经济活动分析报告
经济活动分析报告
(一）概念与作用
经济活动分析报告是指根据计划指标、会计核算、统计资料和调 查研究所得到的各种材料的基础上，运用科学方法对国际、国内的经 济活动或者是某地区、某部门、某单位的综合经济活动或专项经济活 动进行全面分析研究，从中总结经验，揭露矛盾、查找原因，从而做 出正确评价，达到提高经济效益指导生产经营目的的各种书面文学材 料。经济活动分析报告是现代经济管理过程中经常运用的一种实用文 体。
经济活动分析是认识经济规律，加强经济管理，提高经济效益的 重要方式，对经济工作具有如下几方面的基本作用：
1.经济活动分析有助于人们对客观经济规律的认识。现代市场经 济的生产经营活动是在客观经济规律支配下进行的。要使一国经济或 者一个地区、部门经济取得健康发展，就必须在认识客观经济规律基 础上，利用客观经济规律为经济发展服务。因此，对经济活动的分析 过程，客观上就是对客观经济规律的认识过程，是经济管理工作的重 要组成部分。
2.经济活动分析有助于提离经济管理水平。现代市场经济管理是
在科学理论指导下的经济管理。要实现这一目标，就必须通过市场经 济活动进行科学分析，得出符合市场经济规律要求的科学结论，作为 经济管理的理论依据，才能真正提髙经济管理工作。
3.经济活动分析有助于推动我国经济改革，充分发挥各个具体经 济职能部门的管理经济的作用。经济活动分析的内容相当广泛，既包 括对国际，国内整个经济发展进行分析，也包括对国民经济各经济职 能部门的经济活动分析，同时也包括各类企业生产、销售等方面的经 济活动分析。经济活动分析的宗旨是在于总结经验，揭露矛盾，査找 原因，作出正确评价，作为我国经济体制改革、具体经济部门职能的 行使，各类企业生产经营的依据，推动我国经济发展。
(二）经济活动分析彳艮告的种类
经济领域十分庞杂，经济活动分析报告种类繁多，根据不同的标 准可分为不同种类。如按国籍范围来分析，可分为国际经济活动分析 报告、国内经济活动分析报告。按分析的目的和内容来分，可分为专 题分析报告和综合性分析报告。专题分析又可分生产分析、销售分 析、劳动分析、物质分析、设备分析、成本分析、财务分析等比较常 用。按照分析时间分类，可分为事前预测分析报告，日常不定期分析 报告和事后定期分析报告。按照分析报告的形式分类，还可分为文学 分析报告，表格分析报告，文学与表格综合分析报告等等。
(三）格式与写作方式
1.格式。经济活动分析报告的格式一般由以下几个部分组成：
(1)标题。标题一般由被分析的单位、时限和文种组成。单位可 以由一个企业或企业中其一部门，也可是一个地区，一个国家，甚至 以整个国际市场经济作为被分析的对象。时限是标明时间的期限，如 年度分析，季度分析或者月份分析等为标志。文种是指经济活动的分析的种类，可用直接法。如“生产分析”、“销售分析”等，也可以用 “存在问题及其原因”、“建议”、“意见”等代替文种，还可用设问句 来体现“分析”。如《X X企业利润为什么连年下降?》等特性标题。
(2)导言。导言是经济活动分析报告的开场部分，其作用在于说 明形势，交代分析目的和方法，介绍基本情况，引出正文和有助于理 解正文。
(3)正文。正文是经济活动分析的主体。正文是经济活动分析的 基本内容，因为无论是专题分析，还是综合分析，都要遵循提出问题 ——分析问题——解决问题的思路。体现在报告顺序上。应是首先综 述问题分析的总的情况，然后，对重点问题进行分析，最后提出改进 的措施的建议。在正文分析部分结构方式，可分为并列式和层递式等 方式进行。
(4)结语。结语一般根据主体部分的分析作出结论，可以以今后 的意见和建议对正文部分进行概括式总结，有的还可根据上述部分进 行预测。必要时还应注上作者或单位的名称。
