五、招标、拍卖提存有奖活动公证类

五、招标、拍卖提存有奖活动公证类

  (一)招标、投标公证书
  1.招标投标公证书的写作
  (1)招标公证是指公证机关根据招标方的申请，按照法定程序， 对招标活动程序和招标方、投标方及评标委员会在招标、投标、开 标、评标、决标过程中的行为进行现场监督和审查，并当场证明招标 程序活动的真实、合法的活动。招标公证是国家对招标活动实行的法 律监督，是确保招标活动依法进行的必要法律管理手段。公证机关参 与招标活动，有利于法律上完善招标程序，使招标各方严格遵循公平 竞争、择优中标等招标原则进行，及时制止违反招标程序的行为和其 他违法行为的发生，保护招标方和广大投标人的合法权益。因此，因 家规定重要工程项目招标、机电设备招标、承包经营或租赁经营活动 的招标必须请公证机关进行公证。
  (2)填写招标公证应注意的问题：①根据招标活动的特点，招标 公证一般由招标行为发生地的公证机关管辖。对特殊的招标项目，如 军品的招标，由专门指定的公证处管辖。招标活动的组织者应当向有 管辖权的公证机关提出公证申请。②招标方申请招标公证，应当在招 标广告或招标邀请书发出前提出，并提供招标方的资格证明，招标项 目的有关批准文件，招标章程、招标文件和评标、决标的原则和方 法，标底等的有关材料。③公证员要亲自到招标投标现场，对招标活 动的各个环节进行法律监督，对招标活动真实、合法的，公证员要在 开标和决标活动结束时，当场宣读公证词；在整个招标活动结束后的 七日内，公证处将根据公证词制成招标公证书。对任何违反法律和招 标程序的行为，公证员要当场纠正或制止，招标人拒不改正的，公证 机关将拒绝公证；投标人有上述违法行为，公证员可取消其投标资格。
  2.招标公证书格式:
招标公证书
() 字第号
  兹证明X X X X (招标单位全称)于XXXX年X月X曰在XX (地点)对x X X X (招标项目名称)举行了公开招标，x x x x、 xxxx, xxxx (投标单位全称)参加了投标，X X X X (中标 单位全称)中标(或全部投标单位均未中标)。
  经审查和现场监督，招标项目与招标活动已获主管部门批准，招 标方与投标方xxxx、xxxx、X X X X (投标单位全称)均具 有合法的招标、投标资格〔或增加：X X X X (投标单位全称)因X XXX (原因)，不具有投标资格〕，招标文件合法，投标方XXX X、xxxx、XXX (投标单位全称)所投标书均符合招标文件的 规定，为有效标书〔或增加：X X X X (投标单位全称)所投标书， 因X X X X (原因)无效〕，整个过程的招标、投标、开标、评标、 定标活动均符合《x x X X》(相应的法律、法规、规章)和招标文 件的规定，招标结果合法、有效。
中华人民共和国X X省X X市(县)公证处
公证员 (签名)
年月曰
招标现场公证词
  根据X X X X (招标单位全称)的申请，X X X X公证处于X XX X年X月X日正式受理了本次招标活动公证，具体承办本次招标公 证的为X X X X公证处的公证员XXX、XXX。
  经审查和现场监督，招标项目与招标活动巳获主管部门X XXX (单位全称)批准，招标方与投标方XXXX、XXXX、X X X X (投标单位全称)均具有合法的招标、投标资格〔或增加：X X X X (投标单位全称)因X X X X (原因)，不具有投标资格〕，招标文件 合法，投标箱密封完好，XXXX、XXXX、X X X X (投标单位 全称)所投标书均符合招标文件的规定，为有效标书〔或增加：X X X X (投标单位全称)所投标书，因X X X X (原因)无效〕，整个 过程的招标、投标、开标、评标、定标活动均符合《X X X X》(相 应的法律、法规、规章)和招标文件的规定，经评标委员会评议，X XXX (中标单位全称)中标：XXXX、X X X X (单位全称)没 有中标〔或全部投标单位均未中标〕。
 现在我宣布，本次招标活动及X XXX (中标单位全称)中标 (或全部投标单位均未中标)的结果合法、有效。
                         X省X市X X公证处 公证员 XXX XXX
年月曰
  注：上述内容也可以根据情况分阶段予以证明。
  (二)拍卖公证书
  1.拍卖公证书的写作
