对外贸易应用文书概说

对外贸易应用文书概说

（一）概念与作用
对外贸易应用文书是指我国境内的公司、企业、经济组织或个人 对境外（含台、港、澳地区）企业、公司、其他经济组织或个人之间 贸易往来的文书。
对外贸易应用文书是的重要组成部分。随着我国市场经 济体制的健全与完善，对外经济贸易的发展，对外贸易应用文书将越 来越发挥其重要作用。

（二）特征与类别
1.对外贸易应用文书除了一般知有特征之外，还具有如 下基本特征：
(1)涉外性。涉外性是指对外贸易应用文书的内容必须具有涉外 因素。即对外贸易所涉及的经济关系，是国内贸易主体与国外（地 区）贸易主体之间贸易关系。这种关系不仅仅是一种经济关系，同时 还与一国的贸易政策和政治产生一定的影响。
(2)复杂性。对外贸易应用文书的复杂性是相对于国内贸易而言。对外贸易是一种跨国界（地区）的贸易，无论在形式上和内容上 与国内贸易相比都复杂。如一般国内购销合同一经签字生效，双方就 可以依约履行。而国际贸易在合同签字后，还要办理进出口许可证、 产地证明书、商品检验证书以及外贸部门批准手续等。其手续比国内 贸易要复杂得多。
(3)对外贸易应用文书制作依据也与国内贸易制作依据有所区 别。如同样的买卖合同，国内买卖合同制作依据是国内合同法；而国 际买卖合同的制作依据是国际贸易条约或者国际惯例。而且在采用国 际贸易条约和国际惯例同时，还得参照本国法，看是否与之相冲突 等。
2.类别。对外贸易应用文书的种类很多，如按其体裁（文种）来 分类，可分为对外贸易商情调研报告、对外贸易会议纪要、引进项目 建议书、可行性研究报告、对外贸易合同、索赔书、理赔书、单据、 票据、发票、商品出口许可证、原产地证明书、商品检验证书等。这 种体裁均具有其对外贸易的特征，但有的也与其他相互重复 交叉。为了从实际需要和保持文体的科学性和实用性，本类着重介绍 了对外贸易谈判中各种类型文书和对外贸易合同，并对外贸易票据， 运输单据、贸易发票、产地证明书、商品检验书、出口许可证等十一 种类型，五十余种格式与范例进行介绍，以供参考。

（三）制作方式与要求
对外贸易应用文书的制作方式除具有一般所齒有的基本 要求外，还应根据对外贸易的基本特征，注意如下事项：
1.制作对外贸易应用文书应注意查找其依据。对外贸易应用文书 制作时，应当注意査找其依据，即是否与我国签定有贸易条约、是否 有国际经济贸易条约、协定、惯例。如果有国际经济贸易条约、协定 和惯例的，应根据其规定进行制作。
2.要注意选择交货、付款方式。涉外贸易是一种跨国界的贸易，
要注意选择适当的交货、付款方式，以防上当受骗。
3.文字要清楚、准确。如有外国文字表述，要注意外国文字与本 国文字字义相符，以免发生异议。

（四）格式与范例
对外贸易应用文书的格式与范例根据不同体裁有所区别，使用时 注意参照其格式与范例。