2.写作方式。经济活动分析报告的写作方式应当遵循如下内容。 首先是制定计划，拟出提纲。确定课题分析范围，主要问题，目的与 要求，以及完成时间，参加人员资料等方面的组织分工等工作。其次 要注重搜集和整理资料工作，经济活动分析报告是建立在充分的资料 的基础上，资料越真实，分析的结论就越准确。最后是对资料的分析 研究。分析资料，研究资料是对各项资料数据及其相互之间关系的认 识，因此分析研究方法要运用正确的方法，如对比分析法、因素分析 法，平衡分析法和动态分析法等分析研究方法。
(四）写作注意事项
经济活动分析报告写作时应注意如下事项：首先，要注重分析资 料的收集，资料越充实、越丰富，就越有利于对问题的分析。其次是 对资料的分析上下功夫，分析观点必须鲜明、准确，事实材料和数据、图表应该为观点服务。观点应统帅材料，做到观点与材料的有机 结合。最后，经济活动分析的观点要规范、明确、真实。
(五）范例
财务分析
在上级党委和各级领导机关的关怀下，在兄弟单位的大力支持和 配合下，我站全体干部职工在适应商品流通渠道的变化方面，发挥了 积极性和主动性；通过企业整顿，建立健全了以经济责任制为中心的 各种规章、制度，把责、权、利有机地结合起来，从而超额10.1%完 成上级下达的年度利税计划。现将各项主要指标执行情况综合分析汇 报如下：
一、主要经济财务指标执行情况
本年度进货总值X X X X万元，与去年X X X X万元相比下降X x x万元，即13.97%。其中：地产收购总额x x x x万元，省内调 Ax x x x万元，省外进货x x x x万元。
本年销售总值X X X X万元，与去年同期相比下降X X X万元， 即1.06%,其中，批发销售比去年同期有所增长，调往省内外都略有 下降。
年末商品奖金总额X X X X万元，比去年同期X X X X万元下降 xxx万元，即16.5%;比前年同期xx xx万元下降xxx万元， 即30.44%;库存结构得到进一步的调整，布局逐步趋向合理。
本年商品流通费总额x x x万元，比去年同期x x x万元下降x x万元，即17.32%;费用水平为5.16%,比去年5.55%下降0.39%, 其下降幅度为7.03%。
本年度实现利税总额为x x x万元，超额10.1%完成上级下达的任务。
整个年度进货正常，销售达到预期效果，库存下降，费用降低， 经济效益较为理想。
注：本范例资料来源于《中国实用经济文体全书》
二、流动资金占用的分析
年末全部流动资金占用为X X X X万元，比去年同期XX XX万 元下降x x x万元，即8.93%;本期平均流动资金占用为x x x x万 元，比去年同期x x x x万元下降x x x万元，即17.74%;本期平 均流动资金周转次数为2.309次，比去年同期2.136次加快了 0.173 次，即加快8.1%;期末银行贷款为xxx x万元，比去年同期x x XX万元下降XXX万元，即12.22%。
(一）商品资金
年末商品资金为X X X X万元，比去年同期X X X万元下降X X x万元，即16.59%，从而达到了整顿企业时制定的库存压缩计划。
年末商品资金结构情况如下：
在途商品为XXX万元，比去年同期X X X万元上升，造成的主 要原因：年末五、六天内承付托收的货款近X X万元之多，商品尚未 能验收入库（由于我们的努力，兄弟单位配合，现巳基本解决）。库 存商品为X X X X万元，比去年同期X X X X万元下降X X X X万 元，即20.6%;移库下放商品为x x万元，比年初XXX万元下降 27.6%;省内外十几个联营点年内共销售x x万元，占我站销售额的
0.59%。移库代销商品大部分是处理商品，削价损失已经近x x万 元。对此我们现在巳研究决定在下年一季度根据不同情况采用相应的 办法，把移库下放联营商品统统解决。