  (1)拍卖公证是指公证机关依法对拍卖活动进行现场法律监督， 并证明拍卖活动真实、合法的活动。公证机关对拍卖活动中出现的违 反法律、法规、拍卖章程、拍卖委托合同规定，以及损害拍卖人竞买 人合法权益的行为，将当场制止或宣布拍卖结果无效或拒绝宣读公证 词。拍卖是一种特殊的买卖活动，涉及的法律关系复杂、影响面广’ 公证机关介人，有利于维持拍卖人与竞买人之间的利益平衡，减少拍 卖的风险，明确拍卖各方当事人的责任，保证最佳效益的实现。对重 要的、较复杂的拍卖活动实行公证，可以预防拍卖纠纷，减少不法行 为，对稳定拍卖市场秩序、保护拍卖各方当事人的合法权益大有益 处。目前，我国法律规定，重要的拍卖活动，如企业的拍卖、土地使 用权的拍卖，必须经公证机关公证方为有效。
  (2)填写拍卖公证应注意的问题：①拍卖人在拍卖活动开始前应 向其住所地或拍卖行为发生地的公证处提出申请。申请时应提供与其 身份和拍卖活动有关的证明材料。如拍卖标的物的所有权证明、拍卖 章程或办法、拍卖日程安排表等。②公证处要重点审查，拍卖标的所 有权(处分权)状况，是否有其他共有人；拍卖公告载明的拍卖标的 与实物是否相符；拍卖章程是否真实、合法，必要的批准手续是否齐 备等。③公证员要亲临拍卖活动现场进行法律监督。如审核竞买人是 否具有行为能力和参与竞买的资格；检查看样、开拍、竞买、拍定、 交付拍卖物等活动是否符合法律和拍卖章程(办法)，有无违法乱纪 行为等。④公证员认为拍卖活动真实、合法，符合预定的拍卖程序要 求的，应当在拍卖现场宣读公证词，对拍卖活动给予公证。公证从宣 读之日起生效。在拍卖结束后7日内，公证处根据公证词另行制成公证书 发给当事人。
           2.拍卖公证书和公证词的格式：
           拍卖公证书
() 字第号
            兹证明X X X X (拍卖单位全称)于XXXX年X月X曰，在X X (地点)对X X X X (拍卖物名称)举行了公开拍卖，应买人XX ^ X (性别、出生年月、身份证号码、住址)〔或：应买人X XXX
         (单位全称)〕以人民币(或外汇人民币)XXX元中买。经审査和现 场监督，拍卖单位和应买人均具有合法的拍卖、应买资格，拍卖物符合 国家规定，拍卖程序符合《X X X X》(相应的法律、法规、规章和拍卖 规则)的规定，拍卖结果合法、有效。
                         中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
             注：此格式适用于自行拍卖公证。
               拍^5®公证词
              根据X X X X (拍卖单位全称)的申请，X X X X公证处于XXX X年X月X正式受理了本次拍卖活动公证，具体承办本次拍卖活动公证的 为X X X X公证处的公证员XXX、XXX。
           经审查和现场监督，拍卖单位和应买人均具有合法拍卖、应买资格, 拍卖物符合国家规定，拍卖程序符合《X X X X》(相应的法律、法规、 规章和拍卖规则)的规定。
           现在我宣布，本次拍卖活动及X X号应买人以人民币(或外汇人民币)X X X元中买，XXX (拍卖物名称)的结果合法、有效。
                            X省X市X X X公证处 公证员XXX
. 年月日
  (三)提存公证书
  1.提存公证书的写作
  (1)提存是清偿债务的一种特殊方式，是指债务已到清偿期限，而因 债权人的原因致使债务人无法给付债之标的物时，债务人可将债之标的提 存于法定的提存机关；从提存之日起，视为债务人履行了给付义务，提存 物及风险责任转归债权人，提存之债即告清偿。根据我国的法律规定，公
'证机关是我国法定的提存机关。
  提存公证是指公证机关根据债务人的申请，对债务人交付的债之标 的物依法进行提存，并转交债权人的活动。通过提存公证，可以使债务人 免除清偿债务的责任，引起债务清偿和债之标的物风险责任转移的法律后 果。提存公证是解决因债权人的原因给债务人带来的精神或财产上的额外 负担问题。保护债务人的合法权益的一种有效的法律手段。
   (2)填写提存公证应注意的问题：
