用表格工具怎么实现数据转换

 

图1 员工资料卡

　　目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。  

　　数据要求

　　当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。

 

图2 数据表转换结果

　　转换方法及步骤

　　步骤1　首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题－－“员工资料卡”删除，如图 3所示。

 

图3 多个员工资料合并后结果

　　步骤2　数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图 4所示。

 

图4 表格转换文本对话框设置

　　 步骤3　重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图 5所示。

 

图5 文字转换表格对话框设置

　　该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图 6所示。

 

图6 分两列显示的数据结果

　　步骤4　提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。