社团联合会全体负责人会议记录 - 记录纪要

　为了顺利开展2012年的社团工作，校社团联于2012年2月17日在学工部会议室召开了2011—2012学年度下学期的第一次全体社团负责人大会。会议主要对社团日常注意事项以及校社团联推出的一些创新平台等相关问题进行了讨论、分析与说明。会议由校社团联办公室干事段欢欢主持，校社团联成员及各社团负责人参加了会议。

　会议纪要如下：

　一、 会议上由办公室主任赵红芳传达了关于日常工作事项的通知。

　（1）社团值班问题：校级社团最迟于下周三(2月22日)开始，院级社团于下周一(2月20日)开始校社团联办公室的值班；

　（2）财务报表的上交：社团须于每月月底上交财务月报表；

　（3）社团之家建设：未上交照片的社团负责人须于周六周日内补交照片；分管干部要及时通知社团负责人；

　（4）感谢各社团对校社团联合会工作的支持。

　二、 会议上由副主席曾穗辉阐明了活动申报的相关注意事项。

　（1）常规活动的申报表须在一周内交至社团联办公室，若有教室的使用问题，可在表上批注。活动申报表至少在活动前三天上交；

　（2）除日常活动外，www.28jiaoyu.com申报的其他活动，必须按规定程序（先从网站下载活动申报表，报院系批准，然后在向校社团联申报）申报，如有违反，校社团联不承认相关活动并记录违规，超过3次，送院系处理；

　（3）强调活动申报表上交时须附上一份相关活动策划书；

　（4）社团在开展活动中遇到困难可与校社团联共同讨论解决；

　（5）社团文化艺术节的开展，望各社团做好相关活动准备。

　三、 会议上副主席胡成尧就宣传、外联和报刊发行工作的相关问题进行了说明。

　（1）强调本年度工作重点，即“一体四翼二辅助”方针。

　  一个中心：活动开展；

　    四翼：宣传规范统一、外联统一平台、网站建设、报刊发 行 ；       

　    辅助工程：1.继续推进会务工作方式改革，在本学期开始试实行以目标任务驱动为主要工作动力和运作模式 ；2.社团评估动态化，奖励双重化 。

　（2）宣传方面：

　l 注意横幅悬挂是否不当或传达商业信息过重；

　l 针对宣传板问题，建议成立宣传板统一管理平台机制；

　l 强调海报格式问题，落款须加“校社团联”称谓；

　l  针对广播稿不应过于冗长，建议简明易懂。

　（3）外联方面：

　l 强调社团应以更负责任的态度对待商家，获得商家信任；

　l  成立外联统一平台。

　（4）报刊发行工作：创立黄师社团报，组建编委会；欢迎各社团推荐人才加入编委会。

　四、交流环节。会议上各社团负责人就宣传、外联和报刊发行工作进行了积极的讨论并积极地发表观点，提供了很多很有价值的建议，有利于推动社团和社团联的发展。

　五、会议最后由校社团联主席周小龙进行总结发言。

　（1）再次强调了本年度工作重点，即“一体四翼二辅助”方针；

　（2）强调了宣传规范、外联统一及活动申报问题；

　（3）强调社团联真诚为社团服务的宗旨；

　（4）欢迎各社团加入报刊发行工作，期待与专业社团的合作；

　（5）校社团联面向全校应聘活动部正副部长职务；

　（6）鼓励全体女社团负责人积极参与社团巾帼秀活动。