关于Office软件中的文档排版技巧

　有关文字的排版都可以Offe中的Word和WPS中实现，其中最为在家常用的就是对于文本的对齐、段落的设置等功能，因此，本文汇总了一些关于Word和WPS都可实用的文本排版的小技巧，让对此有兴趣、能用到的朋友的工作带来一点帮助。

　1.办公软件的单元格数字小数点对齐

　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。  

　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

　2.办公软件的段落对齐

　一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

　3.办公软件中巧设“列”距

　在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

　文字的编辑难免是要用到排版的，以给别人看起来文档更显得美观、整洁，而以上的方法就可让你实现这样的效果，这也说明在Office办公软件中的功能的相似性，也让电脑使用者接受起来更容易。