三、合同、协议公证类
三、合同、协议公证类
(一)经济合同公证书
1.经济合同公证书的写作
经济合同公证书是指公证机关根据法律的规定和当事人的申请, 依法证明当事人之间签订经济合同的行为真实、合法的一种公证书。 经济合同公证是公证机关的一项重要的公证业务,是国家对经济合同 进行法律监督管理,加强宏观经济调控,预防经济纠纷,制止经济违 法行为,减少经济诉讼,保护合词当事人合法权益的重要法律手段。 因此,国家的法律、法规、规章中,规定抵押合同、建筑承包合同、 企业租赁经营合同、土地使用权有偿转让合同等重要的经济合同必须 办理公证。公证经济合同有效地防止无效经济合同的产生,及时制止 诈骗、投机倒把、买空卖空等违法行为。
经济合同公证的范围:除了即时清结的合同外,其他经济合同、 技术合同、涉外经济合同、劳动合同都可以办理公证。对新遇到的经 济合同、与新客户或信誉较差的客户签订的经济合同、重大复杂的经 济合同、容易出现纠纷的经济合同、涉及重要权益转让或变更的经济 合同最好办理公证。对法律、法规、规章规定必须或应当办理公证的 经济合同,或当事人约定必须办理公证的经济合同,一定要办理公 证。常见的经济合同公证有:购销合同公证、借款合同公证、劳动合 同公证、合资(合作)经营合同公证、联营合同公证、建筑承包合同 公证、农村各类承包合同公证、抵押合同公证、股权转让合同公证、 土地使用权有偿转让合同公证、企业承包或企业租赁合同公证、技术 转让合同公证、房产买卖合同公证、融资租赁合同公证、企业兼并合同公证以及各类涉外经济合同公证等。
办理经济合同公证应当注意的问题:①根据《公证暂行条例》等 有关法律的规定,合同当事人申办经济合同公证应当到其住所地或合 同签订地的公证处提出公证申请,按要求填写经济公证申请表。②申 请时,当事人应提交以下证件、材料:“(1)当事人的营业执照或法 人资格证明;(2)法定代表人的身份证件,或委托代理人的授权委托 书和身份证件;(3)合同草稿,请公证处代拟凳珠除外;(4)与合同 有关的法律证书和技术资料;如涉及财产转让的合同,转让方的财产 所有权证书;转让专利技术的合同,转让方的专证书和有关转让技术 的技术资料;涉及担保的合同,担保人的身份证明、资格证明和担保 人签署的担保书等;(5)当事人的开户银行及银行帐号。”③公证处 受理后,承办公证员应当审査当事人的行为能力的提供的材料,了解 当事人的真实意思表示,帮助当事人修改、完善合同,补充必要的合 同条款,解释各条款的含义和将引起的法律后果,以使当事人明确自 己的权利和义务,使合同如实体现当事人的意图、要求和客观实际情 况,符合法律的规定。④公证处审查结束后,认为当事人具有签订经 济合同的行为能力,签订合同的意思表示真实,所签订合同的内容和 形式真实、合法,不违背社会公共利益,公证处将依法出具公证书。 经济合同公证书的内容包括,当事人的基本情况,所签合同的名称、 性质,签订的时间、地点、签署人,公证证明所依据的法律,公证日 期等;合同及合同的附件是公证文书的组成部分。
2.经济合同公证书的格式:
通用经济合同公证书格式
X X合同公证书
() 字第号
兹证明X X X X (单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)XXX与XXXX (单位全称)的法定代表人(或法定代表人 的代理人)X XX于XX XX年X月X日,在XX (签约地点或本公 证处),在我的面前,签订了前面的《XXX X合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通 则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合(中华人民共和国X X X X法》的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰 (印章)
注:1.此格式适用于《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国涉 外经济合同法》、《中华人民共和国技术合同法》规定的各类国内和涉外经济合 同、技术合同;
2.内容符合《XXX x法》援引上述三个法及其相应的法律、法规、规章;
3.有担保人的,担保人应在证词中列明;
4.当事人为自然人的,应写明其姓名、性别、出生年月、身份证号码、住址;
5.如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前” 一句不写。
企业承包经营合同公证书格式
企业承包经营合同公证书
( ) 字第号
兹证明发包方XXX X的法定代表人(或法定代表人的代理人) XXX与承包方代表XXX (企业经营者)于XX XX年X月X曰在 XX (签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《XXX
