对外贸易谈判纪要

对外贸易谈判纪要

（一）概念与作用
对外贸易谈判纪要是根据谈判记录整理而成的文书。
对外贸易谈判纪要是对谈判的议题、谈判的主要议程、谈判主要 内容与结果整理而成的，其作用于谈判代表向领导汇报工作文件，也 可以作为签定贸易协议的依据，或者在这基础上形成的贸易意向书。

（二）特征与分类
对外贸易谈判纪要是谈判过程真实反映，是贸易双方代表的意思 真实表现。因此谈判纪要经双方代表签字后，具有一定的约束力。这 种约束力是基于双方诚实信用的基础上，而不是基于法律根据上，所 *以对外贸易谈判纪要一般不具有法律效力。 •
对外贸易谈判纪要分类与对外贸易谈判方案类别相同。这里不再 重复。

（三）格式与制作方法
对外贸易的格式由标题、正文、署名三部分组成。标题是项目与 文种组成；正文也是由叙述和具体事项组成；署名应由双方代表签字。
对外贸易谈判纪要的制作方法与对外贸易谈判方案制作方法基本 相同，这里省略。

（四）注意事项
制作对外贸易谈判纪要应注意如下事项：
1.纪录要认真、一丝不苟，如实反映谈判内容。
2.内容比较复杂的大型谈判纪要应做必要的归纳、提炼，但要忠 实于谈判的客观情况。
3.语言要简洁、明确、规范。

（五）范例

关于筹建裘皮工艺品公司的会谈纪要
(91)裘字21号
中国畜产进出口总公司x x分公司（甲方）与新加坡童童裘皮中 心（乙方）就建立合资公司一事于1990年8月17-19日在北京建国 饭店举行洽谈，并取得圆满成功。会谈就以下几个问题达成了一致意见。
（一）卓乙双方为发展中国裘皮工艺，增强两国经济技术合作， 扩大我裘皮出口业务决定合资经营一家公司。
（二）合资公司名称定为“中新京童公司”。其主要任务是组织裘 皮工艺品的生产及技术交流，培养设计人员和制造人员、开拓国际市 场，促进两国经济技术发展，增进两国人民的友好往来。
（三）总公司设在中国北京，分公司设在新加坡。总公司设正副 总经理各一人，总经理由甲方委派，副总经理由乙方委派。分公司设正副经理各一人，经理由乙方委派，副经理由甲方委派。总公司、分 公司各配备工作人员2至3人，工资标准另定。
（四）董事会由甲方代表，乙方代表，童童裘皮中心、中国畜产 进出口总公司、北京工商管理部门，新加坡x x有关部门代表共9人 组成。董事会推选董事长一人，副董事长一人。每年召开董事会两 次，研究和讨论公司的重大问题。
（五）甲乙双方共同担负筹建工作。工程总投资为28万元人民 币，甲方投资为52%,乙方投资为48%。
(六）公司成立后，凡由公司完成的业务，佣金由公司资金中提取。
(七）凡经营所得利润，按双方投资比例分配。
(八）公司一切活动必须遵守双方政府的有关法令及法规。
(九）为尽早建成“中新京童公司”，双方应精诚合作，最大限度 地提供方便。
中国畜产进出口公司 x x分公司 代表X X X (签字） 新加坡童童袭皮中心 代表X X X (签字）
1990年8月19曰