公司包装生产产品流程管理制度

　　一、目的

为了加强管理，提高工作效益，严格规范产品包装的生产流程，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

本制度适用于产品部、销售部、仓库等与包装生产管理相关的部门及工作人员。

　　三、流程管理

开展产品包装生产工作时，应秉持认真细致、踏实负责、及时沟通的工作态度，严格遵守以下流程：

　　1、设计需求沟通

销售在下单给产品部时，应就包装设计的风格、颜色、尺寸、文字规范、插图等详细资料，特别是个别需要注意的细节，与产品部设计师进行详细、全面的沟通。设计师根据销售提供的资料进行包装设计或者修改，并将完成后的设计文件以电子版的形式发给销售，同时将效果图打印出来，给销售确认签字。

该效果图将作为信息确认的重要依据，销售应在确认各方面信息准确无误的情况下方可签字;如确认后，在客户要求下需重新修改，则应以最新的效果图为准，作废的效果确认图设计师应及时销毁。

　　2、供应商筛选

设计师与销售确认完相关信息后，应及时将确认后的设计文件，以及相关信息提供给采购跟单员，采购跟单员根据实际情况，寻找或者在现有资源中，筛选出最合适的供应商，并视具体需要安排打数码样板，并将数码样板给销售确认签字，如无需打数码样板，则以设计效果图的确认签字为依据。

　　相关的打样安排如下：

1)若是长期合作的供应商，且产品款式与之前合作过的产品一致，则无须再重复打板;

2)若是长期合作的供应商，但产品的款式与之前合作过的产品相比较有所修改，必须安排重新打板;

3)若是初次合作的供应商，则应要求供应商打板;

另外，原则上，诸如圆标、条形码、说明书、纸卡等小产品不打数码样板，如有特别需要，销售应与采购跟单员及相关负责人，就可操作性进行及时沟通。

　　3、审核下单

在产品数码样板确认无误后，采购跟单员应将采购单、设计文件(最终版)以及经销售签字，确认无误的数码样板交给产品部经理进行审核，经审核无误后，产品部经理方可签字确认;

产品部经理确认签字后，将采购单移交财务部和总经理进行确认签字，方可进行大货生产。

　　4、货物验收

采购跟单员应及时跟进包装产品的生产和运输情况，如有特殊情况，应及时向部门经理汇报，并告知销售，积极配合突然情况的处理。

收货时，采购跟单员、销售、仓库主管应在场，并对货物情况(包括色差、尺寸、用料等)进行检查和清点：

1)产品数量低于5000个，仓库应及时安排数量清点;

2)产品数量超过5000个，仓库应抽检不低于20%的产品，并第一时间将抽查情况告知采购跟单员。

　　四、实施监督

本制度自发布之日起生效，具体实施情况由产品部、销售部、仓库相关负责人以及总经办共同监督，总经办拥有本制度的最终解释权。

　　2013年12月2日

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