十四、保全证据公证类

十四、保全证据公证类

  (一)保全证据公证类的写作
保全证据是指司法机关对于日后可能灭失或难以取得的证据，依 法进行事先的收存和固定，以保持该证据的真实性和证明力的措施。
  公证机关保全证据是指在诉讼开始之前，公证机关根据公民、法 人或其他组织的申请，对与申请人权益有关的，日后可能灭失或难以 提取的证据加以验证提取，以保持它的真实性和证明力的活动。公证 机关保全的对象包括证人证言、书证、物证、视听资料、空难等意外 事件现场情况等。公证机关保全证据，可以有效地防止证据的灭失， 为人民法院和行政机关及时解决纠纷和诉讼提供可靠的依据，对于预防纠纷，减少诉讼，保护公民、法人的合法权益，维护社会的稳定， 具有重要意义。
  保全证据公证应注意的问题：①公民、法人需要保全证据，应向 其住所地或需保全的证据所在地的公证处提出申请，同时提供以下材 料：申请人身份证件，法人的法人资格证明，代理人的授权委托书； 需要保全的证据的有关情况；保全的证据与申请人在法律上的相关情 况，保全证据的目的和用途；该证据可能灭失或不易保存的证明。② 公证处要重点审査：申请人的身份和行为能力；保全的证据与申请人 的合法权益有那些关系；保全的证据是否要灭失或难以取得。需要保 全的证据的实际情况，以便确定保全证据的方案。③保全证人证言， 公证员要直接询问证人和有利害关系的人，必要时，要用录音机录 音；保全书证、物证，主要采取照相、封存、复制、勘验和鉴定等方 法，对不在公证处的实物，公证人员应进行现场勘验；保全视听资料 主要采取复制、封存等方法。④公证处应根据保全证据的结果依法制 作公证书，发给当事人。
  (二)保全证据公证书格式：
  保全证据公证书格式(之_)
保全证据公证书
()字第号
  申请人XXX (法人名称或当事人姓名)因XXXX (申请保全 证据的原因及用途)向我处申请，对证人(或当事人)XXX (性 别、出生年月、身份证号码、住址)的证言(或陈述)进行保全证
据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与X X X (其它公证人员姓名)于XXXX年X月X日，在XX (地点),对XXX (证人或当事人姓名)进行了询问，并制作了笔录。
  兹证明，与证书相粘连的《X X X X》(笔录名称)记载的内容 为XXX (证人或当事人姓名)亲口所述，其本人签名(或印章、指 印)属实。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处
公证员(签名)
年月日
  注：此格式适用于保全证人证言或当事人陈述。
  保全证据公证书格式(之二)
保全证据公证书
() 字第号
  申请人XXXX (拆迁单位或房屋拆迁主管部门全称)因建设需 要，拟拆除坐落在X XXX (具体地址)的房屋。鉴于该房屋现由X XXX (代管单位全称)代管(或鉴于该房屋有产权纠纷或鉴于该房 屋设有抵押权)，向我处申请对该房屋进行保全证据。
  根据国务院《中华人民共和国公证暂行条例》和《城市房屋拆迁 管理条例》的规定，本公证员与公证员XXX于XXXX年X月X日 与勘测人X X X (性别、工作单位、职务、职称)对上述房屋进行了 勘测，制作了勘测文件X份，拍摄了照片XX张，见证人XXX (性 别、年龄、身份证号码、住址)在场见证。
  兹证明，与本证书相粘连的《XXXX》、《XXXX》(文件名 称)为公证人员、勘测人现场勘测所作，公证人员、勘测人、见证人 的签名属实；保存于X X X X (’具体地点)的照片X X张为公证人
员、勘测人现场勘测所摄，与房屋实际情况相符。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处
公证员(签名)
年月日
  注：此格式适用于房屋拆迁保全证据。
  保全证据公证书格式(之三)
保全证据公证书
() 字第号
申请人X XXX (单位全称)因X X X X (申请保全证据的原因 及用途)，向我处申请对XX XX (保全标的名称)进行保全证据。
  根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定，本公证员与公证 员XXX于XXXX年X月X日在XXXX (地点)与鉴定(勘验) 人X X X (性别、工作单位、职务、职称)，对保全标的进行了 X X、 XX (鉴定、勘验、拍照)，制作了鉴定(勘验)文件X份，照片X X张，见证人X X X (性别、年龄、身份证号码、住址)在场见证。
  兹证明，与本证书相粘连的《XXXX》、《XXXX》(文件名 称)为公证人员、鉴定(勘验)人现场鉴定(勘验)所作，公证人 员、鉴定(勘验)人、见征人的签名属实；保存于X XXX (具体地 点)的照片XX张为公证人员、鉴定(勘验)人现场鉴定(勘验)所 拍摄，与现场实际情况相符。
  注：此格式适用于现场保全证据。