如何巧用Excel发送电子邮件

 一年之计在于春，在这春风拂面的季节里，笔者总要通过E－mail为亲友送去一份祝福。以往笔者都是使用Excel自动给所有亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。一、建立亲友通讯录

　如图所示，在工作表中建立一个包含不同收件人、主题、内容和附件的亲友通讯录。

　　 二、使用宏实现自动发送电子邮件  

　打开“工具→宏→Visual Bas编辑器”，单击“插入→模块”插入一个模块，在“工程”窗口中双击插入的模块，打开它的代码窗口，并输入以下宏：

　Sub 全自动发送邮件()

　"要能正确发送并需要对Microseft Outlook进行有效配置

　On Error Resume Next

　Dim rowCount, endRowNo

　Dim objOutlook As New Outlook.Application

　Dim objMail As MailItem

　"取得当前工作表与Cells(1,1)相连的数据区行数

　endRowNo = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

　"创建objOutlook为Outlook应用程序对象

　Set objOutlook = New Outlook.Application

　"开始循环发送电子邮件

　For rowCount = 2 To endRowNo

　"创建objMail为一个邮件对象

　Set objMail = objOutlook.CreateItem(olMailItem)

　With objMail

　"设置收件人地址（从通讯录表的“E-mail地址”字段中获得）

　.To = Cells(rowCount, 2)

　"设置邮件主题

　.Subject ="新年好！[来自朋友弗人的问候] "

　"设置邮件内容（从通讯录表的“内容”字段中获得）

　.Body = Cells(rowCount, 3)

　"设置附件（从通讯录表的“附件”字段中获得）

　.Attachments.Add Cells(rowCount, 4)

　"自动发送邮件

　.Send

　End With

　"销毁objMail对象

　Set objMail = Nothing

　Next

　"销毁objOutlook对象

　Set objOutlook = Nothing

　"所有电子邮件发送完成时提示

　MsgBox rowCount-1 && "个朋友的问候信发送成功！"

　End Sub
 

　　以上代码在Excel 2000中执行通过，并且对“通讯录”和“全自动发送邮件”宏代码稍作修改就可以完成任何形式的大量邮件的发送。