X企业承包经营合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通' 则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合《XXX X条例(或规定)》的规定。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
注:1.此格式适用于《全民所有制工业企业承包经营责任制暂行条例》、 《关于承包经营中合资经营企业的规定》、《乡镇企业承包经营责任制规定》规定 的各类企业承包;
2.内容符合《x x x x条例(或规定)》引用上述三个条例(或规定)及 相应的法规、规章;
3.有担保人的,担保人应在证词中列明;
4.如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前” 一句不写。
5.其它类型的企业承包经营合同公证参照此格式出具。
企业租赁经营合同公证书格式
企业租赁经营合同公证书
() 字第号
兹证明出租方X X X X的法定代表人(或法定代表人的代理人) XXX与承租方代表XXX (承租经营者)〔或承租方XXX〕于X 乂乂乂年乂月乂日在乂乂(签约地点或本公证处),在我的面前,签 订了前面的《XXX X企业租赁经营合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国法通 则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合《全民所有制小型工业企业租赁经营暂行条例》和《X X XX》(相应的法规、规章)的规定。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
注:1.此格式适用于《全民所有制小型工业企业租赁经营暂行条例》规定 的企业租赁合同;
2.有担保人的.,担保人在证词中列明;
3.如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前”--句不写;
4.其它类型的企业承包经营合同公证参照此格式出具。
企业兼并合同公证书格式
企业兼并合同公证书
() 字第号
兹证明兼并方XXX X的法定代表人(或法定代表人的代理人) XXX与被兼并方XXX的法定代表人(或法定代表人的代理人)X \父于\父\\年父月\日,在XX (签约地点或本公证处),在我 的面前,签订了前面的《XX XX合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通 则》第五十五条的规定,合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合《关于企业兼并的暂行办法》及《X X X X》(相应的法规、 规章)的规定。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
注:如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前” 一句不写。
联营合同公证书
() 字第号
兹证明X XXX (单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代 理人)XXX与XXXX (单位全称)的法定代表人(或法定代表人 的代理人)XXX于XXXX年X月X曰,在XX (签约地点或本公 证处),在我的面前,签订了前面的《XXX X联营合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通 则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合《关于进一步推动横向经济联合若干问题的规定》及《X X X X》(相应的法规、规章)的规定。
中华人民共和国XX省XX市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
注:如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前” 一句不写。
土地使用权出让(转让)合同公证书格式
土地使用权出让(转让)合同公证书
() 字第号
兹证明出让方(或转让方)X XXX的法定代表人(或法定代表 人的代理人)XXX与受让方X X X X的法定代表人(或法定代表人的代理人)X XX于XX XX年X月X曰,在XX (签约地点或本公 证处),在我的面前,签订了前面的《X X X X合同》。
经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通 则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同 内容符合《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城镇国有 土地使用权出让转让暂行条例》及《X X X X》(相应的法规、规章) 的规定。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
