鼠标靠近提示即显
平时提交的讲话稿和总结文档中,经常需要给一些关键地方添加提示文字,但又不能让提示影响到原文的视图和打印效果。因此想在Word中实现类似的效果:提示文字只在靠近时自动显示,当鼠标移开时就得自动消失。
在Word2010中有两种方法可以达要求:鼠标指向自动显示和隐藏的效果,使用超链接和尾注,它们各有优劣。
1.超链接
选中要添加提示的文字,切换到“插入”选项卡,单击“超链接”,在弹出窗口的“地址”中输入任意字符(由于不用通过l+单击跳转,地址任意输入即可),单击“屏幕提示”按钮,在弹出窗口的“屏幕提示文字”中输入提示内容(如图1)
,确定之后,该文字会变成蓝色并加下划线。现在把鼠标指向超链接就会自动显示添加的提示了。
小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”,然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。
2.尾注
先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可(如图2)
。回到添加尾注的地方,可看到右上角有一个编号“i”,鼠标指向这个编号或之前的一个字,就会显示出提示了,双击编号即可跳转到最后一页对应的提示处进行修改。
小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色即可。
在Word2010中有两种方法可以达要求:鼠标指向自动显示和隐藏的效果,使用超链接和尾注,它们各有优劣。
1.超链接
选中要添加提示的文字,切换到“插入”选项卡,单击“超链接”,在弹出窗口的“地址”中输入任意字符(由于不用通过l+单击跳转,地址任意输入即可),单击“屏幕提示”按钮,在弹出窗口的“屏幕提示文字”中输入提示内容(如图1)

小提示:超链接变成蓝色并加下划线会影响打印效果,选中任意一个链接把字体颜色设置为“自动”,并取消下划线让它恢复原样。然后在该链接文字上点击鼠标右键选择“样式”,然后点选“更新超链接以匹配所选内容”,确定后即可让所有链接文本格式与正文一致。
2.尾注
先把输入光标定位到要添加提示的文字后,切换到“引用”选项卡,单击“插入尾注”,输入光标会自动定位到文章最后,在此输入提示即可(如图2)

小提示:若不想打印尾注,只要把光标定位到正文最后,按“Ctrl+回车”分页,打印时不选择该页即可。此外,显示尾注的那个编号也能隐藏,选中编号设置为白色即可。
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