经济文书(经济文体)总述
(一）概念与作用
经济文体又称经济文书。经济文书与经济二者具有密切的联系。 经济的含义相当广泛，它既可以指与一定社会生产力相适应的社会关
系，或适应于一定社会生产力发展的经济制度；也可以指一国国民经 济总称或者是日常生活用语中的节约、节省；还可以指物质资料生 产，以及与之相适应的交换、分配和消费活动。本编中的经济文书中 的经济含义，主要是指物质资料生产，以及相适应的交换、分配和消 费活动（即人们所熟悉的经济活动）。为此，作为反映经济内容的载 体经济文书，显然是以经济活动为主要内容。
经济文书是经济科学发展中的产物，是随着经济发展而发展的。 近二十年来，’我国经济体制改革不断深人发展，经济建设和科学技术 突飞猛进，经济活动日益复杂。为了适应经济发展的需要，我国经济 文书得到了前所未有的发展，并在经济领域中发挥其重要作用。为了 促进我国社会主义现代市场经济的发展，提高广大经济工作者的业务 素质、管理能力和理论水平。本编对主要经济文书作了较为系统的介 绍，以满足广大经济工作者的需要。
(二）特征与分类
1.特征。经济文书是一种应用文体。为此，它具有应用文所具的共同特征，同时又具有如下基本特征：
(1)经济性。经济文书是反映经济活动的文书，为此在内容上是 以反映经济活动为体裁的，具有经济性，是区别于其他应用文书的主 要依据。
(2)法律性。经济文书的法律性是指大部分经济文书往往都是具 有其法律效力的文书。这种文书的法律性与司法文书的法律性既有联 系又有区别。司法文书是司法机关适用的文书，而经济文书不是司法 机关适用文书，是经济主体之间，或经济主体与经济管理部门发生业 务或管理关系的文书。这些文书一经生效就具有法律效力，受我国法 律保护，违者要依法追究其法律责任。
(3)规范性。经济文书的规范性是由经济文书的法律性所决定 的。经济文书是一种具有法律效力的文书，其内容必须是对经济活动 进行规范，要求经济活动主体必须遵守经济文书的内容。如合同一经 签定，就会产生其法律效力，对合同双方当事人都有规范作用，当事 人必须依法履行合同规定，否则，就会造成违约，受到法律制裁。
2.分类。经济文书的分类是根据其不同的标准来划分的。可以 根据其形式、内容、性质、行业、体裁等不同标准进行划分。如按行 业标准来划分，可分为工商行政管理、税务、审计、会计、进出口业 务、商品检验、海关、专利、金融、劳动保护、环境保护、经济司 法、经济保卫、农业、轻工业、重工业、地矿、交通、建筑、广告、 物资管理、商业、加工业、信息服务业、旅游业、航天航空、纺织、 化工、土地管理、林业、科技管理、技术监督、医药卫生等各种经济 文书。再按其体裁标准来划分，可分为书信、电报、诉状、论文、调 查报告、会议纪要、计划、合同、简报、工作总结、说明书、广告、 通知书、凭证、借条、声明、公证书、章程、申请书、意向书、建 议、通报、启事、聘书、商函、备忘书、委托书等。按其性质可划分 为申说性、知会性、凭据性、公函性和仲裁性经济文书等。
可见，经济文书的范围相当广泛，是当前最为常用的一种应用文书。为了避免与其他类型文书相2重复交叉，本编主要侧重对经济业 务方面的文书进行编排分类，力求每一类型经济文书的系统性，科学 性和实用性，便于实际操作与使用。本编的编排结构是这样安排的：
第一类型是对综合性经济文体进行介绍，侧重于经济活动、管理 方面的文书。如对经济活动分析、研究、决策、计划等方面的经济文 书与市场信息、调査、预测等方面经济文书的介绍。
第二类型是侧重对市场主体的经济文体进行介绍，主要是对公司 企业的设立、变更、终止、破产等方面经济文书的介绍，并重点对中 外合资、合作、股份有限公司、设立海外企业等有关经济文书进行介 绍。力求对公司、企业设立的经济文书有一个较为系统的介绍，以供 各类公司、企业需要。
