如何快速填满表中所有空格
用Word编辑了一个表格,表格中有不少单元格没有内容可填,为了防止打印出来后表中空格被人填写,我需要在所有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时间,请问有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格?
如果表格不是特别大,你可以在任一空单元格中输入“无”,再选中该单元格进行复制,然后按住l键逐一单击选中所有空格,再按“Ctrl+V”组合键粘贴即可。如果表格有好多页、有大量不相邻的空格需要填写,则可用查找和多级编号进行快速填写,具体操作如下:
在Word2010中打开表格,选中要填写空格的表格区域,单击“开始”选项卡的“多级编号”,从下拉列表中选择“定义新的多级列表”,在“定义新的多级列表”窗口中把“输入编号的格式”中的序号全部删除改为“无”,再单击“更多”按钮显示更多设置选项,在窗口右侧的“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”即可(图1),这样所有单元格都多出一个“无”。
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