怎样用Word 2007自动提取数据来制作成绩单!
今天我们接着讨论成绩统计表,今天我们继续帮助老师用Word 2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等,然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩,也不会出差错!很酷吧?
我们用到的法宝就是Word 2007的“邮件合并”!
下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
图1
在Word 2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word 2007都能轻松帮你搞定!
图2
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