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(二)请柬的格式及写作注意事项 --礼仪交际文电

(二)请柬的格式及写作注意事项 --礼仪交际文电

请柬的一般格式
请柬分封面和背面。
封面仅写“请柬”两字,可适当艺术加工。
背面包括名称、内容、结尾三部分。
名称:抬头顶格写被邀请者的姓名。
内容:写明邀请贵宾或亲友参加活动的内容。应具体写清活动的 名称、时间和地点。若是请对方欣赏文艺演出或观看体育比赛,一定 要附上人场券,否则,请柬将只是一张废纸;若是宴请对方,还要说 明具体的楼层、桌号。
结尾:敬语,如“恭请光临”、“顺致敬礼”、“敬请光临指导”, 等等。然后写上发出邀请者的单位或个人姓名,最后写清年月日。 有封面和背面的折叠请柬:
例1:
鲁迅像 
演青 •4,年 讲学 比2 鲁 赛迅 1881 - 1991 请 柬
同志
兹定于一九九一年十一月 二十八日十时,在X X电视台 演播厅举行青年学习鲁迅演讲 比赛,敬请届时出席
X X电视台
3
例2:
《全国宣传、广告画报》定于1991年8月3日 在西安美术家画廊举行正式展出 敬请光临指导
展出时间:1991年8月3日-13日 上午:8时-12时 下午:15时-18时
中国美术家协会西安分会
自1991年10月11日起,原邮电部新开办了一种礼仪性的请柬电 报业务,并设计发行了三种精致、新颖、美观、高雅的请柬卡,以供 个人或单位选用。

请柬写作注意事项:
1.注意文字美、设计新,突出“雅”、“达”两字。“雅”就是文 字优美。请柬是礼仪交往和公关活动的媒介,语言平淡或浮华,均会 使人感到不快,影响情绪。“达”就是语言通顺明白、热情大方,避 免堆砌词藻或套用公式化的语言。
2.注意请柬的发送范围。不是所有大型活动都可以发请柬。以 下几种情况不宜发请柬:一是很普通的活动或聚会;二是活动的性质 极其严肃、郑重,对方又不是作为客人被邀请的,如公判会、法院开 庭等等;三是开追悼会。
3.关于时间。最后落款的时间可写可不写。但邀请对方赴约的 时间千万不能忘记或写错。 


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