老伯（伯）、叔叔 (叔）老伯母（伯母）、 婶婶（婶） 侄、侄女
平 辈 同 志 同志（或写名字） 只写名字，不用自称
 朋 友 同志、友（双方都是 男性，也可尊称对方 为兄，自己谦称为弟； 双方都是女性，也可 尊称对方为姐，自己 谦称为妹） 只写名字，不用自称
 同 学 同学（或写名字。双 方都是男性，也可尊 称对方为学兄，自己 谦称为学弟；双方都 是女性，也可尊称对 方为学姐，自己谦称 为学妹） 同学（或只写名字， 不用自称）

对 方  称呼对方 自 称
晚 辈 学 生 同 学 师、师母（或只写名 字，不用自称）
 儿子、女儿的同志、 朋友 侄、侄女（对不大熟 悉的，可称“同志”） 只写名字，不用自称， (自称“伯、叔”、“伯 母、叔母”）
 同志、朋友的儿子、 女儿 同上 同上
称呼组织、领导
对 方 称呼对方 自 称
领导机关 负责同志 写名字
领 导 X院长 X厂长 X局长 X主任 写名字

(2)个人书信常用祝颂语表
对 长 辈 敬祝 安好；敬祝健康； 敬祝 全家平安；+
 敬祝 近安；恭请全安；  
 敬祝 新禧（元旦）；敬祝 春禧 (春节）;
 敬祝 痊安（病愈后）；…  

此致 敬礼; 祝你 工作顺利；祝你 进步；
祝你 安好; 祝你 健康；祝你愉快； 
祝你 成功; 即颂 时祉（旧）；并颂 时绥（旧）;
此颂 近祺; 即颂 著安（搞写作的）； 即颂
教祺 (任教师的）；  即颂近佳；祝 
俪安 (夫人妇二人）；即颂学安；颂   近好；
并颂 春禧（春节）；即颂暑安（夏天）；   
即颂 秋安; 即颂 冬安；祝新年快乐； 
祝早日恢复健康（病中）；......    
妥否请批复；并请函复；请批示; 请指示；请指教；请指正；
请教正；此致敬礼；……
望努力学习；祝你进步；祝工作好; 祝愉快；祝幸福；祝近安；祝 健康；……
对
同
志
或
平
辈
对组织或领导
对晚辈