教你怎样巧妙使用Excel的查找功能
在Excel中查找数据,很多人自然会想到用编辑菜单中的查找功能,其实在Excel中的查找,不仅可以利用编辑菜单查找并编辑指定的文字或数字,还可以查找出包含相同内容(如公式)的所有单元格,也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。同时可以通过筛选功能,只显示包含指定内容的数据行。下面就详细来谈谈Excel中的查找。
普通查找
普通查找就是指利用编辑菜单中的查找功能查找某一指定数据,步骤如下:
1、单击“编辑”菜单中的“查找”,出现查找对话框,如图1。
图1
2、在查找对话框中输入要查找的内容。单击“查找下一个”就可以依次查找所需要的内容。
条件查找
条件查找是指查找出包含相同内容(如相同的公式等)的所有单元格,即这些单元格有相同的条件,其步骤如下:
1、单击有指定条件格式的单元格(单击其中任一单元格即可)。
2、单击“编辑”菜单中的“定位”。
3、单击“定位条件”,选中“条件格式”。
4、要查找特定条件格式的单元格,请选中“有效数据”中的“相同”。要查找所有条件格式的单元格,则选中“全部”。单击“确定”后,您想找的单元格就在你眼前了。
不匹配查找
这里说的不匹配查找是指查找数据行或列中与活动单元格不匹配的单元格,步骤如下:
1、选定需要比较的单元格区域。
2、单击“编辑”菜单上的“定位”。
3、单击“定位条件”,弹出对话框,如图2。
图2
4、要选定活动行中与活动单元格不同的单元格,请选中“行内容差异单元格”。要选定活动列中与活动单元格不同的单元格,请选中“列内容差异单元格”按钮。
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