对外贸易谈判备忘录

对外贸易谈判备忘录

(-)概念与作用
对外贸易谈判备忘录是把谈判双方讨论的问题和形成的协议记录 下来的文书。它代表着谈判双方的结果，是形成签定协议或正式合同 的依据。

（二）特征与类别
对外贸易谈判备忘录一般不具法律效力，但对一些比较简单的贸 易谈判，如果双方对交易的条款都在备忘录里有明确规定，并同意作 为合同依据，经双方代表签字，这种备忘录的作用就等于合同的特征。 这种形式在我国对外贸易很少用，但在国外则不乏其例。
对外贸易备忘录的种类与对外贸易谈判纪要、方案相同，这里省略。

（三）格式与制作方法
对外贸易谈判备忘录的格式由标题、正文、草签三方面组成。标 题是事由与文种组成。正文包括谈判组织和谈判内容两个方面：谈判 组织情况是指谈判时间、地点及其双方单位（全称）及参加谈判人员 情况。谈判内容是备忘录的主体部分，应根据谈判的具体事项来制 作，着重把谈判问题，谈判结果如实反映出来。草签是备忘录形成之 后，在右下角双方代表签字，同时写明时间。
对外贸易谈判备忘录的制作重点在于整理谈判内容，由于谈判内 容千变万化，繁简不一难以归纳，这里暂且省略。

（四）注意事项
在制作对外贸易谈判备忘录时应注意如下事项：
1.制作对外贸易谈判备忘录的内容秦双方取得一致的内容，原则 上以双方共同意思表示为准，不应夸大或曲解。
2.备忘录主要内容要具体、详尽，不能随意简化、概括，以免产 生歧义和误会。
3.备忘录语言要平实、简明，用言要规范。
4.备忘录应当场宣读，双方无异议后，通过后签字。
5.备忘录最好自己写或者熟悉业务参加谈判人员起草，并通过相互补充后形成。

（五）范例

关于购买旧船的谈判备忘录
中国方面将向英国购买一艘旧拖网渔船，经过几轮洽谈，定价
500万美元，并解决了所有技术问题，下面是付款、交货等有关问题的谈判。
史xx (英方）：万夫人，现在我很高兴地说，我们已经澄清了所有 的技术问题，也许可以转到商业方面来了。
万 x (中方）：好的。
史XX:你一定知道挪威销售合同格式，在国际市场上买船卖船都可 以釆用。这是一份1983年开始生效的修订本，你是不是要 看一看？（交给万看）
万 x:谢谢你（看合同格式）。是的，这的确是一份精心拟定的合 同。价格、付款方法、检验、交货、单证、违约、仲裁等等 几乎每项都写进去了。
史x X：是的，都包括在内。这份合同格式在国际上已经得到承认， 我希望你能接受。这样，咱们就用不着逐条详细讨论了。
万 X:肯定用不着。不过，我有一两点意见谈一谈。
史x X:哦，我想听听你的意见。 •
万 x:第一点关于预付10%的事。由于我们买的是旧船，合同签字 以后，在很短时间内就要交货，付款，我认为没有必要预 付。
史XX:我们两家初次做生意，我很希望能按通常的条款成交。
万 X:你的想法我能理解。不过，这岂不是没有风险还要保险？我 们是国营公司，我们向来重合同守信用，我们过去的记录证实了这一点。
史X X :好吧，那么请你谈谈第二点。
万 X:好。我要谈的第二点和第一点密切相关。我们建议以信用证 方式付款，在合同签订以后10天内，由我们开出以你方为 受益人的不可撤销的信用证，凭卖契、发票和合同里所规定 的其他单据付款。
史XX:我很抱歉，这样的条件我很难接受。我认为没有预付10%的 定金，你们至少在接船的时候得付给我们全部货款。我们不 能考虑不收钱就交船。
万 x:可是100%的足值信用证，实际上不就等于现款吗？尤其这 是由第一流的银行，像中国银行这样的国家银行开出来的信 用证。
史xx:你可是真机敏，万夫人，我不能不承认你们的信用证意味着 现款，不过，信用证和现款毕竟有点不一样，你说对吗？
万 X:我看主要是你什么时候拿到钱的问题。为了有助问题的迅速 解决，我可以在接船以后5个工作日内以电汇付款。
史x x :噢，这个……。
万 X:信用证在交船之前就开出来了。你要是真的需要现款，总还 是可以贴现的嘛。
史XX:好吧，万夫人，我接受你的条款，希望一切都没有问题。
万 X:谢谢你，史密斯先生。我也希望是这样。关于这个销售合同 格式。还有一点我不大喜灰，那就是仲裁条款。它说凡是与 执行本合同有关的争议，统统由仲裁解决。
史X X :我看不出这有什么问题。
万 X:不是说它有什么问题。最好首先通过友好协商来解决。
史XX:哦，当然啦。要是通过友好协商解决不了呢？
万X:那还可以进行调解，仲裁应该是最后的一招。
史X X :确实是这样。
万X:条款里也没有说明仲裁在哪儿进行？
史X X :你建议在哪儿进行？
万 X:在被诉方所在地。怎么样？
史XX:很公平。我想没有什么理由不同意这一点。 万X:很好，史密斯先生，我希望尽快地签合同。 史X X :我也是一样。