word的脚注不能完全显示在当页的原因

　一般情况下,脚注都会完全显示在当页的,但是我要标注的内容是当页最后一行,脚注的内容又有很多,所以,总会自动跳到下页,如何解决这个问题?

　脚注和尾注是对文本的补充说明:脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等.

　脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应 的注释文本.用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记.在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word 将对注释引用标记重 新编号.  

　插入脚注和尾注的步骤如下:

　(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置.

　(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项.

　(3)选择【脚注】选项,可以插入脚注;如果要插入尾注,则 选择【尾注】选项.

　(4)如果选择了【自动编号】选项,Word 就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号.

　(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义 标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号.如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可.

　(6)单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本. 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同.

　设置脚注和尾注选项

　用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号.这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现,步骤如下:

　(1)打开【脚注和尾注】对话框.

　(2)单击【选项】按钮,在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡.

　(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置.默认情况 下,将出现在页面底端,即把脚注文本放在页底的边缘处,如果要把脚注放在正文最后一行的下面,可以选择【文字下方】选项.

　(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符.

　(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数.

　(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号.

　要设置尾注的选项,请单击【所有尾注】标签,显示【所有尾注】 选项卡.尾注的位置一般是文档的结尾,也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾.

　查看脚注和尾注

　在Word 中,查看脚注和尾注文本的方法很简单,可将指向 文档中的注释引用标记,注释文本将出现在标记上.

　注意:

　只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框,才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注.

　也可以双击注释引用标记,将焦点直接移到注释区,即可以查看该注释.还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释.如果文档中同时含有脚注和尾注,选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释.如果文档只含有脚注或者尾注,将直接转到相应的注释区.

　自定义注释分隔符

　一般情况下,Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分 开,这就是注释分隔符.如果注释太长或者太多,一页的底部放不下,Word 将自动把放不下的部分放到下一页.为了说明两页中的这些注释是连续的,Word 将水平线加长.

　你可以根据需要修改注释分隔符的类型,步骤如下:

　(1)选中【视图】菜单中的【图片】菜单项,切换到普通视图中.

　(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项,打开注释编辑区 窗口.

　(3)在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的 分隔符,可以根据需要选定合适的分隔符,如果不需要分隔符,可以选中该分隔符,按Delete 键删除即可.

　(4)如果单击【默认设置】按钮,可以将选项的分隔符设定为 默认的分隔符.

　(5)单击【关闭】按钮,即可以返回文档正文编辑状态.