  ①债务人应向债务履行地的公证处申办提存公证。申请时，要提交 以下材料：身份或资格证明；债之依据，如合同书；债权人拒绝受领或怠 于受领债务的证明；交付提存标的物对不易移动的提存标的物，应提供提 存标的物名称、种类、数量等情_清单。②公证处要重点审查:提存之 债是否真实、合法;提存标的物是否与提存之债的标的相一致，是否适合提 存;是否存在债务无法直接履行债务的事实。③公证处出具提存公证书后， 根据《公证程序规则(试行)》第五十三条的规定应以通知书或公告方式通 知偾权人在确定的期限内领取提存标的物。”债权人领取所得存标的物时， 应提供身份证明和有关债权的证明，并承担因提存所支出的费用。对不易
保存的或债权人到期不领取的提存物品，公证处可以拍卖，保存其价款。从 提存之日起，超过20年无人领取的提存标的物，视为无主财产,上交国库。
  2.提存公证书的格式：
提存公证书
() 字第号
  兹证明债务人X XXX (单位全称)因X X X X (债务依据及无法 直接给付的原因)，于XXXX年X月X曰将债务标的X X X X (标的的 名称、数量)提交于我处。从即日起，债务人X XXX (单位全称)所欠 债权人xxxx (单位全称)的上述债务已经履行。
               中华人民共和国X X省X X市(县)公证处 公证员 (签名)
年月曰
  注：1.此格式适用于债务人无法直接向债权人给付到期债务的提存；
    2.当事人为自然人的，应写明其姓名、性别、出生年月、身份证号码、住 址。
  (四)有奖活动公证书
  1.有奖活动公证是指公证机关根据有奖活动主办单位的申请，依法 对有奖活动进行法律监督，并当场证明有奖活动程序和中奖结果的真实、 合法的活动。有奖活动公证是国家对有奖活动实行的法律监督，保证有奖 活动依法进行的必要法律手段。公证机关参与有奖活动，有利于从法律上 完善有奖活动程序，使有奖活动严格遵循公平竞争的原则进行，防止徇私 舞弊等违法行为的发生，保护有奖活动参与人的合法权益。
  有奖活动种类很多，如有奖储蓄、有奖竞猜、有奖募捐、有奖比赛、 有奖问答、有奖销售等，都要办理公证。
  2.办理有奖活动公证应注意的问题：①有奖活动公证一般由主办单 位住所地或开奖(抽签、摇奖、评奖)行为发生地的公证机关管辖，有奖 活动的组织者应当向有管辖权的公证机关提出公证申请。②有奖活动的主 办单位申请公证，应当在发出有奖活动公告或发售奖券之前向公证处提 出；同时提交主办单位资格证明，有奖活动的有关批准文件，活动章程、 奖品设置、中奖人产生方法等。③公证员要亲自到有奖活动现场，对有奖 活动的关键环节进行现场监督。对有奖活动真实、合法的，公证员要在开 奖或发奖活动结束时’当场宣读公证词；并在整个有奖活动结束后的七日 内，根据公证词制成公证书。对违反法律和有奖活动规则的行为，公证员 要当场纠正或制止，当事人拒不改正的，公证机关将拒绝公证。
  有奖活动公证书格式和公证词的格式：
公证书
() 字第号
  兹证明X X X X (有奖活动主办单位全称)于XXXX年X月X曰 在X X (地点)对X X X X (有奖活动名称)举行了公开摇奖，X X X X (中奖人姓名或中奖号码)中X等奖、XXX (中奖人姓名或中奖号码) 中X等奖、XX XX (中奖人姓名或中奖号码)中X等奖。
  经审查和现场监督，本次XX XX (有奖活动名称)已获主管批准， X X X X (主办单位全称)具有合法资格，整个有奖活动过程符合《XX XX》(相应的法律、法规、规章)和有奖活动章程的规定，中奖结果合 法、有效。
X X省X X市(县)公证处
公证员(签名)
年月曰
公证词
  根据X XXX (有奖活动主办单位全称)的申请，XXX X公证处 于XXXX年X月X日正式受理了本次有奖活动公证，并委派本公证员X X X和公证员X X X具体承办。
  经审查和现场监督，X X X X (有奖活动名称)已蒋XX XX (主 管部门)批准，xxxx (单位名称)具有主办本次有奖活动的资格，有 奖活动章程合法，摇奖器具完好，经X X X、XXX (摇奖人姓名)摇 奖，X X X X (中奖人姓名或中奖号码)中X等奖、X X X X (中奖人姓 名或中奖号码)中X等奖、X X X X (中奖人姓名或中奖号码)中X等 奖。
  现在我宣布，本次活动及中奖结果合法、有效，我公证处将为本次 有奖活动正式出具公证书予以证明。
                            XXX公证处 公证员XXX
                 年月日