第三类型经济文书是对科技应用文体进行介绍。科技是第一生产 力。因此，科技文书应是经济文书的重要组成部分。科技文书类型十 分广泛，本类型科技文书侧重于实际应用，即从科技产品开发计划、 立项、可行性研究、试验、实践和科技产品申报、申请，到科技合同 签定、转化为生产力全过程的文书进行较为系统的介绍。
第四类型是对金融应用文体的介绍。金融文书内容十分复杂，既 有管理类型的金融文书，又有应用类型的金融文书，还有专业类型的 金融文书。本类型侧重于介绍应用类型金融文书，即对银行借贷、融 资、保险等文书进行介绍，也对证券类型如招股说明书，股票上市公 告书，证券交易文书进行介绍。
第五类型是对对外贸易文体的介绍。对外贸易文书范围也很广 泛，为了便于对外贸易各个单位的需要，也是从对外贸易谈判开始到 对外贸易合同签订过程中的文书进行介绍。包括对外贸易过程中各种 单据，如票据、运输单据、保险单据、发票的介绍，同时也对对外贸 易各种证书如产地证明书，商品检验书，出口许可证等文书进行介 绍。
最后一部分是对合同进行介绍。合同是经济文书中最为重要，应用最广的经济文书。现代经济是一种契约经济，无论是企事业、行政 部门，其他组织还是公民，在实际生活中都离不开合同。为此，为了 突出各类型经济文书的科学性，本编在介绍其他类型经济文书时，也 对与其密切相关的合同进行介绍。并在这个基础上对其他各类合同进 行系统介绍，以满足经济发展和经济活动中人们的需要。
本编共介绍各种常用经济文书近百项，而且每一项经济文书中还 有其他分项，挑选标准格式与典型范例三百余种，涉及到经济活动各 个领域。可供各经济部门选择使用，是经济工作者所必备的工具书。
本概说是对经济文书总体上的概括，具有综合性特性。为此，也 可作为综合性经济文体的概说。为避免重复，综合性经济文体就不另 作说明。
(三）制作与要求
经济文书属于应用文体，因此，在制作经济文书时既要注意到不 同体裁的特殊性，又要注意不同体裁的共性。一般来说，制作经济文 书应当注意如下事项：
1.真实性。应用文是以应用而产生的，因此，不同于文学作品 可以虚构、假设，它必须要求其内容真实、可信。就是对未来的分 析，也是以客观事实为依据得出的科学性结论。
2.精短性。经济文书是一种具有法律效力的应用文体，因此， 在制作过程中，要以精短为标准。即对没有的东西，哪怕是一个标点 符号都不能要。无论其内容或繁或简，能短则短，不得任意扩充篇 幅，增加内容，更不能随意添加不必要的内容和条目。
3.格式化。经济文书是随着经济发展变化而发展变化的，时间 就是经济效益。因此，目前为适应现代化市场经济发展，促进商品交 换和流通，经济文书越来越朝着格式化方向发展。所以在制作经济文 书过程中，应当首先查找其是否有固定格式。如有格式，应当了解其 格式内容和填写表格具体要求，依照格式来填写。
4.制作经济文书时其用词要准确、适当。需要用专业术语的则 要用专业术语来表达。难懂的专业术语还要进行解释，让人们易于掌 握、执行。因此要切忌用含糊不清，或无法确定其具体含夂或不符合 行业规范的行外话来表达，让人无法理解或易生异义，引发经济纠
纷。
5.经济文书还有一个重要特征是，经济文书中往往都有时间、 地点、单位名称、法定代表人名称等项目规定。这些项目在经济文书 中具有重要意义。如合同中的时间既是表示合同签定时间、也可表示 合同履行时间。如果忽视了时间的规定，则就无法断定该合同是什么 时间签订的、什么时间履行，就会造成难以履行的后果。因此，切不 可忽视其重要性，不得遗漏，而且越具体越好。
(四）格式与范例
标准格式是现代经济发展的重要特征。在现代经济生活中，加速 经济运转，提高资金周转，提高经济效益是现代经济文书的基本特 征。所以，在现代经济生活的各个领域中，标准化经济文书体现在各 个方面。因此，在制作经济文书时，首先应当查阅是否有标准格式， 无标准格式时应参照典型范例。这样，才能避免花费更多时间去制作 经济文书，以免耽误经济良机。
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