一边听一边校对

      录入文档完成后需要校对时，我们通常是一会儿抬头看屏幕，一会儿低头看原稿，效率差速度慢。于是想要是能有一个小助手帮助自己在打字的同时能把内容读出来，这样实现眼睛、耳朵双重监控就不容易出错了。
　　
　　如果你是WPS用户，可以在   下载“文出有声”的插件，在启动WPS Offlce2010，此时菜单栏中将有一个“文出有声”的工具条，点击右侧的下拉菜单，按需求选择相应功能即可。
　　
　　当选择“输入跟读”后，在WPS文字中输入的每一个汉字、英文、数字（不会朗读标点符号），它都会为你朗读出来，这样我们甚至可以实现不看电脑屏幕而“完美盲打”了。如选择“朗读全文”，则可以轻松地通过“边听边看”的方式又快又好地完成校对工作了。
　　
　　如果使用的是Excell呢，可以在“工具栏”中找到“文本到语音”。接下来在Excel中选择要进行朗读的第一个数据，然后选择是“按行”还是“按列”进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以开始朗读数据，就可以一边听声音，一边检查。文本到语音功能在安装Excell不是默认的，在第一次使用时会提示插入Offe安装光盘来安装。