快速更改Excel单元格数据格式
要将员工信息表格中出生日期一栏数据格式统一,“李四19740125”。当初在编辑这一项目时为了便于日后查看,在录入数据时格式统一为“1974.01.25”(这也是很多朋友惯用的格式)。由于数据众多,逐一手工修改是根本行不通的。为了快速达到目的,接下来犯了一个常规的错误,认为这只是一个简单的更改单元格格式问题,于是重新设置,把“常规型”改为“日期型”,结果却发现格式根本没有任何的变化。
最后经过试验与研究,终于找到了解决问题的方法,现介绍给大家,希望对办公的朋友有所帮助。下面以常用的Excel 2007为例。
Step1:全选“出生日期”列中的数据单元格,在“编辑”功能区域中单击“替换”按钮,调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏中输入“.”,替换栏中输入“-”,然后点击“全部替换”按钮。经过替换之后,我们会看到所有数据发生了变化,格式已经转换为“日期型”(如图)。
Step2:用右键单击任意单元格并执行“设置单元格格式”命令,打开对话框,选择“数字”选项,点击“自定义”标签,然后在右侧“类型”下方的栏中输入“yyyymmdd”字符。
Step3:单击“确定”按钮,这时所有数据单元格格式就全部更改为规定的格式了。
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