(四)科技报告的写法 附科学技术报告、学位论文和学术论文的编写
(四)科技报告的写法 附科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式的国家标准
1.科技工作报告
科技工作者在一定时期内要向上级或有关部门汇报日常工作,科 学家要汇报本专业研究进展情况,工程师要汇报生产进度,这种与日 常专业有关的报告称科技工作报告。它包括工作进度报告和建议报告 (包括可行性报告)。
1)各种进度报告的写法
科技进度报告是指科技工作者按月、季、年度向上级递交的工作 报告、工作总结,通过汇报,接受上级检查、督促、指导。这种报告 可依据时间顺序结合上级交给的任务来写。从框架上考虑,可分五个 部分:
①引言
简要介绍情况。任务是什么?要解决什么问题?完成这项任务的 意义是什么?
②任务描述
重点写任务(课题)的来龙去脉,规模,作用,意义,需要解决 的困难。
③总结前一阶段的工作
可分章节来写。对每项任务,要汇报采取什么措施,使用什么方 法,取得什么进展,获得什成绩,困难是什么,如何克服,经验教训 是什么等等。
④对工作进度的总评价
对巳取得的成绩进行总结性评述,还要指出存在的问题,解决问 题的方法及可能性。
⑤下阶段工作设想
下阶段计划完成什么任务(或课题),有哪些有效措施,如何吸 取以前的经验教训,对上级有哪些要求等等。
在写作时要坚持实事求是的科学态度,不能报喜不报忧,对成绩 不能夸大,对存在的差距不能缩小。以汇报成绩、采取的措施为主, 但也不能回避困难和矛盾。要发扬谦逊谨慎的文风,叙述要具体,避 免空泛。语言通畅,文面整洁。
2)建议报告(包括可行性报告)的写法
科技工作者对某个课题研究后,认为某种方案或某项建议可以施 行,要求上级支持,于是写成建议报告。也叫建议书。它要求有突出 的辩论特点,要有很强的说服力。从框架上考虑,可分四个部分:
①引言
所提建议属于哪个学科的问题,建议的目的是什么,建议的背 景,建议包括的范围,建议的内容概要。
②正文
揭示课题矛盾。提出建议方案。进行可行性论证。要论证各项建 议的根据,每项建议的作用,从技术上、经济上论证建议的可行性, 分析现状,论证有利条件。
③结论
进行总的概括:建议的核心内容及实现它的主客观条件。
④附录
如果建议篇幅浩大,背景材料很多,可在正文中只写若干条要 点,建议的全文以附录的形式放在文末,供参阅。
2.科技考察报告
科技工作者对某项科研课题进行考察,在取得大量资料基础上进 行研究、整理,找出本质性规律性的东西,据此写成考察报告。科技 考察报告是对某个课题直接经验的总结。生物学、地质学、地理学在 创建时期,科学家们曾以实地考察当做研究手段,写出许多有重要学 术价值的考察报告,对科学的开拓起过很大作用。普鲁士博物学家洪 堡(1769 ~ 1859)曾用5年时间在南美、墨西哥湾的海上、岛上考察, 对地理学、气象学作出重大贡献。1831年英国派贝格尔军舰作环球旅 行,生物学家达尔文随舰进行重要科学考察,为他的进化论学说提供 了大量的根据。
科学工作者在考察之前应当拟定可行的计划,明确考察目的、任 务、对象、方式、手段、日程等,还要大量背景资料。经过大量的实 地考察,取得第一手资料,才可草拟考察报告。这种报告的结构大体 分三部分:
1)前言
陈述考察工作的背景,由哪些人抱什么目的进行考察,考察对 象,考察过程。
2)主体
详述对哪些部门(或哪些方面)进行考察,对被考察的对象作详 细说明,进行分析,指出考察意义。可以按问题的性质分别叙述,也 可按考察的时间先后顺序来写。
3)结论
叙述考察所得的全部结论,对结论的意义进行评价,力求简洁明快。
竺可桢的《杭州西湖生成的原因》是典型的科技考察报告,全文 共有10个自然段:第1自然段为“前言”,说明了由谁抱什么目的考 察,考察的对象结论。第2至10自然段为“主体”。2至4段,论述 西湖是泻湖,并说明若无人浚掘,西湖早为淤泥充塞。第5至10段, 考察西湖生成年代,据考察事实说明,只有西湖东岸的泥土才是冲积 时期形成的,由此推断西湖生成在12000年以前。作者以河流泥沙沉 积的科学原理及世界各大河流均形成三角洲的事实论证西湖是个泻 湖。文章又运用类比推理,思路开阔,简洁有力。本文的结论“西湖 是个泻湖”已为1975年的钻孔资料所证实。
3.实验报告
将科学实验的全部过程和结果写成文章,称科技实验报告。这种 报告的写作标准是1930年Waitl G*Reedex提出的五项原则,即正确性 (Accuracy)、客观性(Objectivity)、公正性(Impartiaiity)、确证性 (Verifiability)、可读性(Readability)。正确性原则,要求实验报告的实 验原理、方法、数据、结论及表述方法都是正确的。客观性原则,要 求客观地观察实验和记录、客观地报道实验结果。公正性,指做实验 的人不能怀有某种偏见去观察、理解实验现象。确证性,指实验的结 果是能被证实的。可读性,指报告的写作符合语法规范,简洁明晰。 实验报告的结构可分为六部分:
(1)标题
(2)摘要。写在标题下面,概括报告最重要的结论。
(3)引言。报告的开头。包括:研究对象,实验意义、作用,这 项课题以前的进展情况,存在的问题,本实验达到的目标,概述即可。
(4)实验原理。对实验所依据的理论,简要介绍。介绍实验运用 的重要概念,实验依据的重要定律、公式以及推算的重要结果。实验 设备、实验方法。对重要的、特殊的设备、自制的设备详加介绍,配
