如何使用WORD的自动图文集功能

　大家都知道Word中有自动图文集的功能，但往往不怎么去用它。其实，它不仅可以包含一些固定的文本内容，还可以包括图形、图像及表格等内容。充分利用它的这些特性，可以大大提高我们的工作效率。比如我们可以将一些常用的表格、图片及段落文字等定义为自动图文集的一个项目，需要时便可以直接插入。

　下面举一个简单的例子进行说明，相信一定可以举一反三。

　假设你所在的公司经常需要制作一些文档，而这些文档最后通常都需要添加公司的联系方式。如图中的内容。如果每次都要重复输入这样的内容，实在是浪费时间，有没有更好的办法实现一次性输入呢？  

　　这时，自动图文集就派上用场了！且看下面的步骤吧。

　　Step1：首先把这个功能找出来，在Word选项对话框中，选择“快速访问工具栏”选项。根据如上左图所示的方法将“自动图文集”添加到快速访问工具栏中。

　　Step2：输入并选择要定义的内容（这些内容也可以包括图形图像以及表格等）。

　　然后单击快速访问工具栏中的自动图文集按钮，选择下方的“将所选内容保存到自动图文集”选项，如下左图所示。
　　

　　Step3：打开“新建构建基块”对话框，设置好名称后，单击“确定”按钮。这样就定义好了一个名称“公司地址”自动图文集，如上右图所示。

　　Step4：以后如果要插入该自动图文集的内容，只要单击快速访问工具栏中的自定义图文集按钮。然后选择该图文集即可，如下右图所示。

　　技巧1：也可以直接输入图文集的名称，然后按回车键即可快速输入，如图所示。

　　技巧2：建立图文集的快捷键为“ALT+F3”，即选中要建立自动图文集的部分，然后按下“ALT+F3”即可打开上右图所示的对话框。

　　版本说明：

　　在Word2003中可以通过插入菜单找到自定义图文集功能，当然快捷键“Alt+F3“同样适用。