(二）结算资金占用 — 年末结算资金占用x x x万元，占全部流动资金的15.77%;其中：委托银行收款XXX万元，应收款XX万元，分期应收款XX万 元，待决应收款X X万元，待处理损失X X万元，银行存款X X万
主要情况分析如下：
1.应收款项中有一笔X X万元是由于外单位因缺乏资金，经有关方 面暂时借给的，其它则属于内部和外部业务正常往来的款项。
2.分期应收货款属于我单位与所属集体单位商店联营的铺底资金。
3.待决应收款我们组织多次清理，巳处理解决XXX笔，金额为 X X X万元，从而使待决应收款压缩到X X万元。
我们决心在下年度积极主动地清理各种结算资金的非正常占用， 并且釆取一系列办法，防止待决款项的增加，压缩不合理的资金占 用，努力降低结算资金。
三、商品流通费的分析
本年商品流通费总额为XXX万元，比去年XXX万元下降XX 万元，下降幅度为17.32%;本期费用水平为5.16%，比去年5.55% 下降0.39%,下降幅度为7.03%。其中：
(-)直接费用
本年直接费用为X X X万元，比去年X X X万元减少X X万元， 下降19.8%;其中：
1.运杂费xx万元，比去年同期x x万元下降x x万元，下降幅 度为20.02%。本年进销总额比去年下降12.45%，因而运杂费下降x 万元，同时不少大宗商品就厂发货，节约市内搬运费达x万元，另外 进货渠道有所改变，节约运费近x万元，对外争取优惠不付费用或少 付运费达x万元左右。
2.保管费xx万元，比去年同期x x万元下降x x万元，下降幅 度为18.57%。主要是：本年度平均库存x x x x万元，比去年同期X x x x万元下降22.5%;为此应该下降1.91万元。由于21#仓库改 为批发商场，全年增加保管费x万元。本年又增加部分商品存厂，节 约保管费x万元左右。
3.利息为xxx万元，比去年同期x x x万元下降x x万元，下 降幅度为9.46%;本年度每天平均货款余额为x x x万元，比去年同 期x x x万元下降775万元，节约利息xx万元。
(二）间接费用
本年间接费用为X X万元，比去年X X万元增加X X万元；主要 原因：工资增加X万元；折旧费增加X万元；由于人员增加福利和其 它费用有所上升；特别是旅差费有所增加。
总之，我们在间接费用开支方面，基本上按国家财政制度，财经 纪律和会计制度办事。我们也注意防止一些不合理的费用开支，努力 降低间接费用水平，为国家增加积累。
四、利润的分析
本年实现利润总额X x万元，超额10.1%完成上级下达的利润计 划。具体分析如下：
(一）进销差价。
本年毛利额为XXX万元，比去年同期XXX万元增加XXX万 元；本年毛利率为5.48%,比去年同期2.53%上升2.95%。具体情况 如下：
1.我站全年处理有问题商品X X X万元，其中低于进价损失X X 万元，为此影响毛利XX万元。
2.全年争取优惠价格和扩大批发增加毛利达x x万元左右。
(二）商品流通费本年减少X X万元。
(三）营业外收支净值为负X万元。
(四）利润总额本年为XX万元，超额10.1%完成年度利润计划。 如果在本期下处理有问题商品，就不存在低于进价损失X X万元，那么全年利润将是X X万元。
五、今后的意见
我们认真总结本年度的经验教训，在新的一年中，决心在党的调 整方针指引下，贯彻“两个为主”的原则，适应“三多一少”开放式 的市场需要，抓销促产，改善管理，提高企业和职工的素质，干群紧 密团结，加强各方协作，贯彻执行以经营责任制为中心的各种规章、 制度，以经济效益的主攻方向作为我们改善经营管理的目的，争取在 新的年度取得更大的成绩。
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