图说明。写出主要设备的原理,主要结构,型号、性能。叙述实验时 的条件、对实验的要求,介绍实验方法。附实验原理图、电路图、流 程图。写清实验过程。
(5)实验结果。它同下面的“讨论”是报告的主体,是实质性的 内容。要真实地描写现象,运用专业概念。引用数字要准确无误,结 论必须可靠。图、表符合规范,数字记法处理方法符合规定。讨论, 分条进行讨论,由感性认识向理性认识过渡,要说明影响实验的根本 原因是什么?提高实验结果的办法是什么?实验中发现了哪些规律; 观察到哪些现象;如何解释;把实验结果和由巳知理论推算的结果加 以对比,说明二者的异同。结论,列出实验结果。
(6)参考文献。文中引用他人的结论,都应在文中说明。引用的 文章,应按作者姓名、题目、出版日期、出版单位的顺序注在文章结尾。
附录:
中华人民共和国国家标准 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式
Presentation of scientific and technical reports, dissertations and scientific papers
UDC001.81 GB 7713—87 i引言
i.i制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位论文和 学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式,便利信息系
统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。•
1.2本标准适用于报告、论文的编写格式,包括形式构成和题 目著录,及其撰写、编辑、印刷、出版等。
本标准所指报告、论文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其复 制品;也可以是印刷本,包括发表在期刊或会录上的论文及其预印 本、抽印本和变异本;作为书中一部分或独立成书的专著;缩微复制 品和其他形式。
1.3本标准全部或部分适用于其他科技文件,如年报、便览、 备忘录等,也适用于技术档案。
2定义
2.1科学技术报告
科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术 研制试验和评价的结果;或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。
科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等 组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工 作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人 员和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见。
2.2学位论文
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的 见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。
学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、 专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论 和系统的专门知识,并对所研究课题有新的见解,有从事科学研究工 作或独立担负专门技术工作的能力。
博士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础 理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力, 在科学或韧门技术上做出了创造性的成果。
2.3学术论文
学术论文是某一学术课题的实验性、理论性或观测性上具有新的 科学研究成果或创新见解和知识的科学记录;或是某种已知原理应用 于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或 讨论;或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。
学术论文应提供新的科技信息,其内容应有所发现、有所发明、 有所创造、有所前进,而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。
3编写要求
报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字;外文稿必 须用打字。可以用不褪色的复制本。
报告、论文宜用A4 ( 210 x 297mm)标准大小的白纸,应便于阅 读、复制和拍摄缩微制品。
报告、论文在书写、打字或印刷时,要求纸的四周留足空白边 缘,以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订 口)应分别留边25_以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留 边20mm以上。
4编写格式