注:1.当事人为自然人的,应写明其姓名、性别、出生年月、身份证号码、 住址;
2.如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前” 一句不写。
3.经济合同公证书的实例。
(二)合伙协议公证书
1.合伙协议公证书的写作
(1)合伙协议是指两个以上的公民就共同出资、合伙经营某项事 业而达成的协议。合伙人对合伙的债务要承担连带无限责任;合伙人 按合伙协议规定享受权利、承担义务。
合伙协议公证是指公证机关根据合伙人的申请,依法证明合伙人 建立合伙关系及所达成的合伙协议真实、合法的活动。合伙协议公证 有助于完善合伙关系和协议内容,为合伙人提供法律服务和法律保 障,并对合伙行为进行法律监督,以预防纠纷,减少诉讼,保护公民 的合法权益。
(2)办理合伙协议公证应注意的问题:①合伙人应到其户籍所在 地的公证处提出公证申请,并提供以下材料:合伙人的身份证件;合伙协议草稿;各合伙人经济能力和从事职业、职务的证明;其他有关 材料;如以共有财产作为合伙投资的,应提供其他共有人同意的证 明。②公证处要重点审查合伙人的民事权利能力和民事行为能力,意 思是表示是否真实,合伙协议是否符合国家法律、政策,帮助合伙人 修改、补充、完善合伙协议。根据我国的法律规定,合伙具有共同出 资、共同经营、共同劳动、共同分享利润、共同分担债务的法律特 征,对违反上述特征的合伙行为,以及不真实的合伙行为,公证机关 将拒绝公证。③合伙协议应包括:各合伙人的姓名、年龄、住址;合 伙经营的项目、方式、期限;出资的种类、数额、比例、方式盈余分 配和债务承担的比例、办法;合伙人相互之间的权利和义务;合伙负 责人的选择方式和职权,首任合伙负责人的基本情况;人伙、退伙及 合伙终止的办法、程序和责任、违约责任;其他约定的条款。
2.合伙协议公证书的格式:
合伙协议公证书
(1993)杭证字第 号
合伙人:张x x,男1953年6月8日出生,身份证号码:xxx X X X X X ,住浙江省杭州市延安路X X号。
李x X,男,1956年8月7日出生,身份证号码:xxxxxx
XX,住浙江省杭州吴山路X X号。
王x X,男,1951年6月5日出生,身份证号码:xxxxxx
X X,住浙江省杭州市湖滨路八弄X X号。
兹证明合伙人张X X、李XX、王XX于1993年4月1日,在本 公证处,在我的面前,签订了前面的《x x x合伙协议》。
经查,上述各方的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第 五十五条的规定;协议上各方当事人的签字、印章属实;协议内容符合《中华人民共和国民法通则》的规定。
中华人民共和国浙江省杭州市公证处 公证员金X X 1993年4月1日
(印章)
(三)赡养、遗赠抚养等民事协议公证书
1.赡养、遗赠抚养等民事协议公证书的写作
(1)民事协议是指公民之间、公民与法人之间就设立、变更、终 止相互间民事权利义务关系所达成的协议。民事协议公证是指公证机 关依法证明当事人达成的民事协议真实、合法的活动。
民事协议的种类很多,公证实践中常见的有:遗赠抚养协议、赡 养协议、财产分割(析产)协议、拆迁协议、出国留学协议、夫妻财 产约定协议、婚前财产约定协议、宅基地使用协议、借款(物)协 议、民事赔偿协议、还款协议、换房(物)协议、收养协议、代培协 议等。
(2)填写民事协议公证应注意的问题:①根据规定,民事协议公 证由当事人住所地或协议签订地的公证处管辖,当事人应当向有管辖 权的公证处提出申请。②当事人申请公证应当提交:身份证明、协议 书草稿、与协议有关的财产权属证明和其他材料。③我国法律规定, 出国留学协议、收养协议、拆迁协议、宅基地使用协议等应当经过公 证才具有法律效力。为了促进协议的履行、预防纠纷、减少诉讼、及 时制止违法行为,保护公民、法人的合法权益,对其他重要的、易出 纠纷的民事协议最好也办理公证。④公证机关办理民事协议公证应当 重点审查:当事人的身份和行为能力,当事人的意思表示是否真实, 举证是否充分,所达成的协议内容和形式是否符合法律的社会公共利 益。⑤公证书证词应当包括:协议双方的姓名(名称)和基本情况,
协议的名称,签署的时间、地点、签署人及签署方式等,公证处审查 的结果和公证所依据的法律等。
2.协议公证书的格式:
XX协议公证书
() 字第号
兹证明X X X (单位名称)的代表人(或法定代表人)XXX (男或女,XXXX年X月X日出生,现住XX省XX市XX街道X X号)与XXX (男或女,XXXX年X月X日出生,现住XX省X X市X X街道X X号)于X X X X年X月X曰来到我处,在我的面 前,自愿在前面的《XXX X协议》上签名或盖章。
经审查,XXX (姓名)与X X X (名称或姓名)签订前面协议 的行为符合《中华人民共和国民法通则》第XXX条和《XXXX (法律、法规全称)》的规定。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处
公证员(签名)
年 月曰