如何给领导做PPT
配色求稳重
花花绿绿的PPT不符合大多数领导的口味,很多新手都会犯这样的错误,当然还有一个极端是过分使用单色,整个PPT没有颜色变化。一般来说,蓝色严谨,灰色优雅,而将颜色加深后气质会更稳重一些,因此,我建议大家首先考虑以深蓝色为主色、灰色为辅色的配色方案。
页面就一个焦点
一般来说,领导的口才都是很好的,PPT的作用应该是展示要点,将尽可能多的延伸交给领导自由发挥。因此,可以考虑一页PPT就一个焦点。例如纯文字的话焦点要在垂直中间偏上一点的位置;如果是图片和文字混合排列,左侧1/3的地方放置图片,右侧2/3的地方放置文字。
—张好图胜过千言万语
很多时候一张好图胜过干言万语,在挑选图片时要格外用心,例如如果是“资金”主题,首先联想到“数字”,再联想到计算器等关键词,再配这方面的图;如果是“专利”主题,首先联想到“审批”,再联想到纸、笔等关键词,再配这方面的图。
挑图时要注意,有的图片有自己的白色背景,需要去掉才能跟PPT的背景完美融合,操作如下:在PPT 2010中,点击“图片工具”→“格式”,选择“删除背景”,通过选择框划定将删除的区域,再点击“标记要保留的区域”,最后点击“标记要删除的区域”即可。
选择最自然的字体
如果是标题的话建议用粗宋,粗宋保留了宋体严谨的风格,且加粗的笔画又让文字更饱满、富有威严;如果是正文的话建议用微软雅黑这类字重一般、字形优雅的字体。对于非常重要的数据,可以采用字重大、紧凑有力的Imt字体。另外,为了使页面更加自然美观,可为文字添加阴影。例如深色阴影的文字看起来像是“浮”在页面上,比较适合标题。
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