申请书

申请书

(一)什么是申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导 提出请求时使用的一种文书。其使用范围非常广泛，个人对党团组织 和其它群众团体表达志愿、理想和希望，可以使用申请书；个人在学 习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时，可以使用申 请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也 可以使用申请书。因此，申请书就成了沟通个人与组织、个人与领 导、下级与上级的一种手段。它不仅可以把个人或单位的愿望、要求 向组织或领导表达出来，让组织和领导加深对自己或下级的了解，争 取组织和领导的帮助与批准，而且可以密切个人与组织、个人与领 导、下级与上级的关系，使干群之间、个人与组织之间、个人与领导 之间、下级与上级之间形成联系紧密、协调一致的整体，促进社会主 义的物质文明建设与精神文明建设。
申请书是一种专用书信，它与一般书信一样，是表情达意的一种 工具；但是，它与一般书信又有区别。一般书信大部分是个人与个人 之间互通情况、交流感情、交换意见、研究工作、商量事情时使用 的，内容比较广泛，既可以谈公事，也可以谈私事，谈一件或几件事 都可以；而申请书则是个人或下级对组织或上级、机关、团体、单位 有所请求时才使用，一般是一事一书，内容比较单纯。

(二)申请书的写作格式及注意事项
申请书一般都有固定的格式。它的内容包括五个部分：
1.标题。在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只 写“申请书”字样，有的则根据申请书的内容，标明具体名称，如“X X申请书”等。标题的字体可以稍大，也可以和正文一样。
2.称呼。也叫“抬头”，即在标题下空一两行顶格处写出接受申 请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名，如 “团支部”、“市工商局”、“x x同志”、“尊敬的先生、女士”等。名 称后面加个冒号，表示下面有话要说。
3.正文。这是申请书的主要部分，要写清所申请的事情和理由。
行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写，每段开头都要空两 格。这样既保证了内容的单一性和完整性，又条分缕析，使人看起来 容易把握要领。如果申请的理由比较多，可从几个方面、几个阶段谈 认识，也可以分段写。
4.结尾。申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般是写“此 致敬礼”之类表示敬意的话，可以在正文完后接着写“此致”，再起 一行顶格写“敬礼”；也可以在正文下一行偏左处写“此致”，另起一 行顶格写“敬礼”。结尾还可以写表示感谢、表示祝颂的话。此外， 还有人写“敬祈核准”、“请领导批准”等语。
5.署名和日期。在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行)的 后半行，写上申请人姓名或申请单位名称(要盖章)，在署名后面或 下面，写上写申请书的年、月、日。

申请书写作注意事项：
(1)先要把申请个人、申请单位的情况介绍清楚。这样给上级或 领导第一个印象是：何人申请，有什么情况。这是提出请求、讲明理 由的基础和前提，没有它，请求和理由就无从谈起。但这部分要写得 简明扼要，不可占篇幅过多，否则会喧宾夺主，冲淡主要内容部分。
(2)要把申请的要求和理由写清楚。这样才能使申请书的接收者 看后，能够比较透彻地了解申请人或申请单位的具体情况，知悉其意 愿和要求。而且申请者把要求和理由写得有根有据，有条有理，更容 易解决问题，得到满足。如果对事情和理由交待的不清，含混不明，或者写得不得要领，就要影响上级或领导的决心，延缓问题的解决。
(3)要坚持实事求是的态度。为了达到申请的目的，绝不是把情 况和问题说得越严重越好，越迫切越好，也不是把要求提得越高越 好。这样，反而会走向反面，影响接收者的决断，甚至会弄巧成拙， 收到不良的结果。所以，只有如实介绍情况，合情合理地进行分析， 实事求是地提出要求，才能有理有据的说服接收申请的人，使他们敢 于拍板定案，满足申请者的要求。
(4)语言文字要得体。申请书是给组织、团体、机关、单位的领 导审阅的，他们是特定读者。因此，写作者态度要诚恳，口气要谦 虚，要以汇报的形式讲问题，切不可用指令性语言。说明情况，申明 道理，语言要准确，文字要朴素，只要求把道理表达清楚，要求说得 实事求是，就可以。切忌为了说透问题，而随意渲染，故弄玄虚，或 为了文辞生动，牵强附会地使用怪僻、深奥的文言，造成因字害意， 因词害文的现象。同时，书写要工整，符号要正确，格式要规范，这 样才使人读起来有严肃、认真、恭敬、礼貌的印象，从而收到申请最 佳效果。