公司、企业应用文体概述

公司、企业应用文体概述

(一）概念与作用
公司、企业应用文体的概念有广义与狭义之分，广义的公司、企 业应用文体是指公司、企业成立、变更、终止过程的文书和公司、企 业在生产经营过程中所使用文书。其内容相当广泛，这是因为，公 司、企业作为市场经济活动重要主体，为此可以这样说，任何种类的 经济应用文书都可能成为公司、企业应用文书。本类别文书的公司、 企业应用文体是狭义的应用文体，是指公司、企业在筹建、申请、登 记、变更、终止过程中所应用文书。
公司、企业是市场经济活动的重要主体，是国民经济发展的重要 组成部分。如何规范公司、企业在设立、变更、终止过程中的行为， 认识、掌握公司、企业文书具体内容具有重要的作用。这是因为：设 立一个公司或企业，首先就要认识了解如何设立公司、企业的具体过 程，这就要从其设立各种文书和规定中查找依据，才能避免盲目行 为，节约时间，提高经济效益，促进国民经济的发展。

(二）特征与种类
1.特征。公司、企业应用文书是公司、企业设立、变更、终止的重要依据，也是企业生产经营的依据。为此，它具有规范性、法律 性、客观性等基本特征：
规范性是指公司、企业应用文书是规范企业生产经营活动的重要 法律规范文件。如企业登记注册书的各项规定，企业章程的内容，都 是对企业行为规范的具体记载，企业生产经营范围、方式必须与其登 记的内容相一致，否则就属于违法行为，就要承担法律责任。
法律性是指公司、企业应用文书不仅是规范企业生产经营活动的 文件，而且还是具有法律效力的文件。所谓法律效力文件就是指公 司、企业应用文书一经批准生效就会产生法律效力，它不仅要求公 司、企业作为一个法人组织要自觉遵守其文件规定，依法经营活动。 而对外来说，也要求其他法人和组织不得修改其规定的内容，否则也 要依法追究其法律责任。
客观性是指公司、企业应用文书的内容必须符合客观实际情况。 这是因为：公司、企业应用文书是一种规范性、法律性的文件。要使 这种文件能够真正地贯彻执行，其内容必须是客观、真实的，并且有 可操作性。如企业注册资金数额，如果其填报数字与客观情况不符， 势必会影响企业正常生产经营活动，甚至走上违法经营的道路。为 此，在制作公司、企业应用文书时必须实事求是，客观真实，才能得 以贯彻实行。
2.种类。公司、企业应用文书可按不同的标准可划分为不同类型 的文书。如按是否具有涉外因素来划分，可分为国内公司、企业应用 文书，涉外公司、企业应用文书和海外公司、企业应用文书。如按企 业规模标准来划分，可分为大型公司、企业应用文书，中型公司、企 业应用文书和小型公司、企业应用文书。如按公司企业的设立、变 更、终止标准来划分，可分为公司、企业设立应用文书，公司、企业 变更应用文书和公司、企业终止应用文书。
目前，我国公司、企业正处于新旧体制转轨、改制阶段，企业的 类型相当复杂。在这一阶段，既有计划经济体制下以所有制为标准来划分的企业类别，如国有企业、城镇集体企业、乡村集体企业、乡镇 企业、私营企业，也有与市场经济相适应以企业承担责任形式为标准 来划分的现代公司、企业类别，如有限责任公司、股份有限责任公 司、合伙企业等。还有介于新旧制度之中的公司、企业类别，如股份 合作制企业。这些公司企业的类别不同，其应用文书的内容也有所区 别，为此这就在分类和写作方面带来了一定难度。如果对以上公司、 企业应用文书逐一介绍，则不免重复，而且篇幅过长，如果仅抽象对 公司、企业应用文书笼统地介绍，则就会失去其实用性的标准。为此 本章采取既从总的方面对公司、企业在设立、变更、解除方面作系统 介绍，又突出对中外合资、合作企业，股份有限公司，海外企业等重 要公司、企业作重点介绍，力求做到系统性，科学性与实用性。

(三）制作方法
公司、企业应用文书的制作方法可分为两种方式：一种表格式制 作方式，如公司、企业申请注册登记文书、变更文书和终止文书，均 有国家工商行政管理部门统一辖制的格式，这类文书的辖制是根据其 具体要求如实填写。另一种是由公司、企业自己起草的应用文书，如 中外合资、合作企业章程、合同、股份有限公司的申请书、可行性研 究报告、章程等等，都需要根据公司、企业自身情况来确定其内容， 由于企业的规模、性质等方面的差异，其内容也繁简不一。在制作这 类公司、企业应用文书时，一要注意参照其法律、法规的具体规定， 法律、法规有明确规定的，必须在文书中有明确规定。二要根据其客 观情况来填写，所谓客观情况就是有些内容法律，法规没有明确规定 的，而公司、企业客观事实又要求必须予以明确规定的内容，也要如 实地在文书中得以体现。所以在制作时，必须遵守即要依法制作，又 要具体问题具体分析才能切实可行。

(四）格式与范例
公司、企业应用文书的格式与范例很多。除了本章中对主要的40 余种格式、范例进行介绍外，还有不少的格式、范例未能一一介绍。 为此，在制作与运用具体的格式与范例时，要根据企业的性质、规模 来具体选择，以免出现误差。

(五）注意事项
公司、企业应用文书是一种具有规范性、法律性、客观性的应用 文件。因此在制作过程中应当注意如下事项：
1.真实性。制作公司、企业应用文书必须真实性，这是由该文书 性质所决定。作为公司、企业应用文书是用以规范公司、企业行为， 对内、对外都具有法律效力的文件，它不可能与文学作品那样用虚 设，夸张等方式来表现自己，只能是客观真实地反映实际情况，才具 有可操作性。
2.文字要简明扼要，具有条文性。公司、企业应用文书是一种具体指导公司、企业具体行为的文件。因此，必须简明扼要，并以条、 款等形式出现，利于执行，避免用抽象性文字、或易生误解的词句和 太长的句子，以免影响其真实性。