Word文档保护的几种方法

　一向敬业、老实的张老师，竟然也上了校长的批评名单，原来许多同事上交的期中小结和他的内容几乎相同。他很委屈，小结存放在学校文印室的电脑中，许多懒得要命的老师把他的内容稍做修改：然后再改动一下名字，就打印上交，害得他一同下水。害人之心不可有，防人之心不可无呀！张老师认识到保护Word文档很有必要。  

　1、简单一招，没有密码别打开

　保存文档时，依次单击“文件一保存”，打开“另存为”对话框，单击右上角的“工具”按钮，从下拉列表中选择“安全措施选项”，弹出“安全性”窗口（图1），在“打开文件时的密码”输入框中输入密码后单击“确定”，系统要文档的话，必须知道密码才能打开。

　2、看可以，但别动

　加了密码，同事提出想参考一下文档内容，总不能不给吧？这时密码就形同虚设了。如果只是对自己的文档进行简单的保护，比如不允许对文档内容进行修改，可以依次单击“工具一保护文档”，在右侧设置区域勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，然后选择“未作任何更改（只读）”（图2），单击“是，启动强制保护”，输入两次密码后单击“确定”，则文档中的内容不可做任何改动。它的缺点是用户可以选择其中的内容复制。

　如果自己想对其中的内容进行编辑修改，可依次单击“工具→取消文档保护”，

　3、选中复制，没门！

　有的同事是天生的“复制”老手，看中的内容，选中就进行复制，一点也不顾及他人的辛勤劳动。如何避免他们选中文档中的内容进行复制呢？在图2中，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”之后，选择“填写窗体”，以后的操作和上述步骤相同，这样试图选中其中的文字时，无法进行选择，当然也就无法进行复制了。有趣的是，当光标处于第一页之外的其它页面时，单击，光标会自动回到第一页，不知情的用户根本不知是怎么回事。

　　4、文档变图片，保护更彻底

　以上保护文档的方法对菜鸟来说可能管用，但对于一些老手来说，用解密软件、或把文档保存为Web格式，就能轻而易举地得到其中的内容。我们可以另辟蹊径，把文档转化为图片格式，让他们难以下手。“木本Word文档转图片工具”这款软件可以达到这样的目的，该工具转换效果非常好，字体清晰，表格也不会，支持保存为BMP、JPG格式。软件运行后（图3），首先单击‘‘选择Word文件”指定需要保护的Word文档，然后单击“选择输出目录”指定输出图片文件的位置，并指定图片格式，最后单击“开始转换”即可把Word中的文档内容转换成一个个图片，从而达到很好的保护作用。