四、装订案卷的要求--公安机关刑事法律文书的整理与立卷

四、装订案卷的要求--公安机关刑事法律文书的整理与立卷

  装订案卷，是一项认真细致的工作，它是立卷后的最后一道工 序，其具体要求如下：
  第一，为了便于保存和防止破损，在装订前要把文书材料上的订 书钉、大头针、回形针等金属物去掉。
  第二，对于大小不一的文书材料以及其他不便装订的材料，要进 行加工裱糊。裱糊时要用胶水，不要使用浆糊，以防虫蛀。对于那些 已破损而又不便裱糊的重要材料，可用牛皮纸袋或者卷盒式卷皮保 管。
  第三，有的文书材料是用铅笔和圆珠笔制作的，但又不能重新制 作，为了长期保存，应将原件复制一份，放在原件之后。
  第四，案卷内的照片(包括底片)，一定要有文字说明。照片如 果没有文字说明，就失去了保存和证明的作用。因为照片上所反映的 形象只是案件事实中的一个或几个片断，需要有文字材料进行补充说明。照片和文字说明是相辅相成、互不可缺的，是密不可分的整体。 每一张照片都应有相应的文字材料加以说明。
  第五，装订案卷每册以二百页(厚度为10至20.毫米)为宜，如 果材料较多，可立一、二、三……分册。共同犯罪案件的立卷，除主 卷(是指共同犯罪事实部分)外，每个犯罪嫌疑人应分别立卷，在卷 宗上要注明x x集团案x x犯罪嫌疑人。
  第六，装订案卷，应尽量使用装订档案的专用绳索或者棉线，一 般不要用麻线和尼龙线等。
  第七，根据公安部下发的《公安机关刑事法律文书格式》式样中 的规定格式，装订线都在文书材料的左边，应在案卷的左侧装订。装 订线不能压字压行，以免影响查阅。
  第八，装订时要将文书材料取齐，最好能将上下左右都取齐，起 码要将下边和右边取齐，以达整齐美观、坚固之目的。但是，不能为 了追求案卷的外观美观，而将文书材料的文字切掉。
  第九，对一些不能装订入册的物证材料等，应当单独立卷保管。