长文档编辑技巧：写作中使用到的其他技巧

　其他技巧

　　上面仅仅介绍了写作长文档经常使用的技巧，不可能囊括所有的技巧，下面再列出在写作长文档中可能会使用到的其他技巧。

　　为文档添加超链接

　　如果长文档要生成电子文档（通常是PDF格式），可以相应的位置放上超链接，这样一方面方便浏览，一方面方便把文档的内容扩展开来。而且为文档添加超链接是电子文档经常使用的技巧之一。  
　　操作方法是：
　　步骤1　选中要设为超链接的区域，
　　步骤2　选择“插入｜超链接”菜单项，弹出“插入超链接”对话框，在“要显示的文字”中输入相应的文字，“地址”框输入地址(如图32)。也可以在“链接到”选择链接到“本文档中的位置”或“电子邮件地址”。

 

图32

　　步骤3　最后点击“确定”按钮即可为文本添加超链接。

　　插入书签

　　如果要经常浏览或修改一篇长文档，就可以利用“书签”，方便以后打开文档后，利用书签准确定位到以前留下的书签处，继续浏览或修改。
　　可以通过设置书签来方便我们的定位。书签是以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围，它相当于夹在书中的书签。
　　操作方法是：
　　选中要设置为书签的文字或表格等区域，选择“插入｜书签”选项卡，然后在“书签名”中输入预定义的名字（如图33）。

 

图33