管好回车轻松填写Excel表格

      工作中常常会填写—些格式化的Excel表格，而需要填写的单元格往往不是连续的。输入回车，光标只能自上而下移动，只能够用选中各个单元格再填写。不断在键盘和鼠标间来回移动很是麻烦。如果可以通过回车键直接在需要填写的单元格内移动，一定可以省事不少。下面就以填写个人简历表为例给大家介绍两种方法。
　　全选直接填写无需进行任何设置，只要按住l键不放，逐一选中所有需要填写的单元格区域，然后选中第一个要输入的单元格，就可以直接输入，最后按回车就会直接跳到下一个需要填写的单元格。
　　需要注意的是，光标会在该区域内按默认顺序移动，先顺次填写完第1列再到第2列，以此类推。对于分成多个区域选中的情况下，回车时的移动方向则是由各区域的选中顺序决定。因此如果需要确定填写顺序，可以按住Ctrl键不放，再按需要的填写顺序逐一单击选中所有要填写的单元格，再定位到第1个单元格进行填写，这样输入回车时就会按选择的顺序移动填写了。
　　保护工作表
　　用Excel2010打开要填写的个人简历表，按住Ctrl键不放逐一单击或拖动选中所有需要填写的单元格区域。单击“开始”选项卡“单元格”区的“格式”，取消“锁定单元格”。再单击“格式”选择“保护工作表”，在“保护工作表”窗口中，去掉“允许选定锁定的单元格”前的钩，只勾选“允许选定未锁定的单元格”选项，确定返回。现在你会发现不需要填写的单元格区域全部都无法再选中了，你只能选中需要填写的单元格进行输入（若想修改原表格，只需点击“格式”选择“撤销工作表保护”）。
　　这种逐列填写方式当填写区中有合并单元格时，可能会重复多次选中合并的单元格。对此建议改成逐行填写方式，这样也更符合大家平常的填写习惯。你只要把回车移动方向改成向右就行了。切换到“文件”选项卡，选择“选项”，在“选项”窗口左侧选择“高级”，在右侧单击“按Enter键后移动方向”的下拉列表，从中选择“向右”确定即可。
　　全选直接填写的优点是可以自己彻底定制回车移动顺序．操作简单无需其他设置。缺点是每次重新填写时都要先全选，比较适合个人表格的一次性填写时使用。保护工作表设置较麻烦，但是一次设置永久有效．适用于需要经常重复输入的表格。此外它还能保护非填写区域草光格不被修改，所以也适合编辑好表格供多人填写的情况。
　　小贴士：如果前面单元格写错想重新填写，一定要按住Ctrl键再单击选中该单元格进行填写才行，或者通过“Shift+回车”键逆向移动回去填写。千万不可直接单击选中单元格或使用方向键移动，否则填写区域的选中状态将消除，那么回车时就不再限制在填写区域中了，还得重新再全选才行。