4.1报告、论文的章、条、款、项的编号参照国家标准GB1.1— 81《标准化工作导则编写标准的一般规定》第6章“标准章、条、 款、项的划分、编号和排列格式”的有关规定,采用阿拉伯数字分级 编号。
4.2报告、论文的构成
前置部分
封面、封二(见5.1、5.2学术论文不必要)
题名页(见5.3)
序或前言(见5.6必要时)
摘要(见5.7)
关键词(见5.8)
目次页(见5.9必要时)
插图和附表清单(见5.10必要时)
符号、标志、缩略词、首字母缩写、单位、术语、名词 等注释表(见5.11必要时)
引言(见6.3)
正文(见6.4) -2
结论
致谢
(见 6.5) (见 6.6)
(章)
■2.1
2.2
(条)(款)(项)
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.2.1
2.3.2.2*
参考文献表(见6.7)
附录部分(见7必要时)
图1 (或图2.1) 图2 I 1 I 2 I 3
.图B1 表B1
体部分
f可供参考的文献题录
结尾部分(见8必要时)索引
I封三、封底
5前置部分
5.1封面
5.1.1封面是报告、论文的外表面,提供应有的信息,并起保 护作用。
封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的 一部分,无需封面;如作为预印本、抽印本等单行本时,可以有封 面。
5.1.2封面上可包括下列内容:
a.分类号在左上角注明分类号,便于信息交换和处理。一般应 注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进 分类法UDC》的类号。
b.本单位编号一般标注在右上角。学术论文无必要。
c.密级报告、论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角 注明密级。如系公开发行,不注密级。
d.题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位。
e.卷、分岫、篇的序号和名称如系全一册,无需此项。
f.版本如草案、初稿、修订版、…等。如系初版,无需此项。
g.责任者姓名责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导 师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明 个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址;如责任者系 单位、团体或小组,应写明全称和地址。
在封面和题名页上,或学术论文的正文前署名的个人作者只限于 那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研 究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人,按 其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工
负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者、以及接受委托进行检 验和观察的辅助人员等,均不列入。这些人可以作为参加工作的人员 一一列入致谢部分,或排于脚注。
如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓 在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写。
h.申请学位级别应按《中华人民共和国学位条例暂行实施办 法》所规定的名称进行标注。
i.专业名称系指学位论文作者主修专业的名称。
j.工作完成日期包括报告、论文提交日期,学位论文的答辩日 期,学位的授予日期,出版部门收到日期(必要时)。
k.出版项出版地及出版者名称,出版年、月、日(必要时)。
5.1.3报告和论文的封面格式参见附录A。
5.2 封二
报告的封二可标注送发方式,包括免费赠送或价购,以及送发单 位和个人;版权规定;其他应注明事项。
5.3题名页
题名页是对报告、论文进行著录的依据。
学术论文无需题名页。
题名页置于封二和衬页之后,成为另页的右页。
报告、论文如分装两册以上,每一分册均应各有其题名页。在题 名页上注明分册名称和序号。
题名页除5.1规定封面应有的内容并得到一致外,还应包括下列 各项:
单位名称和地址,在封面上未列出的责任者职务、职称、学位、 单位名称和地址,参加部分工作的合作者姓名。
5.4变异本
报告、论文有时适应某种需要,除正式的全文正本以外,要求有 某种变异本,如:节本、摘录本、为送请评审用的详细摘要本、为摘取所需内容的改写本等。
变异本的封面上必须标明“节本、摘录本或改写本”字样,其余 应注明项目,参见5.1的规定执行。
5.5题名
5.5.1题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重 要的特定内容的逻辑组合。
题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索 引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号 和公式等。
