使用准则进行Access2007条件查询

  准则是查询或高级筛选中用来识别所需特定记录的限制条件。使用准则可以实现快速数据检索，让我们只看到想要得到的数据。

  如下图，例如有一个车队运输明细数据表，我们以它为例来讲解用不同的方法使用准则。

   

在这个表中显示每个司机的运输情况，共有425个记录。

1.指定一个准则

 

建立一个查询，把要使用准则的字段拖拽到设计网格里，在准则行输入表达式。

上图查询的设计视图，查询结果将限制司机姓名为“张美丽”。

 

这是查询的运行结果，只列出了司机为“张美丽”的记录。

2.指定多个准则

可以对相同的字段或不同的字段输入多个准则。在多个“准则”单元格中输入表达式时，Mrot Aess 将使用 And 或 Or 运算符进行组合。如果此表达式是在同一行的不同单元格中，Microsoft Access 将使用 And 运算符，表示将返回匹配所有单元格中准则的记录。如果表达式是在设计网格的不同行中，Microsoft Access 将使用 Or 运算符，表示匹配任何一个单元格中准则的记录都将返回。

 

上图中，两个准则在不同的行上，所以 Access 将使用 Or 操作符连接，相当于在姓名字段的准则为： "张美丽" Or "李振华"。

 

这是查询运行的结果，列出了司机姓名为“张美丽”和李振华的所有记录。

3.运行查询前输入参数

参数查询可以显示一个或多个提示参数值（准则）的预定义对话框。

在要作为参数使用的每一字段下的“准则”单元格中，在方括号内键入相应的提示。此查询运行时，Microsoft Access 将显示该提示。