正确编辑公文内容的方法

　学会用选择性粘贴（无格式文本）
　　1.打开所需文件后，我们来进行【复制】/【粘贴】。
　　2.选中所需文件中的文字内容，用【l+C】进行【复制】；如图1

 

 
图1

　　 3.切换到公文文档中，选中眉首的“发文单位标示”全部红色方块，如下图2，进行【选择性粘贴】――点击菜单【编辑】中的【选择性粘贴】，弹出【选择性粘贴】窗口，选择【无格式文本】，如图2，并选择【确定】；如图4:

 

图2

 

图3

 

图4

　　小帖士：大家看到效果了，我们来总结一下：如果想让【复制】的文字沿用新文档的格式就要用【选择性粘贴】中的【无格式文本】。例如：复制的网页，因为是HTML格式，所以直接粘贴后往往带有许多表格线，如果不想带有表格线，也可以用【选择性粘贴】中的【无格式文本】。

　　撤销/恢复快捷键

　　小帖士：在编辑中，经常会出现误操作的情况，这种情况下您一般会如何处理呢？我会使用【撤销】/【恢复】快捷键，非常便捷，也非常好记。
　　撤销【Ctrl+Z】 恢复【Ctrl+Y】

　　该用回车键吗

　　先提个问题：（如图５）
　　如果在录入第一段公文时，一行结束了，您的下一步操作是什么？是输入【回车】/【Enter】键呢？还是继续输入公文？

 

图5

　　我的选择：继续输入公文。
　　原因在于WPfe 2005会在一行文字写满后自动调整到下一行输入，而【回车】/【Enter】键是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回车】/【Enter】划分行，后果就是：当你想增加3个字，就不得不把所有行之间的回车先删除再输入。当你想改变文档纸张大小或者调整页边距时，也要重新调整所有的回车。想象一下，如果文件有10页呢，我们将要调整几百个【回车】。我想大家绝不想要这种结果。
　　请您只在段落结束时输入【回车】/【Enter】键，谢谢！

　　删除文字表格单元格

　　系统提供的模板使用了3处文字表格，您知道3处表格的位置吗？
　　请这样做：点击菜单【表格】中的【显示虚框】，如图6，然后观察公文模板，确实有3个表格。如图7:
　　小帖士：如果制作隐藏表格，一定别忘了勾选掉【显示虚框】。

 

图6