题名一般不宜超过20字。
报告、论文用作国际交流,、应有外文(多用英文)题名。外文题 名一般不宜超过10个实词。
5.5.2下列情况可以有副题名:
题名语意未尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容;
报告、论文分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段 的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;
其他有必要用副题名作为引伸或说明者。
5.5.3题名在整本报告、论文中不同地方出现时,应完全相同, 但眉题可以节略。
5.6序或前言
序并非必要。报告、论文的序,一般是作者或他人对本篇基本特 征的简介,如说明研究工作缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体 例,以及资助、支持、协作经过等;也可以评述和对相关问题研究阐 发。这些内容也可以在正文引言中说明。
5.7摘要
5.7.1摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
5.7.2报告、论文一般均应有摘要,为了国际交流,还应有外文(多用英文)摘要。
5.7.3摘要应具有独立性和自含性,即不阅读报告、论文的全 文,就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短 文,可以独立使用,可以引用,可以用于工艺推广。摘要的内容应包 含与报告、论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文, 也供文摘等二次文献釆用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方 法、结果和最终结论等,而重点是结果和结论。
5.7.4中文摘要一般不宜超过200 ~ 300字;外文摘要不宜超过 250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。
5.7.5除了实在无变通办法可用以外,摘要中不用图、表、化 学结构式、非公知公用的符号和术语。
5.7.6报告、论文的摘要可以用另页置于题名页之后,学术论 文的摘要一般置于题名和作者之后、正文前。
5.7.7学位论文为了评审,学术论文为了参加学术会议,可按 要求写成变异本式的摘要,不受字数规定的限制。
5.8关键词
关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全 文主题内容信息款目的单词或术语。
每篇报告、论文选取3~8个词作为关键词,以显著的字符另起 一行,排在摘要的左下方。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词 表提供的规范词。
为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
5.9目次页
长篇报告、论文可以有目次页,短文无需目次页。
目次页由报告、论文的篇、章、条、款、项、附录、题录等的序 号、名称和页码组成,另页排在序之后。
整套报告、论文分卷编制时,每一分卷均应有全部报告、论文内 容的目次页。
5.10插图和附表清单
报告、论文中如图表较多,可以分别列出清单置于目次页之后。 图的清单应有序号、图题和页码。表的清单应有序号、表题和页码。
5.11符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术 语等的注释表
符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的 注释说明汇集表,应置于图表清单之后。
6主体部分 6.1格式
主体部分的编写格式可由作者自定,但一般由引言(或绪论)开 始,以结论或讨论结束。
主体部分必须由另页右页开始。每一篇(或部分)必须另页起。 如报告、论文印成书刊等出版物,则按书刊编排格式的规定。,
全部报告、论文的每一章、条、款、项的格式和版面安排,要求 划一,层次清楚。
6.2序号
6.2.1如报告、论文在一个总题下装为两卷(或分册)以上, 或分为两篇(或部分)以上,各卷或篇应有序号。可以写成:第一 卷、第二分册;第一篇、第二部分等。用外文撰写的报告、论文,其 卷(分册)和篇(部分)的序号,用罗马数字编码。
6.2.2报告、论文中的图表、附注、参考文献、公式、算式等, 一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇报告、论 文统一按出现先后顺序编码,对长篇报告、论文也可以分章依序编 码。其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图1、图2.1;表2、 表3.2;附注1,文献〔4〕;式(5)、式(3_5)等。
6.2.3报告、论文一律用阿拉伯数字连续编页码。页码由书写、 打字或印刷的首页开始,作为第1页,并为右页另页。封面、封二、
封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前置部分单独 编排页码.。页码必须标注在每页的相同位置,便于识别。 ..
