真机和机模使用管理制度

一、目的

为了妥善保管公司的真机和机模，保证真机和机模在领用、使用、入库的过程中严谨规范，防止因人为疏忽而造成损失，现结合公司的实际情况，对真机和机模进行全面管控，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工，并且适用于所有真机和机模的使用情况。

三、权责明确

1、真机和机模的管理：产品部 Vinny

2、真机和机模的借用：

产品部、销售部和财务部验货验板;

产品部板房组打板;

IT市场部拍摄;

其他情况;

3、真机和机模的检验：IT市场部

四、使用管理

1、真机和机模进出后勤总部一律需要在真机和机模管理者Vinny处进行登记备案，否则追究真机和机模借用者与管理者的相应责任;

2、借用者在使用真机和机模时要珍惜爱护，妥善保管，杜绝破坏，如有任何遗失或损坏，追究真机和机模借用者的相应责任;

3、产品部板房组在借用真机和机模前，必需经由板房组组长许可后方可借用，借用批准后会由专人送到指定借用的打板人手上;

打板人在借用期间要承担起保管真机和机模的责任，打板完成后必须尽快归还到板房组组长处，若在此过程中遗失或损坏真机和机模，板房组组长及打板人共同承担相应责任;

4、各部门经理有责任要求每位借用者在休息、下班前做一次真机检查，督促做好保管管理工作，如有遗失或损坏要及时上报;

5、各部门借用者及真机和机模管理者在每日下班前必须关好门窗、锁好柜子，发现隐患必须及时整改;

6、真机和机模原则上不得外借，不得擅自私用，确实因为工作需要，如外单位借用，需经部门经理批准。如若外单位直接从板房长时间借用真机和机模，需及时通知管理者Vinny进行登记备案，短时间借用的责任归借给外单位的当事人负责;

7、全体员工应时刻留意外来人员进出办公区域，借用真机和机模者要提高警惕，时刻留意并妥善保管好真机和机模，避免让闲杂人等顺手牵羊，造成不必要的经济损失;

8、总经办对真机和机模进行不定期抽查，确保真机和机模发挥应有的作用;

9、对真机和机模因人为因素造成偷窃、损坏的将采取"一查、二赔、三处理"的惩罚措施:

一查：查事故责任;

二赔：直接事故责任人赔偿的具体数目由领导会议讨论决定;

三处理：根据责任大小对事故直接责任人作出相应的处理;

10、各部门如有工作调动或人员变动，相关人员有责任做好真机和机模的交接工作，保证物品完好。

五、实施监督

本制度自发布之日起生效，具体实施情况由各部门经理和总经办共同监督，总经办拥有本制度的最终解释权。

　　2013年12月9日