学好这七招 教你保护好Word文档的安全

 

　对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的.出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护.这里所说的"保护"有两层含义.第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性.现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸),谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施.  

　隐藏文档纪录

　当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用点击"文件"菜单,默认情况下会列出最近使用过的4个文件.这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被别人发现.

　出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,要达到这样的目的,只要在"工具"→"选项"→"常规"选项卡中不选中"列出最近所用文件"即可.

　这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的.在一般情况下,Windows的"开始"菜单中"文档"子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除.我们可以通过点击"开设"→"设置"→"任务栏和开始菜单"→"高级"选项卡中的"清除"按钮(这是Windows 2000下的方法,Windows 98下的操作类似).可是,频繁的清除也太麻烦,再说,有时候忘记清除怎么办,有没有一劳永逸的办法呢?我们可以通过修改注册表来实现.

　在HKEY_CURRENT_USERtwarcrosoftWindowsCurrentVersionPoliesExplorer分支下新建一个名为"NoRecentDocsHistory"的DWord值,将其键值设置为1,可使"文档"菜单中的内容不再改变.或者在上述分支下新建一个名为"NoRecentDocsMenu"的值,并将其键值设置为"01 00 00 00",重新启动后"文档"菜单将从"开始"菜单中消失.