力求不出空白页,如有,仍应以右页作为单页页码。
如在一个总题下装成两册以上,应连续编页码。如各册有其副题 名,则可分别独立编页码。
6.2.4报告、论文的附录依序用大写正体A, B, C,…编序号, 如:附录A。
附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也 一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表 B2;式(B3);文献〔A5〕等。
6.3引言(或绪论)
引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前 人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设 计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘 要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。
比较短的论文可以只用小段文字起着引言的效用。
学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统 的专门知识,具有开阔的科学视野,对研究方案作了充分论证,因 此,有关历史回顾和前人工作的综合评述,以及理论分析等,可以单 独成章,用足够的文字叙述。
6.4正文
报告、论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对 象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算 方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导 出的结论等。
由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表 达方式等有很大差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实 事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
6.4•丨图
图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录 图、布置图、地图、照片、图版等。
图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就 可理解图意。
图应编排序号(见6.2.2)。
每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下,必要时,应将 图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,横排 于图题下方,作为图例说明。
曲线图的纵横坐标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有 在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的 符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,便于制版。如用放 大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺 寸的标度。
6.4.2 表
表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖 排。表应有自明性。
表应编排序号(见6.2.2)
每一表应有简短确切的题名,连同表号置于表上。必要时,应将 表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横 排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。附注序号的编排,见 6.2.2。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注 对象的右上角,如:xxx(1),不宜用星号“*”,以免与数学上共 轭和物质转移的符号查混。
表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只 有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与正 文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜T “同上”、“同左”、 “””和类仿词,一律填入具体数字或文字。来内“空白”代表未测或 无此项,“一”或“…”(因“一”可能与代表阴性瓜相混)代表未发 现,“o”代表实测结果确为零。
如数据已绘成曲线图,可不再列表。
6.4.3数学、物理和化学式
正文中的公式、算式或方程式等应编排序号(见6.2.2),序号标 注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。
较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+, x, +,<,>处转行。上下式尽可能在等号处对齐。
示例 1
=0 (3)
小数点用“ •”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一 律用半个阿拉伯数符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0 列于小数点之前。
示例:应该写成 94 652.023 567 ; 0.314 325
不应写成 94,652.023,567; 0.314, 325 应注意区别各种字符,如:拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、
草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上 下角标(特别是多层次,如“三踏步”)、上下偏差等。
示例:I, 1,1, i; C, c; K, k, k; 0,o, 0,° (度);S, s, 5; Z,z,2; B,p; W,ojo 6.4.4计量单位
报告、论文必须釆用1984年2月27日国务院发布的《中华人民 共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用 方法》执行。使用各种量、单位和符号,必须遵循附录B “参考标 准”所列国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用 国际通用符号。
6.4.5符号和缩略词
符号和缩略词应遵照国家标准,(见附录B)的有关规定执行。 如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公 布的规定;也可以釆用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词 汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者 所理解的,或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等 时,均应一一在第一次出现时加以说明,给以明确的定义。
6.5结论
报告、论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段小结 的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。
如果不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、 尚待解决的问题等。
6.6致谢
可以在正文后对下列方面致谢:
国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或 支持的企业、组织或个人;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;
在研究工作中提出建议和提供帮助的人;
给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;
其他应感谢的组织和人。
6.7参考文献表
按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》的规定执行。
7附录
附录是作为报告、论文主体的补充项目,并不是必需的。
7.1下列内容可以作为附录编于报告、论文后,也可以另编成册:
a.为了整篇报告、论文材料的完整,但编入正文又有损于编排的 条理和逻辑性,这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和 技术更深入的叙述,建议可以阅读的参考文献题录,对了解正文内容 有用的补充信息等;
b.由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;
c.不便于编入正文的罕见珍贵资料;
d.对一般读者并非必要阅读,但对本专业同行有参考价值的资料;
e.某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、 注释、统计表、计算机打印输出件等。
7.2附录与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编排见4.2。
7.3每一附录均另页起。如报告、论文分装几册,凡属于某一 册的附录应置于各该册正文之后。
8结尾部分(必要时)
为了将报告、论文迅速存储入电子计算机,可以提供有关的输入数据。
.可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。
封三和封底(包括版权页)。
注:
本标准由全国文献工作标准化技术委员会提出,本标准由全国文 献工作标准化技术委员会第七次委员会负责起草。
本标准主要起草人谭丙煜。
- 上一篇:(三)科技报告的写作要求
- 下一篇:(一)科研进度报告的含义