怎么用wps表格来分班

在新的一学期,分班是学校的一项常规工作。传统方法按一定的顺序进行分班,就是假定按成绩分成4个班,第一轮,把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名次分别分到4、3、2、1班，依此类推。这样一来，1班和4班每两轮有最好的和最差的学生。以1班为例，分到1、8、9、16、17、24等名次，相邻两名次之间的差距两次中就有一次为7太大了，另外一次为1，太小了，这样会造成班主任的一点小意见。 

改进方法：假定按成绩分成4个班，第一轮，把1、2、3、4名分别分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名分别分到2、3、4、1班；第三轮，把9、10、11、12名分别分到3、4、1、2班；第四轮，把13、14、15、16名分别公到4、1、2、3班，依此类推。分析：从上面的分班过程来看，由于下一轮最好的名次分到了下一班级，这样就保证了每个班在四轮中都能分到最好，最差和中间的名次，同样以1班为例，可以分到1、8、11、14、17、24等名次，相邻两名之间差距，四次中只有一次为7，其余三次为3，太小的差距也消除了，也可以对比一下其它班级分到的名次情况，比按顺序分班要好多了。
 

下面进行实施步骤：
 

第一步：输入好学生的相关信息，并按成绩排列好顺序。如图。
 

 

在“班级”中，从A2开始，要形成这样的序列：1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3，如此反复直到最后的学生如图。

 

 

可以采用两种方法：

 

1、可以采用复制粘贴法，就是先输入上述数据，即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘贴到所有的数据，直到最后。这种方法，比较简单，也容易理解。

 

2、在表格里增加一列”编号“，容纳后在这一列里分别输入数据：0、1、2、3……直到最后一个学生，然后在A2中输入公式：=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1，拖动填充柄，直到最后一名学生。同样形成这样的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后。也可以采用不增加“编号”列的方法，直接在A2输入：=MOD(INT((ROW()-2)/4)+MOD((ROW()-2),4),4)+1，同样达到要求，如图。

 

 

第二步：然后选择所有数据，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”

 

打开班级后面的倒三角符号，选择1，就可以得到1班的学生名册，如下图所示，

 

 

第三步：班级替换成本校的班级。打印，任务完成。