巧录旁白，音会跟字一起走

      录制旁白
　　
　　在给笔记本电脑连接上后，我打开PPT，仔细琢磨，终于发现，执行[幻灯片放映]、[录制旁白]命令可以实现把录音过程和PPT页面切换结合起来。如图1弹出的菜单上可以对录音质量等进行自定义设置。演讲完毕后，关闭PPT文件，系统会提醒我们是否保存录音文件，如图2，点击保存按钮，下次打开该PPT文件进行播放时，随着幻灯片的切换，声音也同时出现了。每一张页面的右下角都有一个小喇叭，显示录音成功。如果演讲者对录音效果不满意，下次演讲时，只要重复执行[幻灯片放映]、[录制旁白]命令，录制的声音就可以覆盖上次录制的声音了，不过目前还不支持单独替换某一页的旁白。

　另外要注意的是，演讲者录音之前要检查一下话筒和笔记本电脑插孔接触是否良好，录音完毕后，由于PPT内置了音频文件，PPT体积会增大很多，不过这个在大硬盘时代也不足为虑，录音者只要事先估计一下演讲所需时间或者及时清空硬盘就可以了。

  关闭旁白
　　
　　朋友用了这个方法后，觉得方便了许多。以前她和远在美国的学生分享她的演讲实录，往往要寄送一张演讲的实况视频光盘，费时费力，学生还可能没有耐心从头至尾看完。现在她只要把这个带录音的PPT用电邮传给她的学生就可以了。如果幻灯片播放的时候不想听到录音，只要关闭喇叭或者在[幻灯片放映]、[设置放映方式]中将[放映选项]“放映时不加旁白”前的“&ra;”取消即可，如图3所示。

　分离录音
　　
　　如果要把PPT和录制的声音分离，只要勾选图1中的“链接旁白”选项，选择录音保存路径就可以了。或者将整个PPT文件另存为网页，保存类型选择“网页”，声音文件（格式是asf和wav）就保存在生成的网页文件夹里面了。要提醒大家的是，录制完毕的PPT播放的时候，是自动切换的，如果要取消自动切换，只要执行[幻灯片放映]、[幻灯片切换]，在右边的“换片方式中”，将“每隔”前面的勾选取消即可。